Manuel tilføjelse/fratrækning på saldo
Hvis du har en enkelt medarbejder som skal have tilføjet eller fratrukket timer/dage på sin saldo kan du gøre det ved at klikke ind på bevægelserne:
Hvis du klikker på "tilføj/fratræk" foldes nederste del ud og du kan nu tilføje eller fratrække timer fra kontoen. Her fratrækkes 5 timer per 1/4-2026:
Vælger du at fratrække fra en saldo er det muligt at sætte timerne til udbetaling ved at vælge en lønart at udbetale på. Ønsker du ikke at udbetale, undlader du bare at vælge en lønart. Vælger du at udbetale timerne kommer de til godkendelse på registreringssiden.
Import af saldi
Det er muligt at tilføje, fratrække, nulstille eller indlæse en ny saldo i Lessor Workforce via en importfil. Du skal bruge importskabelonen Master_Medarbejdere.csv som findes under Dagligt -> Dokumenter. Indlæser du på eksisterende medarbejdere er det nok at udfylde medarbejdernummer og så de relevante felter vedrørende saldo. Du skal dog huske at sætte hak i "Hvis medarbejderen findes skal den opdateres" når du indlæser dokumentet.
I nedenstående eksempel indlæses 15t på medarbejder 1000 den 1/3-2026. Note og kommando er ikke obligatoriske felter, men udfylder du ikke kommandoen vil satsen blive tilføjet saldoen.
Der er disse mulige kommandoer:
'tomt' = tilføj til saldoen
'-' = fratræk på saldoen
'_' = nulstil saldoen
'=' = indlæs ny saldo
Filen indlæses under Osætning -> Medarbejdere og "Importer"
Det er en rigtig god ide at prøve at indlæse på en enkelt medarbejder først, evt. en testmedarbejder, for at sikre at du har udfyldt de rigtige felter (indlæsningen kan ikke fortrydes).