I denne artikel kan du læse om hvordan man opretter og redigerer godkendelse af emnebanker
Opret/rediger godkendelse af emnebanker
1. Gå til "Indstillinger" i hovedmenuen
1.1. Klik på "Godkendelser"
2. Klik på "+ Ny proces"
BEMÆRK: Hvis det er nødvendigt, kan du også oprette mapper for at få et bedre overblik over dine godkendelser. Du skal blot klikke på "Ny mappe" og navngive mappen
Senere kan du flytte eksisterende godkendelser til denne mappe ved at bruge "Flyt" funktionen som du kan se når du vælger et godkendelsesflow. Alternativt, kan du klikke på mappen og tilføje godkendelsen direkte til mappen
3. Udfyld alle de obligatoriske felter:
Titel: Vælg en titel
Beskrivelse: Tilføj eventuelt en kort beskrivelse
3.1. Klik på "Gem" for at gemme godkendelsen
4. Vælg hvad godkendelsen drejer sig om. I denne artikel bruger vi "Emnebank" som et eksempel
5. Vælg hvilke kriterier der skal udløse denne proces:
Her skal du definere hvilke specifikke områder af systemet det drejer sig om, for eksempel at oprette en medarbejder eller at opdatere deres stamdata
Klik på feltet for at se dropdown listen. Kriteriet som du kan vælge imellem dækker over medarbejdere, kandidater, onboarding profiler eller formular
Når du vælger en mulighed kan du også vælge en specifik værdi for denne
Du kan tilføje flere regler og kombinere dem ved at bruge "og/eller" knapperne
For eksempel: Hvis processen skal udløses når medarbejderens afdeling enten er "Support" eller "Implementation", skal kriteriet se sådan ud:
6. Vælg de kriterier der skal ændres hvis denne proces udløses
Her skal du klargøre hvilke der kriterier skal ændres inden godkendelsen udløses. Dette forsikrer at der kun er nogle specifikke ting der skal godkendes, i stedet for alt indenfor det valgte område
Kun et kriterie burde ændres for at denne proces skal udløses. Hvis ikke der er nogle kriterier der er specificeret, bliver processen udløst hvis kriteriet ovenfor er matchet
Klik på feltet for at se dropdown listen. Da vi skal oprette et godkendelsesflow der omhandler emnebanker, er alle de kriterier du kan vælge ud fra relateret til formularen
6.1. Klik på "Gem"
6.2. I det næste vindue skal du klikke på "+ Tilføj trin" for at tilføje trin til godkendelsen
7. Udfyld de obligatoriske felter med relevante informationer
Det er nu du skal definere hvad der skal ske, hvornår det skal ske og hvem der skal involveres
Titel: Giv godkendelsen en titel
Trigger: Dette vil altid være "Formular" da det er denne "værdi" vi valgte i starten
Godkendere: Du kan vælge hvem der skal være ansvarlig for godkendelsen. Dette kan være en bruger eller en gruppe af brugere med en bestemt rolle
Du kan vælge en eller flere godkendere ved at holde musen over "Alle skal godkende"
Beskrivelse: Skriv eventuelt en intern beskrivelse for at give godkendelsen kontekst
Notificer godkendelse om opdateringer: Godkenderen kan eventuelt modtage en notifikation når der foretages en ændring i Emply
Besked ved anmodning: Du kan eventuelt sende en besked til godkenderen når der er brug for godkendelse
Du kan oprette beskeden som skal sendes. I dette tilfælde kan du vælge hvem beskeden skal sendes til og hvem den bliver sendt fra
Besked ved godkendelse: En notifikation kan eventuelt sendes når processen bliver godkendt
Du kan oprette beskeden som skal sendes. I dette tilfælde kan du vælge hvem beskeden skal sendes til og hvem den bliver sendt fra
Besked ved afvisning: En notifikation kan eventuelt blive sendt ud hvis godkendelsen skulle få afslag
Du kan oprette beskeden som skal sendes. I dette tilfælde kan du vælge hvem beskeden skal sendes til og hvem den bliver sendt fra
7.1. Klik på "Gem"
Godkendelsen følger nu de parametre som du har oprettet. Du kan altid tilføje ekstra trin hvis det skulle være nødvendigt
8. For at aktivere dit flow, skal du trykke på "Inaktiveret" som vist forneden: