I denne artikel kan du læse, hvordan du opretter eller redigerer skabeloner til Onboarding-modulet. Det kan f.eks. være skabeloner til Pre-, On- eller Offboarding.
-
i hovedmenuen , og klik på .
-
Gå til fanen
Opsætningen af Onboarding er fleksibel og kan derfor tilpasses alle virksomheders behov og ønsker. En onboarding-skabelon består af et område, en eller flere pipelines og en eller flere processer.
-
Klik for at oprette et nyt område/fane under Onboarding eller vælge og for at rette titlen på et eksisterende område.
-
Indtast en titel og eventuelt en kort beskrivelse.
-
Ved at markere eller fravælge og hvor det bør være muligt at starte en ny proces inden for dette område.
-
Hvis du vil begrænse adgangen til området, skal du tilføje de relevante roller. Indstil den nødvendige adgang for hver rolle.
-
giver adgang til alle data
-
tillader en brugerdefineret adgang
-
giver adgang til brugerens egne data
-
fjerne adgangen til området for rollen
-
-
Klik for at oprette området (hvis nyt) eller gemme ændringerne (hvis redigeret).
-
Klik på eller vælg en eksisterende pipeline.
-
Udfyld pipeline-oplysningerne.
Sprog: Vælg, om pipelinen skal være tilgængelig på et eller flere sprog
Titel: Indtast pipeline titel
Rørledning: Opret pipeline-stadierne, og klik for at tilføje de forskellige trin, som denne pipeline skal indeholde. Vi anbefaler at tilføje nogle generelle kategorier/trin, som medarbejderne skal gennemgå - for eksempel en preboarding-proces.
Vink
Du kan ændre rækkefølgen af faser ved at trække og slippe felterne.
Du kan ændre titlen på scenen ved at pege på den og klikke på ikon.
Adgang: Styr adgangen til pipeline ved at tilføje de relevante roller.
-
Klik .
-
Klik på , eller vælg en eksisterende proces.
-
Vælg sprog og indtast titel, samt en adgang, hvis ikke alle skal kunne vælge denne proces.
-
Klik på .
-
Klik på fra det trin, du vil tilføje en handling til.
-
Vælg den type handling, du vil tilføje.
Opgave
-
Kan tildeles én bruger
-
Brugeren modtager en e-mail med et link til opgaven og skal markere opgaven som udført i Emply.
-
efterfølgende handling er afhængig af, at opgaven er afsluttet.
-
opgavebeskrivelse kan ikke indeholde flettefelter
Besked
-
der sendes ud.
-
Kan sendes internt (bruger) og eksternt (ikke-bruger)
-
hyperlinks og billeder kan indsættes.
-
Emply flettefelter kan bruges til at distribuere data fra Emply til den rigtige person (f.eks. info til løn eller IT i forbindelse med en nyansættelse)
Formular
-
E-mail, der indeholder et link til en formular.
-
Kan sendes til færdiggørelse internt (bruger) og eksternt (ikke-bruger)
-
En formular bruges til at indsamle data til Emply.
-
E-mailen skal indeholde flettefeltet [form.link] for at generere et unikt link til formularen.
-
hvis en efterfølgende handling er afhængig af, at formularen er udfyldt.
Notifikation
-
Kort besked modtaget i
-
Definer modtageren
Feedback
-
Udfyldes af modtageren (bruger, medarbejder)
-
Vælg en specifik
-
Definer modtager og
-
-
Når du har tilføjet alle de relevante handlinger i processen, kan du tilføje en anden proces, som skal startes, når den aktuelle proces er afsluttet.
-
Når du har valgt et onboarding-område, som er obligatorisk, kan du vælge en pipeline og de teammedlemmer, du ønsker skal være involveret i den nye proces.
-
Dit område, din pipeline og din proces er nu sat op og klar til brug!