1.0 Tjenerprovision – Type 1
Tjenerprovision er en officiel måde at afregne daglig provision for tjenere, der er omfattet af en provisionsaftale.
På baggrund af indlæst eller indtastet omsætning pr. restaurant (herefter kaldet Provisionsgrundlaget) beregnes grundlaget for provisionen.
Inden provisionen beregnes, reduceres provisionsgrundlaget på daglig basis, ud fra disse udregninger:
Timelønnede tjenere:
Døgnets præsterede timer * Timeløn + evt. tillæg og overarbejdsbetaling = Bruttoløn
Bruttoløn * 100 /provisionsprocent = Sum til reduktion af provisionsgrundlag vedr. Timelønnede tjenere
Tjenerelever:
Døgnets præsterede timer * Timeløn = Bruttoløn
Bruttoløn * 100 /provisionsprocent = Sum til reduktion af provisionsgrundlag vedr. tjenerelever
Provisionsgrundlaget justeres, som nævnt på daglig basis, og beregnes ud fra denne udregning:
Omsætning – (Sum til reduktion af provisionsgrundlag vedr. Timelønnede tjenere + Sum til reduktion af provisionsgrundlag vedr. tjenerelever) = Nyt Provisionsgrundlag
Udregning af provisionen:
Timerne for reservetjenere og faste tjenere summeres pr. dag herefter kaldet ”Dagens Provisionsgivende timer”. Provisionen for reservetjenere og faste tjenere beregnes på samme måde, men opgøres på forskellige tidspunkter.
Reserve tjenere:
Opgøres hver dag så der beregnes provision hver eneste dag.
Opsætning for den enkelte medarbejder:
Medarbejderens præsterede timer på dagen * (Nyt Provisionsgrundlag / Dagens Provisionsgivende timer) = Medarbejderens provisionsgrundlag
Medarbejderens provisionsgrundlag * provisionsprocent (13,1) = Dagens provision
Dagens provision og Dagens Provisionsgivende timer sendes til lønsystemet på en forud opsat lønart og Medarbejderens provisionsgrundlag kan også sendes til et lønsystem på en lønart, og grundlaget bliver vist på lønsedlen.
Faste tjenere:
Medarbejderens provisionsgrundlag opgøres hver dag, og provisionsgrundlaget summeres for en forudbestemt periode (1 måned). Denne sum kaldes herefter for ”Medarbejderens Akkumulerede provisionsgrundlag”.
Medarbejderens daglige timeforbrug gemmes på samme måde som provisionsgrundlaget for en forudbestemt periode (1 måned). Denne sum kaldes for ”Medarbejderens Akkumulerede timer”
Provisionen beregnes:
(Medarbejderens Akkumulerede provisionsgrundlag / Medarbejderens Akkumulerede timer) * provisionsprocent (13,1) = Periodens provision
Periodens provision og Medarbejderens Akkumulerede timer sendes til lønsystemet på en forud aftalt lønart og Medarbejderens provisionsgrundlag pr. dag, kan også sendes til et lønsystem på en forud aftalt lønart, og dette kan vises på lønsedlen.
2.0 Tjenerprovision – Type 2
Reduktion sker på samme måde som Type 1. Der reduceres for brug af timelønnede tjenere og elever.
Den resterende omsætning deles ligeligt i forhold til de faste tjenere, der er deltagende på dagen eller har en fridag. Her kigges der på andelen af de præsterede timer.
Er medarbejderen fraværende på en planlagt vagt, f.eks. ferie, sygdom mv. regnes medarbejderen ikke med i beregningen. Kun på planlagte vagter og turnusfridage.
I nuværende løsning skal der indsættes fridage på de medarbejdere, der deltager i beregningen. Dette vil blive optimeret i næstkommende løsning af tjenerprovision, så den kan pulje medarbejderne i grupper.
3.0 Tilknytning af modulet
For at gøre brug af Tjener/Provisionsmodulet skal der tildeles rettigheder på de forskellige rettighedsprofiler under Opsætning, Rettigheder, Provision
Opgørelse af timer tager udgangspunkt i den planlagte gruppe.
4.0 Opsætning af regler
Opsætning, Beregningsregler
Her opsættes de forskellige regler for hvordan de enkelte medarbejdergrupper skal håndteres.
Tryk på Tilføj regel og vælg fanebladet Provision
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Navn | Navn på reglen, denne vises i opsætningen |
| Beskrivelse | Beskrivelse af reglen |
| Over tidsperioden | Her vælges den periode, der skal benyttes til beregning. Perioder oprettes i ”Perioder” under Opsætning, Generelt, Perioder |
| Output lønart | Her angives den lønart som resultatet skal overføres til. Hvis der er tale om en reduktionsberegning, benyttes denne ikke, men skal i stedet angives |
| Daglig lønart | Lønart til overførsel af daglige transaktioner, til brug for visning på lønseddel for daglig dokumentation af det samlede beløb, hvis der afregnes månedsvis |
| Provisionsprocent | Angivelse af den procentdel som denne medarbejdergruppe skal have provision af |
| Vægtning af timelønnen | Benyttes kun for reduktion. Hvis medarbejderens samlede timeløn skal reduceres fremfor at beregne på hele beløbet, angives den ønskede vægtning i %. Beløbet som benyttes til reduktion, er medarbejderens opsatte timeløn på løngruppen eller medarbejderen |
| Anvendes til reduktion af grundlag (Omsætning) | Hvis denne krydses af, kan du aktivere om tillæg eller personlig timeløn skal reducere Grundlaget (Omsætningen) |
| Inklusivt evt. andet tillæg | Afkryds hvis reduktionen skal indeholde de eventuelle tillæg som medarbejdergruppen har. Der vil, ud over timelønnen, også blive taget eventuelle tillæg med i beregningen. Dvs. de tillæg der er opsat på løngruppen under ”Timetillæg” |
| Eksklusiv personlig timeløn | Afkryds hvis Personlig timeløn ikke skal reduceres |
4.1 Opsætning af Provisionspuljer
Der skal oprettes de puljer, der skal fordeles på. Det vil primært være i forhold til hvilke grupper, der skal dele den samme omsætning.
Hvis der planlægges med forskellige grupper, skal grupperne samles til en samlet provisionspulje.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Navn | Sigende navn på provisionspuljen |
| Tilhører lønart | Lønart der vil blive henvist til i opsætning af løngruppen |
4.2 Opsætning af løngruppen
Opsætning, Løn, Løngrupper
På de løngrupper som er med i Tjener/Provisionsordningen indsættes de forskellige regelsæt. Der angives om gruppen skal være med som reduktion eller med i afregningen.
Benyttes der ikke allerede løngrupper, skal disse oprettes.
Løngruppen tilknyttes enten Gruppen, Medarbejderen, Vagten eller via Timeregistreringen.
Under ”Timetillæg” eller ”Dagstillæg” opsættes regelsæt for hvilke grupper, der ønskes benyttet, samt hvilke puljer disse skal henvises til.
Her benyttes ”midlertidigt” tillæg, og anvises til puljen ud fra lønarten. I ”Grupper/Fravær” tilknyttes de grupper, der planlægges i, så disse inkluderes i samme provisionspulje.
I opsætning af ”Timetillæg” med Type 1 løsningen, bliver der afregnet efter de præsterede timer.
I opsætning af ”Dagstillæg” med Type 2 løsningen, bliver der afregnet ligeligt mellem de involverede.
Det er vigtigt at tilknytte fraværet for de vagtplanlagte fridage, da fraværet også skal indregnes i fordelingen.
Der skal oprettes flere løngrupper, hvis der benyttes Type 2 løsningen, da fraværet ikke kan tilknyttes en gruppe. Fraværet kan tilknyttes på hver sin lønart (provisionspulje).
5.0 Timeregistreringen
I Timeregistrering vil du kunne følge med i de afregnede provisioner.
6.0 Menupunktet: Provision
Menupunktet: Provision finder under Administration og her vises Provisionsberegningerne.
Fra- og Til periode vælges og hvilken pulje der skal beregnes på.
Ved klik på Hent data får man mulighed for at lægge omsætningen ind på de enkelte dage og få oplysninger om Provision og Provisionsgrundlag
6.1 Omsætning
Omsætningstallene vises og beregnes pr. dag. Tallene kan indtastes direkte i Omsætning eller indlæses via import eller manuel indtastning. De indlæses/indtastes pr. gruppe, pr. dag.
Ved klik på dagen vil det være muligt, manuelt, at indtaste omsætningstallet for dagen.
Under fanen ”Detaljer” vises de indtastede værdier. Værdierne kan inaktiveres ved at markere linjen med musen, så linjen bliver rød. Inaktiverede røde linjer tæller ikke med i den endelige beregning af omsætningstal.
6.2 Import af omsætning
Det er muligt at indlæse omsætningen via import med en semikolonsepareret fil.
| Feltnavn | Kolonne | Længde | Type | Værdier | Bemærkning |
| Bogføringsdato | A | 20 | Dato | YYYY-MM-DD H:i:s | H:i:s er valgfrit |
| Omsætnings dato | B | 20 | Dato | YYYY-MM-DD H:i:s | H:i:s er valgfrit |
| Medarbejder nr. | C | 20 | A/N | ||
| Provisionspulje-lønart | D | 100 | A | ||
| Beløb | E | 20 | N |
Der er en validering på, om data er modtaget tidligere. Fremsendes de samme data for den samme dato og gruppe, overskrives den tidligere indtastede/indlæste værdi.
Er der fejl i filen, indlæses alle korrekte data. De fejlbehæftede data kan indlæses igen, efter de er rettet til i selve filen eller i Lessor-Workforce.
Til brug for parring af Provisionspulje benyttes feltet ”Tilhører lønart” under opsætning af Provisionspuljer.
7.0 Provisionsgrundlag
Selve beregningen af provisionsgrundlaget udføres automatisk ud fra omsætningstal, præsterede timer og opsatte regelsæt.
Der vises en beregning for hver opsat regelsæt. Først vises reduktionen i forhold til omsætningstallet. Efterfølgende fordeles det resterende resultat pr. medarbejder i forhold til præsterede timer.
De forskellige grupperinger af medarbejdere vises sorteret ud fra den lønart, der er benyttet i beregningsreglerne.
Holder du musen over et af de beregnede tal på medarbejderen, vises den beregningen, der ligger til grund for resultatet. Timer gange provisionssatsen pr. dag.
7.1 Provision
Fanebladet Provision viser den daglige beregnede provision, beregnet på de % satser der er opsat på regelsættet.
Uafregnet provision viser, om provisionen er afregnet/opgjort. Nedenfor er de regelsæt der er opsat til daglig afregning for Reservetjenere 13,10% blevet afregnet, mens regelsættet for Faste tjenere 13,10% er sat op til først at skulle afregnes den sidste dag i måneden.
Holder du musen over et af de beregnede tal på medarbejderen, vises den beregning, der ligger til grund for resultatet. Provisionsgrundlaget pr. dag ganget med den opsatte procentsats på regelsættet.
8.0 Overførsel til Løn
Ved overførsel til løn skal der i løneksportfilen vælges, hvilke felter der ønskes overført. Det afhænger af hvor meget, der bliver håndteret i lønsystemet og i Lessor-Workforce.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Antal timer | Timerne for provision |
| Timeløn | Den beregnede sats for provision. (Provisionsgrundlag X procentsats) |
| Total (Antal timer * timeløn) | Summen af Antal timer X Timeløn |
| Provision | Det beregnede provisionsgrundlag |
Når der overføres provisionsløn, anbefales det, at disse overføres med daglige rekords, så tallene vises pr. dag på lønsedlen frem for ét samlet beløb.