1.0 Beskrivelse
Beregningsregler giver mulighed for oprette endnu flere beregninger, end der kan oprettes direkte på løngrupperne. Det kan være beregninger ud fra allerede eksisterende lønarter, eller fx beregning af overtid over en periode.
1.1 Forudsætning – Løngruppe
Alle beregningerne tager, som hovedregel, udgangspunkt i de opsatte lønarter i løngruppen. Oprettes der en beregning fra bunden, skal der oprettes et midlertidigt tillæg, som opsamler de ønskede timer til videreberegning.
Ved Midlertidig forstås, at tillægget ikke vises i eks. Timeregistrering, og ikke bliver sendt til lønsystemet. Ved opbygning af beregningen, er det en god ide, at tjekke om der beregnes på de korrekte timer, ved at sætte Midlertidigt til Udbetalt.
1.2 Perioder
Opsætning, Generelt, Perioder
For at oprette de ønskede beregningsregler, skal der først oprettes de perioder som beregningerne skal udregnes for. Der findes default værdier for Dagen, Løngruppeperioden, Ansættelsesperioden og Vagten.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Typenavn | Et sigende navn for perioden |
| Beskrivelse | En mere detaljeret beskrivelse af perioden |
| Periode start | Datoen for hvornår perioden starter |
| Periodevarighed | Her periodens varighed:
Samt hvor mange enheder af disse, før beregningen ønskes startet/opgjort |
2.0 Opsætning af beregningsregler
Beregningsregler findes under Opsætning, Beregningsregler
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Navn | Vælg et sigende navn til beregningen. Denne vises i Timeregistrering |
| Beskrivelse | En beskrivelse af beregningen |
| Over tidsperioden | Her indsættes den periode, hvorover beregningen skal foretages Ved brug af vagttillæg kan <Vagten> ikke benyttes |
| Udregn og stop på fratrædelsesdato | Mulighed for at udregningen skal tage højde for en fratrædelsesdato |
| Udregn og stop på løngruppe skift | Mulighed for at beregningen opgøres ved skift af løngruppe |
| Output lønart | Lønart hvor resultatet skal vises på. Er der tale om et midlertidigt resultat (mellemregning), kan der angives en fornuftig navngivning |
| Sats | Sats der skal benyttes og vises i Timeregistrering |
| Midlertidigt resultat | Er der tale om en mellemregning, kan denne sættes som midlertidig så den ikke vises i Timeregistrering. Det er en god idé at beregningsreglen vises i forbindelse med oprettelsen, for at kunne se mellemregningerne. Når de stemmer, sættes den som midlertidig |
| Timekonto | Timekontoen hvor resultatet skal placeres på |
| Kriterie | ||
| Argument type 1 | Her vælges om du vil benytte et Tal, Timekonti eller en Prædefineret værdi (Planlagt tid, lønart etc.) | |
| Argument 1 | Lønarten, opsat på løngruppen, som du ønsker at arbejde videre med. For at den kan genkendes som lønart, skal der være en # foran lønarten | |
| Logisk operator | For at beregningen træder i kraft, kan der vælges forskellige regelsæt at måle på. Lønartens værdi skal opfylde et af nedenstående kriterier: Eksisterer: Lig med = Ikke lig med != Større end > Mindre end < Større end eller lig med >= Mindre end eller lig med <= | |
| Argument type 2 | Her vælges om du vil benytte et Tal, Timekonti eller en Prædefineret værdi (Planlagt tid, lønart etc.) | |
| Argument 2 | Lønart eller en værdi, som ovenstående Logisk operator, skal sammenlignes med, for at beregningen fortsættes | |
| Resultat | ||
| Kilde 1* | Selve beregningen, hvor der kan henvises til en lønart (husk at foranstille med #), eller sættes en værdi. Det er også muligt, at beregne videre på værdien i dette felt, benyt en ”Aritmetisk operation” (Regneregel) | |
| Aritmetisk operation | Der kan vælges mellem forskellige beregningsmetoder for at få det afsluttende resultat: Ingen (værdien sættes til det i Kilde 1) Addere til + Subtrahere fra – Multiplicere til * Dividere med / Modulo med (%)
Modulo er en metode til, at finde ud af hvor mange gange et antal timer går op i et andet tal. Fx har du sat værdien 4 i ”Kilde 2” og resultatet i ”Kilde 1” er 15, vil det endelige resultat give 3. Der er det tal som står tilbage, når du har fundet ud af, hvor mange gange 4 går helt op i 15 (15–12). Dette resultat vil du så normalt trække fra i en ny beregning, så du når resultatet 12. Som du så igen kan arbejde videre med | |
| Kilde 2 | Såfremt der er valgt en ”Aritmetisk operation”, åbnes feltet for input. Her kan du vælge den værdi eller lønart, der skal håndteres i forhold til ”Kilde 1”. Det endelige resultat af dette, tilknyttes lønarten i ”Output lønart” | |
2.1 Normtid
Der kan henvises til dagens/periodens normtid ud fra medarbejderens timeskabelon.
Referencen er ”+Timenorm”.
2.2 Planlagt tid
Der kan henvises til den planlagte arbejdstid ud fra vagtplanlægningen.
Referencen er ”+Planlagt tid”.
2.3 Timekonto
Der kan henvises til saldoen på en angiven timekonto. Referencen er ”+Timekonti”. Herefter vælges navnet på timekontoen.
2.4 Helligdage
Du kan lave automatiske hensættelser på helligdage, uden at medarbejderne har en vagt den pågældende dag.
Benyttes Helligdage vil man få 1 enhed pr. helligdag.
2.5 Sekundære vagter
Har du brug for at holde styr på hvor mange vagter en medarbejder har haft i sekundære grupper, kan man ved at henvise til ”+Sekundære vagter” få udløst 1 enhed pr. vagt i en sekundær gruppe.
2.6 Løngruppe
På den enkelte løngruppe bestemmes, hvilke beregninger der skal være gældende for den enkelte løngruppe. Rækkefølgen bestemmer, i hvilken rækkefølge de skal beregnes.
Beregningsreglens ID adskilles med kommategn.