Medarbejdere kan ikke automatisk se og redigere saldi, det styres vha. rettigheder. For en medarbejder der kun skal kunne se sine egne saldi er det rettighed # 27500 der skal aktiveres
Saldo oversigt
Under Administration findes siden Saldo. Her kan brugeren se en oversigt over de saldi de har adgang til.
Saldi vises i timer (øverst) og i dage (nederst). Kolonnen Fremskrevet medtager planlagt fravær, såfremt saldoen har et fravær tilknyttet. Diverse tillæg, som tilskriver timer til saldoen, vises først i det øjeblik de er blevet godkendt i Timeregistrering.
Den aktuelle saldo (pr dags dato) vises med fed skrift. De fremtidige tilskrivninger vises med svag farve og faktiske tilskrivninger pr dags dato med almindelig skrift.
I den næst-sidste kolonne angives de enkelte bevægelser på saldoen, og øverst i kolonnen kan man se om saldoen opgøres i dage eller timer – saldoen på billedet angives i dage. Den sidste kolonne viser den akkumulerede saldo, altså den gældende saldo på den pågældende dag. Eksempelvis er den gældende saldo pr 1/5-2026 på billedet 0,15 dage.
For superbrugere og administratorer
Administratorer og andre med rettighed til at se eller redigere andres saldi, kan få et overblik over alle medarbejdere og alle saldi eller fremsøge på afdeling, gruppe eller enkelt medarbejder. Klikker du på en bestemt medarbejder og saldo er det muligt at se saldoens bevægelser for denne medarbejder.
Læs mere om saldovisning her: Tjek saldo
Eksporter til Excel
På siden Saldo er det muligt at klikke på fanen Eksporter til Excel og få saldi-bevægelser i en excel-fil.
Du skal vælge hvilken saldo du vil eksportere og derefter vælge en eller flere afdelinger og tilsvarende for grupper. Eksporten er som standard sat til at gå fra seneste nulstillingsdato og til den aktuelle dato, men det er muligt selv at vælge periode. I nedenstående eksempel er valgt afdeling "Administration" og fra seneste nulstillingsdato.
Eksporten viser primo og ultimo - men har du brug for at få et overblik over hver enkelt bevægelse skal du sætte hak i "eksporter alle posteringer". Dette vil give dig alle de bevægelser der har været på saldoen.
Det er også muligt at få data om saldi ud i en webservice, se her: Eksporter Saldo