1.0 Beskrivelse
Det er muligt at synkronisere vagter, fravær, begivenheder og arrangementer til sin kalender (Outlook, Gmail, iCal etc.) Kalenderen skal blot kunne abonnere på en web-kalender.
Det er udbyderen af kalenderen der bestemmer hvor ofte der synkroniseres hvilket betyder at der ikke synkroniseres fra LESSOR-Workforce til kalenderen med det samme. Der synkroniseres 3 måneder frem og 3 måneder tilbage.
2.0 Rettigheder
Medarbejderne skal selv stå for opsætningen af synkroniseringen, dog skal medarbejderne have rettighederne til at kunne gøre dette.
Rettighedsprofilerne skal tildeles følgende rettigheder: #11600, #11610, #11620 og #11630:
3.0 Opsætning
Under Profil kan medarbejderen finde det link der skal benyttes til synkroniseringen:
Medarbejderen vælger hvad der ønskes synkroniseres, kopierer linket og indsætter det i kalenderen hvor web- kalendere tilføjes.
I Outlook gøres det via højre klik på Mine kalendere, Tilføj kalender, Fra internettet…:
På en iPhone kan det gøres direkte i LESSOR App:
Indstillinger, Konti (LESSOR-Worforce), Abonner på iCal kalender
På Android tilføjer du linket via gmail under Tilføj web adresse
Ved opdateringen af ændringer kan der gå op til 8 timer
Læs mere her:
https://support.google.com/calendar/answer/37100?hl=da&ref_topic=1672445