Start en feedback proces

Start en feedback proces på en medarbejder

For at bruge feedback skal du have adgang til de følgende:

• Hvis du skal oprette generel feedback på en medarbejder skal du have adgang til dette under Indstillinger > Konto > Roller > Funktionalitet > Medarbejdere > Feedback > Opret/rediger/slet feedback, sæt til Alle, Brugerdefineret eller Egen
• Hvis du har behov for at udfylde feedback på en medarbejder skal du have adgang til fuld medarbejderprofil. Dette kan du gøre under Indstillinger > Konto > Roller > Funktionalitet > Medarbejdere > Organisation > Fuld medarbejderprofil, sæt til Alle, Brugerdefineret eller Egen
• Du skal desuden have adgang til det relevante feedback. Denne adgang kan du gå under Indstillinger > Feedback > åben den korrekte type > juster adgang i Adgangskolonnen 

1. Gå til "Medarbejdere" i hovedmenuen 

2. Vælg de relevante medarbejdere du ønsker at sende en feedbackformular til. Klik på burgermenuen i bunden og vælg "Feedback"

3. I pop up vinduet skal du udfylde de relevante informationer 

Type: Vælg den korrekte feedback type fra dropdown listen 

Feedback: Vælg den relevante formular fra dropdown listen - Dette varierer i forhold til hvad du har valgt i "Type"

Emne: Denne del er låst da de relevante medarbejdere blev valgt i det forrige trin

Forfaldsdato: Her har du mulighed for at angive en forfaldsdato med klokkeslæt og eventuelt en påmindelse. For påmindelsen er det muligt at vælge mellem minutter, dage eller uger før feedbackens forfaldsdato. Læs mere om brug af forfaldsdato her.

Klik på "Videresend" for at sende e-mailen med feedback formularen 

4. Vælg en e-mail skabelon og videresend e-mailen 

Modtageren modtager en e-mail med linket til feedback formularen. 

Du kan læse mere om hvordan man opretter e-mail skabeloner i artiklen Opret/rediger beskedskabelon.

BEMÆRK: For at skabelonen skal være tilgængelig for feedback skal du vælge "Videresend feedback i Område"

5. Eller hvis du ønsker at udfylde feedback formularen på en medarbejder, åben den korrekte medarbejderprofil. Hold musen over burger menuen og vælg "Feedback"

6. I pop up vinduet skal du vælge den relevante information

Type: Vælg den korrekte feedback type fra drop-down listen

Feedback: Vælg den relevante formular fra drop-down listen - Dette kan variere i forhold til hvad du har valgt i "Type" 

Emne: Denne del er låst da du valgte medarbejderen i det forrige trin 

Forfaldsdato: Her har du mulighed for at angive en forfaldsdato med klokkeslæt og eventuelt en påmindelse. For påmindelsen er det muligt at vælge mellem minutter, dage eller uger før feedbackens forfaldsdato. Læs mere om brug af forfaldsdato her.

Klik på "Udfyld" for at sende feedback til medarbejderen. Du kan læse mere om hvordan man udfylder en feedback formular ved at læse artiklen Udfyld en feedback formular.

Klik på "Videresend" for at sende e-mailen med feedback formularen.

7. Hvis du vælger udfyld bliver indholdet af feedback formularen tilgængeligt

Når du udfylder feedbackformularen, kan du bruge Tilbage knappen til at gå til den forrige side. Med knappen Gem udkast kan du gemme formularen, hvis du ikke er færdig, og fortsætte, når du vil. Når du er færdig, klikker du på Send.

Svarene er tilgængelige på profilen i fanen "Feedback":

8. Du kan også vælge "Videresend", vælge en e-mail skabelon og sende e-mailen 

Modtageren modtager en e-mail med linket til feedback formularen

Du kan læse mere om hvordan man opretter en e-mail skabelon i artiklen Opret/rediger beskedskabelon.

BEMÆRK: For at beskedskabelonen skal være tilgængelig for feedback, skal du vælge "Videresend feedback" i Område

Start en feedback proces på en onboarding profil

For at bruge feedback på en onboarding profil skal du have adgang til de følgende:

• Hvis du skal oprette generel feedback på en medarbejder skal du have adgang til dette under Indstillinger > Konto > Roller > Funktionalitet > Onboarding > Feedback > Opret/rediger/slet feedback, sæt til Alle, Brugerdefineret eller Egen
• Hvis du har behov for at udfylde feedback på en medarbejder skal du have adgang til profilerne. Dette kan du gøre under Indstillinger > Konto > Roller > Funktionalitet > Onboarding processer, sæt til Alle, Brugerdefineret eller Egen
• Du skal desuden have adgang til det relevante feedback. Denne adgang kan du gå under Indstillinger > Feedback > åben den korrekte type > juster adgang i Adgangskolonnen 

1. Gå til "Onboarding" i hovedmenuen 

2. Vælg de relevante onboarding profiler i et bestemt flow som du gerne vil sende feedback formularer til. Klik på burger menuen og vælg "Feedback"

3. I pop up vinduet skal du udfylde de relevante felter

Type: Vælg den korrekte feedback type fra dropdown listen 

Feedback: Vælg den relevante formular fra dropdown listen - Dette varierer i forhold til hvad du har valgt i "Type"

Emne: Denne del er låst da de relevante medarbejdere blev valgt i det forrige trin

Klik på "Videresend" for at sende e-mailen med feedback formularen 

4. Vælg en e-mail skabelon og videresend e-mailen 

Modtageren modtager en e-mail med linket til feedback formularen. 

Du kan læse mere om hvordan man opretter e-mail skabeloner i artiklen Opret/rediger beskedskabelon.

BEMÆRK: For at skabelonen skal være tilgængelig for feedback skal du vælge "Videresend feedback i Område"

5. Eller hvis du ønsker at udfylde en feedback formular på en onboarding profil, klik på den relevante profil og hold musen over burger menuen

6. I pop up vinduet skal du vælge de relevante informationer 

Type: Vælg den korrekte feedback type fra drop-down listen

Feedback: Vælg den relevante formular fra drop-down listen - Dette kan variere i forhold til hvad du har valgt i "Type" 

Emne: Denne del er låst da du valgte medarbejderen i det forrige trin 

Klik på "Udfyld" for at sende feedback til medarbejderen. Du kan læse mere om hvordan man udfylder en feedback formular ved at læse artiklen Udfyld en feedback formular.

Klik på "Videresend" for at sende e-mailen med feedback formularen.

Start en feedback proces på en kandidat

For at bruge feedback skal du have adgang til de følgende:

• Hvis du skal oprette generel feedback på en medarbejder skal du have adgang til dette under Indstillinger > Konto > Roller > Funktionalitet > Medarbejdere > Feedback > Opret/rediger/slet feedback, sæt til Alle, Brugerdefineret eller Egen
• Hvis du har behov for at udfylde feedback på en kandidat skal du have adgang til fuld profilen. Dette kan du gøre under Indstillinger > Konto > Roller > Funktionalitet > Rekruttering > Kandidater, sæt til Alle, Brugerdefinereteller Egen
• Du skal desuden have adgang til det relevante feedback. Denne adgang kan du gå under Indstillinger > Feedback > åben den korrekte type > juster adgang i Adgangskolonnen

1. Gå til hovedmenuen og derefter Rekruttering

2. Åben et job, gå til Kandidater fanen, og vælg en kandidat, som du ønsker at sende feedback til

3. I pop-up vinduet, vælger du de nødvendige informationer

Type: Vælg den korrekte feedbacktype fra dropdownlisten.

Feedback: Baseret på den type du vælger, skal du nu vælge den korrekte feedbackformular fra downdownlisten.

Emne: Denne del er låst, da du allerede har valgt den kandidat, som feedbacken skal sendes til.

Forfaldsdato: Her har du mulighed for at angive en forfaldsdato med klokkeslæt og eventuelt en påmindelse. For påmindelsen er det muligt at vælge mellem minutter, dage eller uger før feedbackens forfaldsdato. Læs mere om brug af forfaldsdato her.

Klik på Videresend for at sende kandidaten en e-mail med feedbackformularen.

4. Udfyld e-mailen og tryk Videresend

5. Eller hvis du ønsker at udfylde feedbackformularen for en kandidat, åben kandidatens profil.
Hold musen over burger-menuen og tryk på Feedback

6. I pop-up vinduet, vælger du den nødvendige information

Type: Vælg den korrekte feedbacktype fra dropdownlisten.

Feedback: Baseret på den type du vælger, skal du nu vælge den korrekte feedbackformular fra downdownlisten.

Emne: Denne del er låst, da du allerede har valgt den kandidat, som feedbacken skal sendes til.

Forfaldsdato: Her har du mulighed for at angive en forfaldsdato med klokkeslæt og eventuelt en påmindelse. For påmindelsen er det muligt at vælge mellem minutter, dage eller uger før feedbackens forfaldsdato. Læs mere om brug af forfaldsdato her.

Klik på Udfyld for at gennemføre feedbacken på kandidaten. For er lære hvordan du udfylder en feedbackformular, læs artiklen Udfyld feedback formular.

Klik på Videresend for at sende kandidaten en e-mail med feedbackformularen.

7. Hvis du vælger Udfyld, bliver indholdet for feedbackformularen tilgængeligt

Når du udfylder feedbackformularen, kan du bruge Tilbage knappen til at gå til den forrige side. Med knappen Gem udkast kan du gemme formularen, hvis du ikke er færdig, og fortsætte, når du vil. Når du er færdig, klikker du på Send.

Feedbacken og svarene vil derefter være tilgængelig på onboardingprofilen, under Feedbackfanen:

8. Eller hvis du vælger Videresend, udfyld e-mailen og send