Denne vejledning forklarer, hvordan du konfigurerer Emply People at eksportere lønfiler til Epos Lønsystemet. Det er ikke en integration, men en konfiguration af en eksportproces. Emply People kan oprette forskellige filer til import til Epos Løn eller samarbejde med Azets Danmark om at automatisere levering af lønfiler.
Epos Løn eksport kan levere:
[en] Usage
-
Opret medarbejdere
-
Opdater medarbejdere
-
Opret rekruttering på medarbejdere
-
Opret godtgørelser/fordele
-
Registrer fravær på medarbejdere (fraværsfiler for løn skal påløbes særskilt)
-
Afskedigelse af medarbejdere
Det er ikke muligt at slette fravær og andre poster med filen.
Emply People kan levere deltafiler i CSV-format til:
-
HR-masterdata (opsætning af eksportskabelon)
-
Afskedigelser og andre masterdatafelter med start- og slutdatoer
-
Godtgørelser og fradrag (knyttet til ydelser og lønkoder)
-
Fraværsregistreringer (konfigureret på løngruppe og automatiseret)
Det anbefales, at deltafiler kun indeholder ændrede data for at opretholde en fuld log i Emply People og Epos Løn.
Bemærk
Lønfiler vedhæftes til Løn-fanen i Medarbejder-modulet. Det er vigtigt at sikre, at roller uden adgang har Oversigt deaktiveret på Løn-fanen under i deres respektive rolle.
-
Involvér Azets lønkonsulent
-
Definer felter til overførsel af masterdata
-
Angiv koder og formater til opsætning
-
Angiv SFTP-serveroplysninger til fillevering
-
Lær at oprette lønfiler til test
Emply People tilbyder selvbetjeningskonfiguration til automatisk levering til en FTP-server. Azets kan automatisere filimport til Epos Løn. Manuel upload er også mulig for portaler som Azets CoZone eller til rapportering af fra
En ny medarbejderformular skal indeholde obligatoriske Epos Løn felter. Fælles felter:
Bemærk
Lønfiler vedhæftes til -fanen i -modulet. Derfor er det vigtigt at sikre, at roller ikke får adgang til de genererede lønfiler, der har øje-ikonet slået fra for den respektive rolle.
-
Epos medarbejdernummer
-
Afdeling (unikt brugerdefineret id)
-
Arbejdsplads
-
Faggruppe
-
Omkostningscenter
-
Gratis telefon
Vigtigt
Afdelingens brugerdefinerede id skal være unikt.
Konfigurer eksportskabeloner under ++. Vælg data til overførsel til Epos. Tilføj elementer fra masterdata, og definer kolonnenavne og faste værdier efter behov.
Trin til FTP-konfiguration:
-
Aktivér FTP
-
Vælg protokol (SFTP eller FTPS)
-
Enig om URL med Azets konsulent
-
Indtast brugernavn, adgangskode og fingeraftryk
-
Test forbindelsen
Autentificering med offentlig nøgle kan være mulig med SFTP.
Konfigurer løngrupper under ++. Azets om, hvorvidt der er behov for separate grupper for time- og månedlige medarbejdere
Bemærk
Konfigurer eksportskabeloner til fuld datasæt eller deltafiler. Delta-filer indeholder kun ændrede data. Konfigurer opsigelsesårsager, Epos-koder og fordelsskabeloner før aktivering
Fraværstyper skal tillade registrering af halve dage. Konfigurer fraværskoder for hele og halve dage under løngruppeindstillinger i +++. Vælg fraværstypen, og gå derefter til og vælg