Når rekrutteringsprocessen er afsluttet, og du har fundet den rigtige kandidat til jobbet, kan du flytte dem til preboarding-processen og sætte dem op som medarbejder. I denne session bliver du logget ind som HR-bruger.
Klik her for at se hvordan du flytter kandidaten til præboarding og opretter som medarbejder.
Trin
I denne session bliver du logget ind som HR-bruger.
- Gå til modulet Rekruttering i hovedmenuen.
- Klik på det job, hvorfra du vil ansætte en kandidat.
-
Marker den kandidat, du vil starte preboarding-processen for, og oprette som medarbejder.
Vink
Du kan også markere flere kandidater til at udføre handlingen for flere på én gang.
- Flyt kandidaten til den sidste fase af rekrutteringsprocessen.
- Nu har du mulighed for at flytte kandidaten til modulet Onboarding og Medarbejder samtidigt. Her skal du vælge, hvilken formular der skal bruges til medarbejderoprettelsen, og hvilken proces du vil medtage i Onboarding-modulet
- Når du har valgt de ønskede indstillinger, kan du flytte kandidaten til modulerne Onboarding og Medarbejder på samme tid.
-
Først skal den valgte medarbejderoprettelsesformular udfyldes. Når du gemmer, opretter systemet kandidaten som medarbejder og starter den valgte proces i Onboarding-modul
Bemærk
Oplysninger, der allerede er tilgængelige fra rekrutteringsmodulet, udfyldes på forhånd, og du kan definere, hvilke andre elementer der skal udfyldes på denne formular.
Kandidaten er nu flyttet ind i både Onboarding- og Medarbejdermodulerne.
- Naviger til Onboarding-modulet.
-
Klik på den kandidat, du lige har startet i en preboarding-proces.
Tip
Du kan definere, hvordan dine processer skal opsættes i Onboarding-modulet.
- Onboarding-profilen giver dig et overblik over de handlinger, som den givne proces indeholder. Lad os prøve at gennemføre den første handling, som er en formular sendt til lederen.
-
Lederen udfylder formularen om deres fremtidige medarbejder, og dataene overføres til Medarbejdermodulet.
Tip
Du kan definere, hvilke elementer der skal udfyldes på denne formular.
Med en opgave nu færdig og en anden som aktuel, er der et klart overblik over fremskridtene i den nye medarbejders preboarding-proces. Fremskridtene i preboarding-processen kan også ses i oversigten.
Data overføres fra Onboarding-modulet til Medarbejdermodulet.
Den nye medarbejder venter og kan findes under fanen Afventer, indtil ansættelsesdatoen er aktiv.
De data, der indsamles fra Onboarding-modulet, kan ses i medarbejderprofilen. Derudover overføres data fra rekrutteringsmodulet også til medarbejderprofilen.
Nu har du startet en kandidat i en preboarding-proces og oprettet kandidaten som medarbejder.