Bemandingsplanen er blevet udvidet med en ny funktionalitet, så det er muligt at ændre på en arbejdsplan ved at trække i den (drag and drop).
Det vil stadig være muligt at arbejde i Bemandingsplanen fuldstændig som tidligere ved at anvende de gængse funktioner som blandt andet ”Skift arbejdstid” og ”Byt arbejdstid”. Der er alene tale om en tilføjelse af muligheder for at vedligeholde arbejdsplanerne på en forhåbentlig mere intuitiv måde.
Du kan via drag and drop:
- Kopiere en arbejdstid
- Bytte en arbejdsdag.
- Forskyde en arbejdstid
I det følgende vises kort funktionerne i henholdsvis SP-klienten og ManageSP. Der vil blive udarbejdet generelle videoer omkring brugen af og mulighederne i Bemandingsplanen, hvori de nye funktioner blandt andet vil blive gennemgået.
Kopier arbejdstid
Det er muligt at kopiere en arbejdstid fra en dag til en anden dag enten på den samme medarbejder eller til en anden medarbejder. I følgende eksempel arbejder medarbejder 2018 Charlie mandag til torsdag 06:00 – 15:00. I den valgte uge, skal han imidlertid også arbejde samme tid om fredagen.
Her markeres en af de dage, der skal kopieres til fredagen. Så dukker der en lille grøn pil op til venstre for dagen, hvis du begynder at trække lidt med musen:
Træk den markerede boks over til fredagen og slip (pilen følger med). Så dukker denne menu op:
Vælg Kopier arbejdstid og tryk OK, og dagen er kopieret til om fredagen
Hvis Charlie i stedet skal overtage medarbejder 2028 Lilian Sønderholms vagt den samme fredag, markeres i stedet fredagen ud for Lilian, og den trækkes op på Charlie:
Herefter vælges igen kopier:
Nu skal både Lilian og Charlie arbejde fredag:
I MySP er der ingen pilemarkering, der trækker man bare feltet, man ønsker at kopiere, til den dag der ønskes kopieret til:
Så kommer en dialogboks frem:
Byt arbejdstid
Det er muligt at bytte arbejdstid mellem 2 medarbejdere. I følgende eksempel bytter medarbejder 2096 Lene Jensen, der arbejder på daghold med 2099 Lisa Svendsen, der arbejder på aftenhold.
Tag fat i en af de to medarbejdere og træk i boksen til den anden medarbejder
Når du slipper boksen, dukker denne menu op:
I dette tilfælde lader vi kun byttet være gældende den ene dag, og bemandingsplanen kommer til at se sådan ud:
Forskyd arbejdstid
Du kan også lave forskydning af arbejdstid via drag and drop. Tag fat i dagen og træk en anelse mod højre:
Bemandingsplanen er blevet udvidet med en ny funktionalitet, så det er muligt at ændre på en arbejdsplan ved at trække i den (drag and drop).
Det vil stadig være muligt at arbejde i Bemandingsplanen fuldstændig som tidligere ved at anvende de gængse funktioner som blandt andet ”Skift arbejdstid” og ”Byt arbejdstid”. Der er alene tale om en tilføjelse af muligheder for at vedligeholde arbejdsplanerne på en forhåbentlig mere intuitiv måde.
Du kan via drag and drop:
- Kopiere en arbejdstid
- Bytte en arbejdsdag.
- Forskyde en arbejdstid
I det følgende vises kort funktionerne i henholdsvis SP-klienten og ManageSP. Der vil blive udarbejdet generelle videoer omkring brugen af og mulighederne i Bemandingsplanen, hvori de nye funktioner blandt andet vil blive gennemgået.
Kopier arbejdstid
Det er muligt at kopiere en arbejdstid fra en dag til en anden dag enten på den samme medarbejder eller til en anden medarbejder. I følgende eksempel arbejder medarbejder 2018 Charlie mandag til torsdag 06:00 – 15:00. I den valgte uge, skal han imidlertid også arbejde samme tid om fredagen.
Her markeres en af de dage, der skal kopieres til fredagen. Så dukker der en lille grøn pil op til venstre for dagen, hvis du begynder at trække lidt med musen:
Træk den markerede boks over til fredagen og slip (pilen følger med). Så dukker denne menu op:
Vælg Kopier arbejdstid og tryk OK, og dagen er kopieret til om fredagen
Hvis Charlie i stedet skal overtage medarbejder 2028 Lilian Sønderholms vagt den samme fredag, markeres i stedet fredagen ud for Lilian, og den trækkes op på Charlie:
Herefter vælges igen kopier:
Nu skal både Lilian og Charlie arbejde fredag:
I MySP er der ingen pilemarkering, der trækker man bare feltet, man ønsker at kopiere, til den dag der ønskes kopieret til:
Så kommer en dialogboks frem:
Byt arbejdstid
Det er muligt at bytte arbejdstid mellem 2 medarbejdere. I følgende eksempel bytter medarbejder 2096 Lene Jensen, der arbejder på daghold med 2099 Lisa Svendsen, der arbejder på aftenhold.
Tag fat i en af de to medarbejdere og træk i boksen til den anden medarbejder
Når du slipper boksen, dukker denne menu op:
I dette tilfælde lader vi kun byttet være gældende den ene dag, og bemandingsplanen kommer til at se sådan ud:
Forskyd arbejdstid
Du kan også lave forskydning af arbejdstid via drag and drop. Tag fat i dagen og træk en anelse mod højre:
Her angiver du hvilken periode, ændringen skal gælde og indtaster den nye mødetid (gåtiden følger automatisk med). Pauserne vil default forskydes med, men du kan lade pausetiderne blive stående ved at fjerne fluebenet. Her forskyder vi til klokken 10:00 for en enkelt dag:
Forskyd arbejdstid i ManageSP
Du kan på samme måde foretage forskydning af arbejdstid via drag and drop i ManageSP. Her vælger vi at forskyde den næste dag med 4 timer til mødetid klokken 11:00:
Hermed er dagen forskudt: