Denne side hjælper dig med at oprette ferie- og sygefravær for tyske klienter. Dette er en generel standard baseret på vores egen forskning, så behovene kan variere, og det er derfor vigtigt at have en dialog med kunderne om deres specifikke behov. Husk dog, at alt for komplicerede opsætninger muligvis ikke leverer de forventede resultater, så prøv at holde indstillingerne så lukket til standardindstillingerne som muligt
Generelt er ferie i Tyskland baseret på medarbejderens kontrakt, men der kan aftales flere dage.
Ferieperioden går fra januar til december, og dagene leveres på én gang. Nye medarbejdere optjener 1/12 for hver fuld ansættelsesmåned i kalenderåret, men feriedage leveres efter 6 måneders 'karantæne'. I denne periode har de lov til at tilbringe ferie, hvis de er godkendt af arbejdsgiveren. De anvendte dage trækkes derefter fra det leverede beløb ved udgangen af de 6 måneder.
Eksempel
Medarbejderens fulde periodisering = 24 dage
Medarbejder startede i februar 2023.
I august får medarbejderen 24/12 *10 = 20
Hvis Medarbejderen har tilbragt 3 dage i juni, vil de leverede dage være 20 - 3 = 17
Alligevel er det vigtigt, om medarbejderen starter før eller efter juli.
Hvis medarbejderen starter inden 30. juni, gælder ovenstående logik, men hvis han/hun starter efter 30. juni, er der en bestemt logik på plads.
I så fald optjener medarbejderen 1/12 for hver afsluttet ansættelsesmåned. En gang i det nye ferieår vil periodiseringen stadig være 1/12 for hver fuld ansættelsesmåned indtil juli i ferieåret, hvorefter periodiseringen erstattes af årets fulde periodisering
Eksempel
Medarbejderens fulde periodisering = 24 dage
Medarbejder startede i august 2023.
2023 periodisering ved udgangen af måneden:
August 2023 = 2 dage
September 2023 = 2 dage
Oktober 2023 = 2 dage
November 2023 = 2 dage
December 2023 = 2 dage
Bemærk - dage skal bruges i ferieåret. Restoverførsel er kun tilladt, hvis det er aftalt med arbejdsgiveren.
2024 periodisering:
Januar 2024 = 2 dage
Februar 2024 = 2 dage
Marts 2024 = 2 dage
April 2024 = 2 dage
Maj 2024 = 2 dage
Juni 2024 = 24 (fuld periodisering)
Hvis Medarbejderen har tilbragt 3 dage i marts, vil de leverede dage være 24 - 3 = 21
Da det ser ud til, at karantæneperioden ofte tillader udgifter alligevel, har vi fokuseret på at oprette en standardindstilling, der kan rumme de fleste tilfælde.
Hvis klienten har brug for at håndtere det andet eksempel på en strengere måde, bliver de nødt til at ændre døvult-opsætningen eller administrere det manuelt.
Definer ferie og forbrugsår
Kvalificeringsåret bliver januar. Og ferieåret januar næste år. Hvad angår det 'aktive fra' år, bliver du nødt til at acceptere det med klienten
Som standard har vi 'Medarbejdere kan have negativ godtgørelse' aktiveret, da godtgørelsen leveres på én gang, men udgifter kan tillades før for hver afsluttet måned, hvis det er aftalt med arbejdsgiveren.
Definer godtgørelse
Afsnittet om tildeling eller fradrag kan konfigureres forskelligt, afhængigt af om klienten ønsker, at systemet skal håndtere karantæneperioden eller ej.
Med karantæneperiode
Vi vil have 3 indstillinger. En til nye medarbejdere, der starter inden juli, en til nye medarbejdere, der starter efter juli, og en til medarbejdere, der har været der i mere end 1 år.
Ny medarbejder - Ansat Før juli
De tildelte dage afhænger af aftalen med klienten.
Tildelingen skal ske straks (når de matcher kriterierne) og derefter hvert år.
De kriterier, der skal opfyldes, er følgende:
-
Beskæftigelsen er kortere end 12 måneder
-
Ansættelsesdato er før 1. juli
I dette tilfælde leverer vi det fulde beløb, så snart de er krydset over karantæneperioden.
Ny medarbejder - Ansat efter juli
De tildelte dage afhænger af aftalen med klienten.
Tildelingen skal ske straks (når de matcher kriterierne) og derefter hvert år.
De kriterier, der skal opfyldes, er følgende:
-
Beskæftigelsen er kortere end 12 måneder
-
Ansættelsesdato er efter 1. juli
I dette tilfælde beløber vi os delvist (1/12 for hver ansættelsesmåned), så snart de er krydset over karantæneperioden. Vi afrunder også beløbet op.
Medarbejder - mere end et år
De tildelte dage afhænger af aftalen med klienten.
Tildelingen skal ske hvert år.
Som standard har vi ikke resterende.
Ved sygefravær er der ikke noget særligt at opstille for godtgørelsen. Det vigtige er at huske at tillade negative tal og indstille kvoten til 0. Perioden vil være fra januar til december for både udgifter og periodisering
Selvom det ikke er i alle tilfælde, kan sygdom kræve et certifikat fra dag et. Afhængigt af klienten, hvis det er det, de har brug for, skal du sørge for at konfigurere fraværet for at anmode om et certifikat.
Det er også vigtigt at opsætte et ekstra sygefravær i tilfælde, hvor medarbejderen har været på arbejde og skal hjem syg (samme opsætning som sygdom, herunder godkendelse), da dette er vigtigt for lønningen.
Børnesyge kræver ikke kun et certifikat, men også specifikke oplysninger om børnene. Da dette ikke er muligt at implementere i Emply, kan man tilføje en kommentar i fraværstypen (f.eks. 'Sørg for også at give følgende oplysninger om hvert barn: fornavn, efternavn, fødselsdato'), så medarbejderne bliver bedt om at levere oplysningerne