Du kan trække en samlet rapport over de fire regler fra EU arbejdstidsregler, enten fra Print eller fra Registreringer.
EU rapporten adskiller sig fra de allerede eksisterende arbejdstidsregler i Lessor Workforce, da de eksisterende regler udelukkende ser på planlagt arbejdstid, hvorimod EU’s arbejdsdirektiv skal se på registreret arbejdstid. Altså er det noget du kan se på bagkant.
Bemærk at nedenstående regler er de generelle regler fra EU's arbejdstidsdirektiv. Der er en del undtagelser og forskellige fortolkninger af disse regler - og en del overenskomster har deres egne tilføjelser. Vi anbefaler derfor at I altid har undersøgt de specifikke forhold der gælder for jer.
Inkluderede regler
De 4 regler der bliver rapporteret på i Lessor Workforce fokuserer på arbejdstid og hvile, og er følgende:
- En medarbejder skal have en pause efter 6 timers arbejde
- En medarbejder skal have mindst 11 sammenhængende timers hvile dagligt
- En medarbejder skal have mindst 24 timers sammenhængende hvile for hver 7 dages periode
- En medarbejder må ikke arbejde mere end 48 timer om ugen i gennemsnit i løbet af en periode på 4 måneder
Læs mere om de enkelte regler ved at klikke på ovenstående link.
Sådan trækker du rapporten
Klik på "print"-ikonet i topbaren til højre - og vælg derefter hvem rapporten skal indeholde. Du kan søge på hele firmaet, enkelte afdelinger/grupper eller en specifik medarbejder. Udfyld derefter den dag eller periode du vil have rapporten for. Bemærk at for 48t reglen er der nogle begrænsninger.
Sørg for at du har valgt "EU Arbejdstidsdirektiv brud".
Registreringer
Vælg først afdeling/gruppe/medarbejder samt periode og klik derefter på "Advarsler, EU Arbejdstidsdirektiv".
Regel: pause efter 6 timers arbejde
Hvad går reglen ud på?
Denne regel foreskriver at en medarbejder har ret til en pause efter 6 timers arbejde.
Hvordan virker reglen?
- Sammenhængende registreringer der varer over 6t og ikke har en registreret pause giver et brud på reglen.
- Har en medarbejder registreret præcis 6 timer uden pause giver det ikke et brud på reglen.
- Systemet registrerer kun et brud i forhold til de første 6 timer - så hvis en medarbejder har en lang vagt, hvor de på et tidspunkt arbejder 6 timer i træk uden pause vil det IKKE registreres som brud, sålænge der er en pause inden for de første 6 timer.
Bemærk at systemet tjekker registrerede pauser, så det er muligt at en medarbejder har holdt en pause uden at have registreret den.
Eksempel
En medarbejder har registreret følgende:
Det giver to brud på arbejdstidsreglen om pause efter 6 timer.
Regel: 11 timers hvile
Hvad går reglen ud på?
Denne regel foreskriver at en medarbejder har ret til 11 timers sammenhængende hvile i en periode på 24 timer.
Hvordan virker reglen?
- Systemet kigger på tiden mellem registreringer og et brud udløses hvis der er mindre end 11 timer imellem to vagter.
- Er der præcis 11 timer mellem to vagter giver det ikke et brud på reglen.
- Vagter der fx varer mere end 13 timer udløser ikke et brud på 11 timers reglen, selvom at det kan betyde at en medarbejder får mindre end 11 timers hvilke på en 24 timers periode. Bemærk at der automatisk kommer en advarsel på for lange vagter (tidsperiode kan ændres under systemopsætning 11.6)
Eksempel
En medarbejder har registreret følgende:
Det giver følgende brud på 11 timers reglen: