Dette beskrive den grundlæggende opsætning af en rekrutteringsskabelon. Der er flere rekrutteringsskabeloner at vælge imellem.
-
Gå til i hovedmenuen og klik på .
-
Gå til og vælg, om du vil oprette en skabelon til job eller talentpulje.
Bemærk
Vi vil skabe et nyt job som et eksempel. Proceduren for oprettelse af en ny skabelon til en talentpulje er stort set den samme, men med mindre forskelle, som er beskrevet nedenfor.
-
Klik på eller redigere en eksisterende skabelon ved at klikke på feltet.
-
Under fanen Informationer kan du oprette en skabelon, og under denne fane kan du ændre følgende.
-
Sprog: Skal skabelonen oprettes på flere sprog? Det er muligt, hvis der er flere sprog knyttet til din konto.
-
Titel: Giv skabelonen en titel, der bruges internt, når du vælger, hvilken jobskabelon du vil bruge, når du opretter et nyt job.
-
Tags: Tilføj tags, fx salg, markedsføring eller lignende. Alle kandidater, der ansøger om jobbet med denne skabelon, får tags tilføjet til deres profil. Dette kan også tilføjes, når jobbet oprettes.
-
Jobannonce: Du kan vælge en annonceskabelon til jobbet. Hvis du ikke vælger en, kan du skrive din egen annonce eller vælge en annonceskabelon, når du opretter et job.
Bemærk
Når du opretter en ny skabelon til en talentpulje, har du ikke mulighed for at vælge en annonceskabelon, fordi der ikke er nogen annoncetekst til en talentpulje.
-
Ansøgningsskema: Vælg, hvilken ansøgningsformular der skal bruges til denne skabelon, når en kandidat skal ansøge om jobbet sammen med dig.
-
Manuel ansøgningsskema: Vælg, hvilken ansøgningsformular der skal bruges, når brugerne manuelt opretter kandidater til et job. Hvis der ikke er valgt noget, skal ansøgningsskemaet udfyldes i stedet. På denne måde kan du selv bestemme, hvilke data du vil udfylde, når kandidater manuelt oprettes til et job.
-
Bekræftelsesformular: Vælg, hvilken meddelelsesskabelon der skal sendes, når en kandidat har ansøgt om et job. Du kan også ændre selve meddelelsesskabelonen, når du opretter et job.
-
Kandidater kan redigere ansøgning indtil deadline: Aktiver eller deaktiver, hvis en kandidat skal kunne redigere sin ansøgning efter indsendelse (indtil deadline). Dette kan ændres, når du opretter et job.
-
Skjul tidspunkt for ansøgningsfrist, så deadline bliver afslutning af dagen, så ansøgningsfristen er slutningen af dagen: Når du aktiverer dette, skal du ikke længere angive et bestemt tidspunkt for fristen under generelle indstillinger for jobbet. Dermed vil fristen for ansøgning være slutningen af dagen (23:59)
-
Opret med alle tilgængelige sprog: Giver dig mulighed for at oprette din jobopslag med alle de sprog, der er tilgængelige på platformen. Når du opretter et job, kan du se de tilgængelige sprog øverst i vinduet, hvis du holder markøren over et sprog/flag, kan du fjerne et
-
Track ændringer i jobopslag: Følg ændringer i dit indlæg. Bemærk, efter aktivering vil du have en ekstra funktion i din teksteditor på jobbet, hvor du igennem kan administrere reglerne for sporing af ændringer
-
Ansøg med: Skal kandidaten kunne ansøge med LinkedIn og/eller JobIndex. Det er en service for kandidaterne, og du får ikke et link til deres sociale profil.
-
-
Under Jobannonceoplysninger, kan du tilføje de jobdetaljer, der skal udfyldes, når du opretter et nyt job. Disse jobdetaljer kan vises på joblisten på karrieresiden, i faktabeltet på annoncedesignet og/eller i jobagenten. Derudover kan disse jobdetaljer bruges til intern rapportering.
Her er et par eksempler på jobdetaljer:
-
Kontaktperson
-
Tiltrædelse
-
Disciplin/Jobområde
-
Beskæftigelsestype/stillingstype
-
Beskæftigelsesform
Bemærk
Disse detaljer kan bruges eksternt, du kan også tilføje interne detaljer til en skabelon, som løn.
-
Skabelonoplysninger
|
Fanebladets navn |
Funktionel brug |
|---|---|
|
Ansøgningsskema |
Under denne fane kan du se en forhåndsvisningsansøgningsformular, som er valgt på Oplysning faneblad. |
|
Rørledning |
Under denne fane kan du ændre følgende: ansættelsesproces og Diskvalificerede grunde. Ansættelsesprocessen kan også justeres, så den passer til dine behov og arbejdsgang. |
|
Ansættelsesproces |
Et værktøj til at danne et overblik over kandidaterne, under Kandidater Du kan se, hvor langt rekrutteringsprocessen er. Det er muligt at have mere end én ansættelsesproces alt efter stillingstype og dine behov. |
Sletning af et trin i Rørledning
-
Hold markøren på det trin, du vil slette, og klik på det røde X.
-
Klik .
Redigering af et trin
-
Klik på den tabel, du vil redigere.
-
Foretag dine rettelser.
-
Klik .
Tilføjelse af et trin
Diskvalificerede grunde:
-
Du skal definere de diskvalificerede årsager i jobskabelonen. Disse gives til kandidater, når de skal nægte. Kandidaterne præsenteres ikke af diskvalificerede grunde, men disse kan bruges til intern rapportering
-
Ved at klikke på det grå konvolutikon af en diskvalificeret årsag, vil det udløse en meddelelse om diskvalifikationsårsagen, og du vil få en påmindelse om at sende afvisningen til kandidaten.