Opsætningsguide
Følgende er en guide til at opsætte Emply til at sende e-mails fra jeres eget domæne.
Forberedelse til opsætning
For at kunne sætte denne integration op, kræves der følgende:
- Adgang til jeres DNS
Step 1 - Aktivering af integrationen
For at aktivere integrationen, skal den først findes i udvalget af integrationer i Emply.
Dette gøres ved at åbne menuen og trykke på Indstillinger efterfulgt af Integrationer.
Herefter finder vi 'Own email domain' integrationen og klikker 'Aktivér':
Herefter åbnes et nyt vindue, hvor der klikkes på 'Tilføj domæne'.
Step 2 - Konfiguration af integrationen
Efter du har klikket på 'Tilføj domæne' skal nedenstående steps følges:
1. Først udfyldes domænet som I ønsker at benytte i feltet 'Domæne'.
2. Derefter vælges 'Emply email server'.
3. Slutteligt trykkes på 'Registrering'.
NB: Du skal registere dit "hoveddomæne" først. Hvis du/i har behov for at registerer sub-domæner, skal dette gøres efterfølgende, da der bliver genereret unik DKIM og SPF til hver af disse registeringer.
Step 3 - Verificer domænet
Dit domæne er nu registeret i vores email service, men for at verificere at I ejer domænet, skal der tilføjes to TXT records i jeres DNS.
Disse kommer automatisk frem i næste vindue, efter du har klikket på 'Registrering'.
Såfremt i allerede har en SPF record, skal i blot tilføje det nye include statement i jeres eksisterende SPF record.
Step 4 - Valider DNS records
Efter at der er blevet oprettet de påkrævet DNS records, skal disse valideres førend at integrationen kan benyttes.
Dette gøres ved at trykke på "Valider" under hhv. DKIM og SPF:
Når der er trykket på "Valider" vil der komme en besked frem om at disse er valideret og klar til brug:
Hvis den ikke valideres med det samme, kan dette skyldes at der går lidt tid førend DNS'en er opdateret.
Når du har gennemgået alle ovenstående steps, så har du mulighed for at
- anvende noreply@yourdomain.com
- sende mails med eget domæne gennem Emply.
Anbefalet brug
- Brug 'noreply' email til kandidater, for en krypteret og sikker måde at at kommunikere gennem Emply karrierecenter
- Brug 'noreply' email til at kommunikere med medarbejdere, hvis du ønsker at holde kommunikation og opgaver i Emply HRM system
- Brug 'personlig' email med forsigtighed, da du vil kunne opfordre modtageren til at svare dig i din personlige indbakke, der ikke er velegnet til personlig databehandling.
- Hvis i ofte sender mails til samme adresse (f.eks. For at have nogle automatiseringer), så anbefales det at i whitelister vores SMTP server.
Denne hedder: smtp.danlon.dk