I Emply People kan certifikater tildeles via eksisterende skabeloner eller uploades via et eksternt kursus.
En certifikatskabelon indeholder typisk et certifikatnavn, navnet på den person, der opnår tildelingen, underskrifter, færdiggørelsesdato og potentielt en ikrafttrædelses- og udløbsdato.
Certifikater, der er en del af læringsmodulet, kan findes via hovedmenuen. Klik derefter på + . Herfra kan du se, hvilke certifikater der er givet, samt arkivere dem.
Hvis certifikatet tilhører en medarbejderprofil er indstillingen aktiv i skabelonen, eller aktiv hvis certifikatet uploades via et eksternt kursus.
-
Certifikat (Certifikatets navn)
-
Medarbejder (Medarbejder, der har opnået certifikatet)
-
Ikrafttrædelsesdato (Datoen, hvor certifikatet er gyldigt fra)
-
Udløbsdato (Når certifikatet udløber)
-
Fornyelse (Når et certifikat skal fornys)
-
Oprettet (Hvilken dato certifikatet blev tildelt)
Hvert certifikat kan i denne oversigt give dig vigtige detaljer såsom:
Certifikater er en del af læringsmodulet, derfor skal du tildele enten et internt eller eksternt kursus for at tildele et certifikat til en medarbejder.
Når du opretter/redigerer et kursus i Emply Peoples læringsmodul; fx et online kursus, har du mulighed for at vedhæfte et certifikat, som vil blive tildelt, når et kursus er afsluttet ved at klikke på det specifikke kursus og derefter +Certifikat.
Når du opretter certifikatet i Emply People har du mulighed for at sende en e-mail med et certifikat vedhæftet. På den måde, når en medarbejder har gennemført et bestemt kursus, sørger systemet for at sende certifikatet via e-mail.
Du aktiverer denne indstilling ved at gå til ++ og enten vælge et eksisterende certifikat eller oprette et nyt. Herfra aktiverer du Send e-mail med vedhæftet certifikat.
Hvis kurset i stedet er eksternt, kan du enten uploade et certifikat fra din computer eller vælge et blandt de skabeloner, du har til rådighed i .
Opret eller rediger skabeloner til certifikater, der kan fås efter afslutningen af et kursus. Disse certifikater kan bruges til at dokumentere, at bestemte medarbejdere er certificeret inden for fx GDPR-regler eller blot for at holde dine medarbejdere engagerede.
-
Gå til ++.
-
Klik for at oprette eller klikke på en eksisterende skabelon for at redigere denne.
-
Oprettelse af et certifikat giver flere valgmuligheder som angivet nedenfor:
-
Tilføj de nødvendige sprogversioner af certifikatet, og skriv et navn til skabelonen i Titel.
-
Upload dit Word-dokument: Lav skabelonen direkte i Word med det design, du ønsker at bruge. I denne fil kan du bruge flettefelter, så disse data automatisk udfyldes, når certifikatet er hentet.
-
Vælg mellem følgende indstillinger: Gem certifikat som PDF, Gem certifikat under fanen Certifikat/ I profil, og/eller Forny certifikatet hver X måned.
-
Gem certifikat som PDF: Aktivér dette, hvis certifikatet skal eksporteres som PDF i stedet for Word.
-
Gem certifikat under fanen Certifikat/ under profilen: Når du aktiverer dette, gemmes certifikatet på -fanebladet under , til medarbejderprofiler. For Onboarding-profiler gemmes certifikatet under profilens dokumentfane
-
: Aktivér dette, hvis certifikatet udløber og derfor fornyes inden for angivet interval.
-
Klokke ikon: Når du aktiverer dette, giver det en meddelelse om at forny certifikatet til modtageren.
-
-
-
Aktivere E-mail efter færdiggørelse og Send e-mail med vedhæftet certifikat hvis du ønsker, at deltageren eller en anden relevant modtager skal modtage en e-mail med eller uden vedhæftet certifikat efter afslutningen af kurset.
Bemærk
I meddelelsen kan du bruge flettefelter, så disse data automatisk udfyldes, når meddelelsen sendes efter afslutningen af kurset. Hvis du vil finde nøgleordene, skal du klikke på []-ikonet. Fra oversigten skal du trykke på den grønne +-ikonet på et givet flettefelt, og det vil blive indsat direkte i meddelelsesafsnittet.
-
Klik så dine valg vil blive gemt.
Din skabelon er nu klar til brug!
Vigtigt
Husk at tilføje adgang til certifikatskabelonen, så alle relevante brugere kan vælge dette certifikat i kursusindstillingerne.
Du kan finde en oversigt over aktive certifikater under +
Du kan bruge -knappen for at søge efter specifikke certifikater, hvis du har brug for at finde unikke kompetencer til en bestemt opgave. Filtrer efter Effektiv dato, Udløbsdato, Afdeling, og Medarbejdere for at finde de relevante personer, der har det certifikat, du leder efter.