Search

Opret et nyt job

Opret et nyt job, som er en vigtig del af rekrutteringssystemet.

  1. Klik på Rekruttering i hovedmenuen.

    Emply_2019-10-29_08-39-19.png

    Bemærk

    Hovedmenuen kan variere afhængigt af din brugertype og tilgængelige tjenester fra Emply.

  2. Klik på Nyt job.

    Emply_2019-10-29_08-40-03.png

  3. Du er nu kommet til opsætningssiden for nyt job, som er opdelt i Jobindstillinger og Screeningsspørgsmål.

Jobindstilling

Du kan ændre elementerne i en jobannonce - såsom sprog, Jobannonce, Jobtitel, Grundlæggende indstillinger, og Jobannonceoplysninger.

Bemærk

Du kan tilføje forskellige sprog til et job. Dette kræver, at sproget også er forbundet med din konto.

Opret et nyt job

  1. Hold markøren over + for at tilføje et andet sprog til jobbet

    Sk_rmbillede_2019-10-29_kl._08.44.34.png

  2. Nu hvor sproget er tilføjet, kan du skrive jobtitlen, tilføje tekst på flere sprog og nemt ændre sproget ved hjælp af knapperne.

    Emply_2019-10-29_08-46-21.png

  3. Kandidaterne kan nemt skifte sprog, hvis der tilføjes forskellige sprog til jobbet. Kandidaterne kan ændre sproget ved hjælp af en knap som ovenstående.

Jobannonce

Du kan vælge en jobannonce ved at klikke Skabelon.

Emply_2020-05-01_13-30-55.png

Jobtitel og tekst

Du kan ændre jobtitel og annoncetekst. Jobtitlen er ens både eksternt og internt. Annonceteksten kan redigeres med funktioner, du kender fra Word.

Vigtigt

Husk at indsætte dette på ethvert sprog, du har føjet til jobbet.

Bemærk

Du kan klikke Fuld skærm som vist nedenfor, så du har et større billede til redigering af annonceteksten.

Screenshot_2022-11-02_at_12.49.16.png

  • Ansættelsesprocessen: Kan ikke redigeres her, da den er defineret ud fra den skabelon, der er valgt til jobbet. Dette kan ændres i skabeloner.

Grundlæggende indstillinger

Emply_2019-10-30_10-26-45.png

  • Afdeling: Tilføj en afdeling til jobbet. Du kan se de afdelinger, der er oprettet til din virksomhed: Indstillinger+Konti+Afdelinger. Hvis en bruger kun har adgang til en eller to afdelinger, vil brugeren kun se denne/disse afdelinger

  • Lokation: Adressen importeres fra afdelingsindstillinger, men du kan også justere den manuelt her.

  • Ansøgningsfrist: Indsæt ansøgningen med en dato og/eller et klokkeslæt. Det er muligt at deaktivere ansøgningsfristen, hvis du vil indsætte en tekst i stedet, f.eks. „Så hurtigt som muligt“

  • Tags: Annoncetags, fx salg, markedsføring osv. Alle kandidater, der søger dette job, får disse tags.

  • Bekræftelsesmeddelelse: Dette er meddelelsen, som vil blive sendt til kandidaten efter ansøgning. Klik ved den røde pil for at se eller redigere meddelelsen. Meddelelsen importeres fra den skabelon, du har valgt til det nye job. Du kan også redigere beskeden her.

  • Kandidater kan redigere ansøgningen indtil deadline: Du kan beslutte, om kandidaterne skal have mulighed for at redigere i deres ansøgning indtil deadline. Hvis denne funktion er aktiveret, er det bedst at søge, og screeningen af kandidater er efter ansøgningsfristen i stedet for før.

  • Deaktiver ansøgningsskema: Du kan deaktivere ansøgningsskemaet, hvis ansøgningerne ikke uploades igennem Emply, men for eksempel gennem et eksternt rekrutteringsbureau. Når du deaktiverer ansøgningsskemaet, får du mulighed for at indsætte et link.

Screeningsspørgsmål

Formålet med at opstille screeningsspørgsmål er at sikre, at de rigtige kandidater ansøger om jobbet. Derudover kan disse spørgsmål være med til at lette rekrutteringsprocessen, og de kan bruges til screening og sortering af de relevante kandidater bagefter.

Screeningsspørgsmålene er tænkt som et værktøj til bestemte stillinger, hvor relevante spørgsmål, der ikke er inkluderet i den valgte ansøgningsskema, kan tilføjes. For eksempel er det relevant at spørge kandidater, om de har kørekort eller ej, hvis der kræves et gyldigt kørekort til jobbet. Derfor filtreres irrelevante kandidater ud og som arbejdsgiver, og du kan nu fokusere på de kandidater, der matcher dine krav mere præcist.

Bemærk

Kun spørgsmål oprettet med en eller flere muligheder kan bruges til screening.

  1. Fra hovedmenuen skal du klikke på Rekruttering.

    Recruitment_ss.png

  2. Klik på det relevante job, du ønsker at screene kandidater fra.

  3. Vælg Rediger job

    Screenshot_2022-10-31_at_15.07.31.png

  4. Vælg Screening spørgsmål-fanen.

    screening-questions-da.png

    Bemærk

    I fanen Screening spørgsmål, kan du oprette jobrelaterede spørgsmål, som kandidaterne skal besvare. Spørgsmålene kan besvares med tekst, valgmuligheder eller vedhæftede filer og kan være obligatoriske at besvare.

    • Hvis du allerede har screeningsspørgsmål, tilføjes de automatisk her. Ellers kan du tilføje screeningsspørgsmål her. Det er også muligt at importere screeningsspørgsmål, der blev oprettet til et andet job.

    • Kun spørgsmål oprettet med en af flere svarmuligheder kan bruges til screening. Hvis du har flere sprog forbundet til jobbet, skal du sørge for at oversætte spørgsmålene.

    • I venstre side af billedet er redigeringsmodulet til dine screeningsspørgsmål og til højre har du en forhåndsvisning, som det vil blive vist til kandidaterne.

  5. Afslut ved at trykke på Gem-knappen øverst til højre, derefter Publicer jobbet til det valgte medier.

Føj et teammedlem til et job

Når du har oprettet et job, kan du tilføje teammedlemmer til at være en del af rekrutteringsprocessen.

Tilføj et teammedlem

  1. Gå til Rekruttering i hovedmenuen.

    Screenshot_2022-10-31_at_11.23.49.png

  2. Gå til den rekrutteringsproces, du ønsker at tilføje et teammedlem til.

  3. Klik på Hold-fanebladet.

    Screenshot_2022-11-02_at_10.06.36.png

  4. Klik på Tilføj teammedlem.

    Screenshot_2022-10-31_at_16.17.22.png

  5. Tilføj en eller flere brugere, overvej nedenstående muligheder, og klik derefter på Gem.

    Screenshot_2022-10-31_at_16.18.56.png

  • Aktiver senere: Tilføj dato og klokkeslæt (hvis nødvendigt), hvis brugeren skal aktiveres senere, f.eks. efter deadline

  • Deaktiver senere: Tilføj dato og klokkeslæt (hvis nødvendigt), hvis brugeren skal deaktiveres senere, f.eks. inden deadline

  • Send besked: Hvis du ønsker at advare brugeren om, at de er blevet føjet til teamet

Ændre et teammedlemmers tilgængelighed i systemet

Bemærk

Brugerroller er defineret her Indstillinger+Konti+Roller. Denne funktion er ikke beskrevet i denne artikel, men du kan oprette flere roller med specifikke rettigheder.

  1. Beslut, om og hvor ofte teammedlemmer skal informeres om modtagelsen af nye kandidater og/eller jobfristen

    Screenshot_2022-11-02_at_10.14.28.png

  2. Hvis du vil ændre aktivering/deaktivering af et teammedlem, skal du klikke på Adgang givet for [X] dage siden.

    Screenshot_2022-11-02_at_10.16.46.png

  3. Efter at have klikket Aktiver senere eller Deaktiver senere, kan du vælge en bestemt dato og et bestemt tidspunkt for, hvornår du ønsker, at handlingen skal gennemføres.

Send en besked til et teammedlem

  1. Klik på Team besked.

    1.png

  2. Vælg det teammedlem, du ønsker at sende en besked.

    2.png

  3. Vælg hvilken meddelelsesskabelon du ønsker at sende teammedlemmet - eller skriv meddelelsesteksten selv

    3.png

  4. Klik Send eller Send senere.

    team-message4-en.png

Sådan finder du embed-linket til jobannoncer

Du kan integrere links fra Youtube, Vimeo og Dreambroker, og indsætte dem i jobannonceskabeloner eller jobannoncer

Emply understøtter kun embed-links fra ovennævnte platforme.

Embed-links bruger ankertekst til at oprette et link til en anden webside ved hjælp af HTTP-protokollen. I dine jobannoncer vil embed-links hjælpe dig med at vise videorammer i stedet for links:

Screenshot_2022-11-02_at_11.05.13.png

  1. Gå til YouTube

  2. Naviger til den video, du ønsker at integrere

  3. Klik på Share-linket under videoen

  4. Klik på <> for at indlejre.

    mceclip2.png

  5. Klik på embed-linket, så det bliver fremhævet med blåt. Du skal kopiere dette link for at tilføje det til din jobannonce

    mceclip0.png

Embedding i Vimeo

mceclip3.png

  1. Gå til Vimeo.

  2. Naviger til den video, du ønsker at integrere, og

  3. Klik på Share i øverste højre hjørne af din video eller under videoen:

    mceclip4.png

  4. Du skal kun kopiere <iframe>-delen af embed-linket for at kunne tilføje det til din jobannonce

    mceclip5.png

Eksempel

Gå til Dreambroker

  1. Naviger til den video, du ønsker at integrere, og klik på linkikonet under videoen.

    Screenshot_2023-03-20_at_13.39.49.png

  2. Klik på Embed, og linket kopieres til din udklipsholder.

    Screenshot_2023-03-20_at_13.41.09.png

Find embed-linket til jobannoncer

  1. Gå til hovedmenuen Recruitment.

    mceclip0.png

  2. Opret et nyt job, og vælg en skabelon baseret på rolle.

    mceclip1.png

  3. I tekstfeltet i din jobannonce skal du aktivere HTML

    mceclip3.png

  4. Placer linket, hvor du vil .

  5. Deaktiver HTML, og klik på Gem

    mceclip5.png

Var denne artikel en hjælp?

Relaterede artikler

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning