Introduktion til certifikater
I Emply kan certifikater tildeles gennem eksisterende skabeloner eller uploades gennem et eksternt kursus.
En certifikatskabelon vil typisk indeholde et certifikatnavn, navnet på personen, der modtager anerkendelsen, underskrifter, fuldførelsesdato og eventuelt en gyldigheds- og udløbsdato.
Certifikater er en del af læringsmodulet og opbevares under Medarbejdere > Certifikater. Herfra kan du se, hvilke certifikater der er blevet tildelt, samt arkivere dem.
Hvis certifikatet hører til en medarbejderprofil, er indstillingen aktiv i skabelonen, eller hvis certifikatet uploades gennem et eksternt kursus.
Hvert certifikat kan i denne oversigt give dig vigtige detaljer som:
- Certifikatet (navnet på certifikatet)
- Medarbejder (medarbejderen som har opnået certifikatet)
- Udstedelsesdatoen (datoen hvor certifikatet er gyldig fra)
- Udløbsdato (Datoen for hvornår certifikatet officielt udløber)
- Fornyelse (Hvornår certifikatet skal fornyes)
- Oprettet (Datoen hvor certifikatet blev udstedet)
Hvis du ønsker at se hvordan man opretter et certifikat, læs venligst denne artikel: Opret/rediger skabelon til læringscertifikat.
Vedlæg certifikater til læringskurser
Certifikater er relateret til læringsmodulet. Den mest optimale måde at opnå certifikater er gennem kurser i læringsmodulet.
Når du opretter/redigerer et kursus, eksempelvis et online kursus, så har du mulighed for at vedlægge et certifikat, som vil blive udstedt når et kursus er gennemført.
Når man opretter et certifikat har man også mulighed for at vedlægge certifikatet i en email. På denne måde, vil der hver gang et kursus gennemføres blive sendt en mail fra systemet, som samtidigt vedlægger certifikatet i den.
For at aktivere denne funktion, så skal du gå til Indstillinger > Læring > Certifikater > og så opret/rediger et certifikat. Herfra kan du aktivere funktionaliteten ved at klikke på: "Send mail med vedhæftet certifikat" knappen.
Hvis kurset i stedet er eksternt, kan du enten uploade et certifikat fra din computer eller vælge et fra de skabeloner, du har til rådighed i indstillingerne.
Lær mere omkring oprettelse af certifikater i denne artikel: Opret/rediger skabelon til læringscertifikat.
Fortsæt til de følgende artikler for at lære mere om hvordan du opretter feedback formularer, og hvordan du bruger dem: