I denne artikel kan du læse om, hvordan du opretter eller redigerer skabeloner til dine Lærings-kursuscertifikater, som du kan få efter afslutningen af et kursus. Disse certifikater kan bruges til at dokumentere, at specifikke medarbejdere er certificeret inden for f.eks. GDPR-reglerne eller bare for at holde dine medarbejdere engagerede.
Hvis du vil se, hvordan du opretter et kursus, hvor certifikat-skabelonerne kan bruges, kan du se nedenstående artikler:
- Opret eller rediger et kursus på stedet
- Opret eller rediger et onlinekursus
- Opret eller rediger et webinar
1. Gå til Indstillinger > Læring > Certifikater
2. Klik på "Nyt certifikat" for at oprette et certifikat, eller klik på en eksisterende skabelon for at redigere denne
3. Opret certifikat
3.1. Tilføj de nødvendige sprogversioner af certifikatet, og giv hver skabelon en titel
3.2. Upload dit word-dokument
Du opbygger skabelonen direkte i word med det design, som du ønsker at bruge. I denne fil kan du bruge nøgleord, så disse data udfyldes automatisk, når certifikatet indhentes.
Se et simpelt eksempel på dette under vedhæftede filer i bunden.
Du finder nøgleordene ved at klikke på "Flettefelter". Fra oversigten kan du trykke på det grønne plus ved et givent nøgleord, og nøgleordet kopieres til dit udklipsholder, som du kan indsætte i dit word-dokument.
3.3. Vælg mellem følgende indstillinger, hvis det er nødvendigt:
Gem certifikat som PDF: Aktiver dette hvis certifikatet skal eksporteres som PDF, i stedet for word.
Gem certifikat under fanen Certifikater / under profilen: Når dette aktiveres, vil certifikatet blive gemt under Certifikater fanen under Medarbejdere, for medarbejderprofiler. For onboardingprofiler, vil certifikatet blive gemt under profilens dokumentfane.
Forny certifikat hver [] Måneder: Aktiver dette, hvis certifikatet skal fornyes inden for et vist interval.
4. Aktiver "Mail efter gennemførsel" og "Send e-mail med vedhæftet certifikat"
Aktivér disse indstillinger, hvis du ønsker, at deltageren eller en anden relevant modtager skal modtage en e-mail med eller uden certifikatet vedhæftet efter kursets afslutning
I beskeden kan du bruge flettefelter, så disse data udfyldes automatisk, når beskeden sendes efter kurset er afsluttet.
Du finder flettefelterne ved at klikke på "[ ]" knappen. Fra oversigten kan du trykke på det grønne plus ved et givet nøgleord, og nøgleordet vil blive indsat direkte i meddelelsesafsnittet.
4.1. Klik på "Gem", og din skabelon er nu klar til brug
BEMÆRK! Husk at tilføje adgang på certifikat-skabelonen, så alle relevante brugere kan vælge dette certifikat på kursusindstillingerne.
Med den korrekte adgang finder du et overblik over aktive certifikater under Medarbejdere > Certifikater:
Du kan bruge filteret til at søge på specifikke certifikater, hvis du har brug for at finde unikke kompetencer for en specifik opgave.
Du kan desuden filtrere efter Effektiv dato, Udløbsdato, Afdeling og Medarbejder for at finde endnu flere egnede personer, der har det certifikat, du leder efter.
-
(200 KB)