1.0. Beskrivelse
Med denne funktionalitet vil fraværsanmodninger der bliver godkendt (som anmodning) automatisk blive godkendt som registrerin g også. Man behøver altså ikke længere både at godkende fraværsanmodningen og derefter selve fraværet.
2.0 Opsætning
For at aktivere funktionaliteten skal systemopsætning 14.66 aktiveres.
Vi anbefaler at man også slår systemopsætning 14.55 til, da fraværsanmodninger der ikke er godkendt således ikke dukker op på registreringssiden. Dette er dog ikke et krav for at bruge den automatiske godkendelse.
3.0 Hvordan virker det?
Når systemopsætningen er slået til, vil anmodninger der bliver godkendt, automatisk blive godkendt som registrering også (hvilket kan ses på registreringssiden).
I Full Circle ligger fraværsanmodninger på Vagtadministrationssiden (Administration -> Vagtadministration) og i Next level ligger anmodninger på Fraværssiden, under Anmodninger (Administration -> Fravær).
Hvis man har anmodninger liggende når man slår systemopsætningen til, vil disse også blive automatisk godkendt som registreringer hvis de godkendes som anmodning.
3.1 Eksempel
I dette tilfælde ligger disse anmodninger, som alle godkendes:
De ser således ud på registreringssiden:
Tjekker man historikken på en af registreringerne vil man kunne se at både anmodningen og selve registreringen godkendes samtidig.
Det er naturligvis stadig muligt at afgodkende fraværet, slette det, osv. Dog genskabes anmodningen ikke hvis man afgodkender registreringen, da man allerede har taget stilling til anmodningen.
4.0 Hvad hvis man har slået 14.55 fra?
Systemopsætning 14.55 gør at anmodninger ikke vises på registreringssiden før de er blevet godkendt. Vi anbefaler at 14.55 er slået til, så man ikke har to steder hvor man skal tage stilling til fraværet. Har man dog 14.55 slået fra skal man være opmærksom på følgende:
- Hvis man godkender fravær på registreringssiden og ikke selve fraværsanmodningen, bliver fraværsanmodningen IKKE også godkendt
- Hvis man godkender fravær på registreringssiden og bagefter afviser fraværsanmodningen, bliver fraværet også slettet på registreringssiden
- Hvis man sletter et fravær på registreringssiden, vil anmodningen også blive slettet (selvom man ikke har afvist eller godkendt anmodningen)
- Hvis man låser et fravær på registreringssiden, og bagefter godkender anmodningen vil fraværet IKKE blive automatisk godkendt
- Hvis man låser et fravær på registreringssiden, vil fraværet forblive på registreringssiden selvom man afviser anmodningen