Konfigurer Microsoft Entra ID – Brugere og kalender

Aktivér integrationen

1. Gå til følgende i hovedmenuen Indstillinger+Integrationer, og klik på Aktiver ved Microsoft Entra ID-integrationen.

2. Klik på »Tilslut« i pop op-vinduet.

   Dette åbner et pop op-vindue fra Microsoft.

3. Log ind med din Microsoft-konto.

   Vigtigt

   Sørg for at logge ind som global administrator.

4. Når du er logget ind, skal du klikke på »Accepter« for at give Emply People adgang.

   Når systemet er færdig med at indlæse, bliver du ført tilbage til integrationsopsætningen.

5. Vælg de relevante indstillinger for din Microsoft Entra ID-integration, og klik på Gem.

   

   • Synkroniser kalendere: Hvis du aktiverer denne indstilling, synkroniseres Outlook-kalenderen med Emply People, og du får mulighed for at tilføje mødelokaler. Indstillingen »Del altid datoer og titler med teammedlemmer« vises kun, når denne funktion er aktiveret.

   • Del altid datoer og titler med teammedlemmerne: Hvis du aktiverer denne indstilling, bliver den slået til for alle kalendere, der i øjeblikket findes på Emply People, og den bliver standardindstillingen for nye kalendere.

Konfigurer integrationen

1. Tilføj dine Microsoft Entra ID-grupper ved at klikke på + under Grupper.

2. Udfyld oplysningerne om gruppen.

   

   • Standardrolle: Den rolle, der tildeles alle brugere i denne gruppe, når de oprettes i Emply People. Denne indstilling opdaterer også eksisterende brugere, hvis »Synkroniser roller« er aktiveret.

   • Standardafdeling: Den afdeling, som brugeren skal tilhøre, når vedkommende oprettes på Emply People.

   • Sprog: Brugerens sprog.

   • Tidszone: Brugerens tidszone.

   • Valuta: Brugerens valuta.

   Bemærk

   Hvis der oprettes flere grupper med forskellige roller og afdelinger, og en bruger er medlem af mere end én gruppe, vil denne bruger få tildelt alle de afdelinger og roller, der er defineret for grupperne.

3. Aktivér synkroniseringsfunktionerne.

   Det er en forudsætning, at rollerne er til stede i de grupper, der tilføjes i integrationen.

   

4. Afslut ved at klikke på Gem.

   Envejs-synkroniseringen fra Microsoft Entra ID til Emply People, hvor brugere automatisk oprettes i Emply People ud fra de grupper, der er tilføjet i Microsoft Entra ID.

5. Aktivér »Synkroniser kalendere«, hvis du ønsker, at brugerens kalendere skal synkroniseres fra Outlook til Emply People

6. Aktivér " Del altid datoer og titler med teammedlemmer ", hvis du foretrækker det.

   Bemærk

   Denne indstilling gælder for alle kalendere på Emply People.

7. Klik på Gem.

8. Gå til brugerindstillingerne på Emply People ved at klikke på dit navn øverst til højre.

9. Gå til Kalenderindstillinger, og klik på + Outlook-kalender.

   Dette åbner en Microsoft-login-dialogboks.

10. Log ind på Microsoft med din globale administratorkonto.

11. Læs og godkend de anmodede tilladelser ved at markere »Samtykke på vegne af din organisation « og klikke på »Accepter«.

12. Gå tilbage til brugergrænsefladen i Emply People, vælg de kalendere, du vil synkronisere, og klik på Synkroniser nu.

13. Når systemet har afsluttet synkroniseringen, kan du aktivere to indstillinger:

    • Del datoer og titler med dine teammedlemmer. Denne funktion skal aktiveres af den enkelte bruger, hvis den ikke allerede er aktiveret globalt (trin 6). Hvis den er aktiveret globalt, kan den enkelte bruger deaktivere den her.

      Hvis kalenderen vises for et medlem af et andet team, vises der ingen titler, men blot teksten »Optaget«.

    • Synkroniser begivenheder med denne kalender

14. For at tilføje mødelokaler skal du gå til Indstillinger+Integrationer, og klik på Aktiveret.

    Vigtigt

    Sørg for, at mødelokalerne oprettes med typen Bruger i Microsoft Entra ID og ikke med typen Ressource.

15. Aktivér tovejsintegrationerne med Microsoft Entra ID og en eller flere af de tre muligheder:

    • Opret: Opretter en bruger fra Emply People i Microsoft Entra ID.

    • Opdatering: Brugere i Microsoft Entra ID vil blive opdateret, når der sker ændringer på Emply People.

    • Slet: Sletter brugere i Microsoft Entra ID, når de slettes i Emply People

16. Hvis du har aktiveret Opret og/eller Opdater, bliver du bedt om at tilknytte felterne i Microsoft Entra ID og Emply People.

    

    Bemærk

    Ingen af felterne er obligatoriske, men de skal tilknyttes for at fungere.

    Elementer, der ikke er tilknyttet, vil blive opdateret med værdien "null".

    Der kan tilknyttes 15 udvidelsesattributter. Disse attributter sender ikke data direkte til Microsoft Entra ID, men giver dig mulighed for at skrive din egen kode til at tilføje disse attributter til en bestemt egenskab i Microsoft Entra ID.

17. Aktivér Synkroniser profilbilleder (kun hvis Opret og/eller Opdater er aktiveret).

    Bemærk

    Det er kun muligt at synkronisere profilbilledet fra Emply People til Microsoft Entra ID.