Opret/rediger regler for godkendelsesproces

1. Gå til Indstillinger i hovedmenuen

2. Gå til Godkendelser.

3. Klik på + Ny proces for at tilføje en ny godkendelsesproces.

   Bemærk

   Du kan også oprette mapper i denne oversigt for at organisere dine godkendelsesprocesser ved at klikke på Ny mappe knappen og giver den et navn.

   Du kan senere flytte de eksisterende godkendelsesprocesser til denne mappe ved hjælp af Flytte funktionalitet, som du vil se nederst, så snart du vælger et godkendelsesflow.

4. Udfyld alle obligatoriske oplysninger

   • Titel: Vælg en titel til processen.

   • Beskrivelse: Angiv en beskrivelse til intern brug. Dette er valgfrit.

5. Klik Gem til at skabe processen.

   Bemærk

   Du vil være i stand til at oprette godtgørelsen på forskellige sprog, hvis den understøttes af dit miljø.

6. Vælg Emnebank.

7. Vælg hvilke kriterier der skal matche for at denne proces skal udløses.

   • Klik på feltet for at få rullelisten til at blive vist.

   • Når du vælger en indstilling, vil du være i stand til at indstille en værdi for den mulighed.

   • Du kan tilføje flere regler og kombinere dem ved at bruge og eller operatører.

   • For at slette en regel skal du klikke på skraldespand ikon.

8. Vælg hvilke kriterier der skal ændres for at denne proces skal udløses

   • Her skal du præcisere, hvilke kriterier der skal ændres, før godkendelsesprocessen træder i kraft. Dette sikrer, at kun meget specifikke emner skal godkendes, snarere end alt, hvad der vedrører det valgte område.

   • Kun ét kriterium bør ændres for at denne proces kan udløses. Hvis der ikke er angivet nogen kriterier, udløses processen, hvis ovenstående kriterier stemmer overens.

   • Klik på feltet for at få rullelisten til at blive vist. Da vi skaber et godkendelsesflow vedrørende talentpuljer, er det eneste kriterium, du kan vælge her, jobannonce i forhold til emnebank.

   • Nu hvor de grundlæggende indstillinger for godkendelsen er defineret, går vi videre til selve godkendelsen og hvad den indebærer.

9. Klik Gem.

10. Klik Tilføj trin for at tilføje de faktiske godkendelsestrin.

11. Definer detaljerne i godkendelsestrinnet

    • Titel: Vælg en titel til godkendelse.

    • Trigger: Dette vil altid være Talent Pool, da dette er den værdi, vi valgte i starten.

    • Godkendere: Dette er de personer, der er ansvarlige for at godkende processen. Dette kan være en bruger eller en gruppe brugere med en bestemt rolle.

12. Du kan vælge en eller flere godkendere ved at holde musepekeren på det fremhævede tal på denne måde:

    • Beskrivelse: Angiv en intern beskrivelse for at give kontekst til godkendelsen (valgfrit).

    • Notoficer godkendere om opdateringer: Aktiver denne indstilling, hvis du vil have godkenderen til at få en meddelelse inden for Emply People hver gang der foretages ændringer.

    • Besked ved anmodning: Aktivér denne indstilling, hvis du ønsker, at godkenderne skal modtage en meddelelse, når deres godkendelse er nødvendig.

    • Besked ved godkendelse: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen er godkendt.

    • Besked ved afvisning: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen afvises.

13. Klik Gem.

    Bemærk

    Godkendelsesprocessen kører nu baseret på de valgte parametre. Yderligere trin kan altid føjes til processen, hvis der er flere forekomster, der skal gennemgås.

14. Når du har afsluttet din godkendelsesproces, skal du klikke på Inaktivere for at aktivere dette flow.

1. Vælg i hovedmenuen Indstillinger.

2. Gå til Godkendelser.

   

3. Klik på + Ny proces for at tilføje en ny godkendelsesproces.

   Bemærk

   Hvis det er nødvendigt, kan du også oprette mapper i denne oversigt for at organisere dine godkendelsesprocesser. Klik på Ny mappe Knap og giv den et navn.

   Du kan senere flytte de eksisterende processer til denne mappe ved hjælp af Flyt funktion når du vælger et godkendelsesflow eller klikker på mappen og tilføjer en proces direkte til denne mappe.

4. Udfyld alle obligatoriske oplysninger.

5. Klik Gem til at oprette processen.

   Bemærk

   Du vil være i stand til at oprette processen på forskellige sprog, hvis dit miljø understøtter flere.

6. Vælg Job publicering .

   

7. Vælg hvilke kriterier der skal matche for at denne proces skal udløses baseret på dine behov og specifikationer for det område, dit system beskæftiger sig med.

   Vigtigt

   Klik på feltet for at få rullelisten til at blive vist.

   • Når du vælger en indstilling, vil du være i stand til at indstille en værdi for den mulighed.

   • Du kan tilføje flere regler og kombinere dem ved at bruge og/eller operatører.

   • For at slette en regel skal du klikke på skraldespand-ikonet.

8. Vælg hvilke kriterier der skal ændres for at denne proces skal udløses

   • Afklare, hvilke kriterier der skal ændres, før godkendelsesprocessen træder i kraft.

   • Et kriterium bør ændres for at denne proces kan udløses. Hvis der ikke er angivet nogen kriterier, udløses processen, hvis ovenstående kriterier stemmer overens.

   • Klik på feltet for at få rullelisten til at blive vist.

9. Klik Gem i bunden.

10. Klik Tilføj trin for at tilføje godkendelsestrinnene.

11. Definer detaljerne i godkendelsestrinnet.

12. Definer antallet af godkendere.

    • Vigtigt

      Husk at medtage [approval.link] i meddelelsen.

    • Beskrivelse: Angiv en intern beskrivelse for at give kontekst til godkendelsen. Dette er valgfrit.

    • Notificer godkender om opdateringer: Aktiver denne indstilling, hvis du vil have godkenderen til at få en meddelelse inden for Emply People hver gang der foretages ændringer.

    • Besked ved anmodning: Aktivér denne indstilling, hvis du ønsker, at godkenderne skal modtage en meddelelse, når deres godkendelse er nødvendig.

    • Besked ved godkendelse: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen er godkendt.

    • Besked ved afvisning: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen afvises.

13. Klik Gem i bunden.

14. Når du har afsluttet din godkendelsesproces, skal du klikke på Inaktiveret for at aktivere dette flow.

1. Fra hovedmenuen skal du gå til Indstillinger.

2. Gå til Godkendelser.

3. Klik på + Ny proces for at tilføje en ny godkendelsesproces.

   Bemærk

   Hvis det er nødvendigt, kan du også oprette mapper i oversigten for at organisere dine godkendelsesprocesser. Klik på Ny mappe Knap og giv den et navn.

   Du kan senere flytte de eksisterende godkendelsesprocesser til denne mappe ved hjælp af Flytte-funktionen, som du vil se nederst, når du vælger et godkendelsesflow. Eller du kan klikke på mappen og tilføje en proces direkte til denne mappe.

4. Udfyld alle obligatoriske oplysninger

5. Klik Gem til at oprette processen.

   Bemærk

   Du vil være i stand til at oprette adgangen på forskellige sprog, hvis dit miljø understøtter flere.

6. Vælg Job godkendelsesprocessen.

7. Vælg hvilke kriterier der skal matche for at denne proces skal udløses.

   • Klik på feltet for at få rullelisten til at blive vist.

   • Når du vælger en indstilling, vil du være i stand til at indstille en værdi for den mulighed.

   • Du kan tilføje flere regler og kombinere dem ved at bruge og/eller operatører

   • For at slette en regel skal du klikke på skraldespand ikon.

8. Vælg hvilke kriterier der skal ændres for at denne proces skal udløses

   • Kun ét kriterium bør ændres for at denne proces kan udløses. Hvis der ikke er angivet nogen kriterier, udløses processen, hvis ovenstående kriterier stemmer overens.

   • Klik på feltet for at få rullelisten til at blive vist. Da vi skaber et godkendelsesflow vedrørende job, er det eneste kriterium, du kan vælge her, jobannonce.

   • Nu hvor de grundlæggende indstillinger for godkendelsen er defineret, går vi videre til selve godkendelsen og hvad den indebærer.

9. Klik Gem i bunden af vinduet.

10. Klik Tilføj trin for at tilføje de faktiske godkendelsestrin.

11. Definer detaljerne i godkendelsestrinnet.

    Her bestemmer du, hvad der skal ske, hvornår det skal ske, og hvem det skal involveres.

    • Titel: Vælg en titel til godkendelse.

    • Trigger: Dette vil altid være Job, da dette er den værdi, vi valgte i starten.

    • Godkendere: Dette er de personer, der er ansvarlige for at godkende processen. Dette kan være en bruger eller en gruppe brugere med en bestemt rolle.

12. Du kan vælge en eller flere godkendere ved at holde musen på det fremhævede tal på denne måde:

    • Områder: Vælg, hvilket område af en jobannonce dette godkendelsestrin handler om. Dette kan være selve jobannoncen, jobannonceoplysningerne, screeningsdelen, de grundlæggende indstillinger eller de interne detaljer.

    • Beskrivelse: Angiv en intern beskrivelse for at give kontekst til godkendelsen. Dette er valgfrit.

    • Notificer godkender om opdateringer: Aktiver denne indstilling, hvis du vil have godkenderen til at få en meddelelse inden for Emply People hver gang der foretages ændringer.

    • Besked ved anmodning: Aktivér denne indstilling, hvis du ønsker, at godkenderne skal modtage en meddelelse, når deres godkendelse er nødvendig.

    • Besked ved godkendelse: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen er godkendt.

    • Besked ved afvisning: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen afvises.

13. Klik Gem.

14. Når du har afsluttet din godkendelsesproces, skal du klikke på Inaktivere for at aktivere dette flow.

1. 1. Gå til Indstillinger i hovedmenuen.

2. Gå til Godkendelser.

3. Klik på + Ny proces for at tilføje en ny godkendelsesproces.

   Bemærk

   Du kan oprette mapper i denne oversigt for at organisere din godkendelsesproces ved at klikke på Ny mappe knappen og giver den et navn.

   Du kan senere flytte de eksisterende godkendelsesprocesser til denne mappe ved hjælp af Flytte funktionalitet.

4. Udfyld alle obligatoriske oplysninger.

5. Klik Gem til at skabe processen.

   Bemærk

   Du kan oprette adgangen på forskellige sprog, hvis dit miljø understøtter flere.

6. Vælg godkendelsesprocessen Løn.

7. Vælg hvilke kriterier der skal matche for at denne proces skal udløses

   Vigtigt

   Du skal definere det specifikke område, systemet beskæftiger sig med.

   Klik på feltet for at få rullelisten til at vises.

   • Når du vælger en indstilling, vil du være i stand til at indstille en værdi for den mulighed.

   • Du kan tilføje flere regler og kombinere dem ved hjælp af og eller operatører.

   • For at slette en regel skal du klikke på skraldespand ikon.

8. Vælg hvilke kriterier der skal ændres for at denne proces skal udløses.

9. Klik Gem i bunden af vinduet

10. Klik Tilføj trin for at tilføje de faktiske godkendelsestrin

11. Definer detaljerne i godkendelsestrinnet

    • Titel: Vælg en titel til godkendelsestrinnet for at skelne det fra andre relaterede trin.

    • Trigger: Dette vil altid være lønningsliste, da dette er den værdi, vi valgte i starten.

    • Godkendere: Dette er den person, der er ansvarlig for at godkende processen.

12. Du kan vælge en eller flere godkendere ved at holde musepekeren på det fremhævede tal på denne måde:

    Bemærk

    Vær opmærksom på Out of Office-situationer, når du opretter godkendelsestrinnene.

    • Beskrivelse: Angiv en intern beskrivelse for at give kontekst til godkendelsen. Dette er valgfrit.

    • Notificer godkender ved opdateringer: Aktiver denne indstilling, hvis du vil have godkenderen til at få en meddelelse inden for Emply People hver gang der foretages ændringer.

    • Besked ved anmodning: Aktivér denne indstilling, hvis du ønsker, at godkenderne skal modtage en meddelelse, når deres godkendelse er nødvendig.

    • Besked ved godkendelse: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen er godkendt.

    • Besked ved afvisning: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen afvises.

13. Klik Gem for at bevare dine ændringer.

14. Når du har afsluttet din godkendelsesproces, skal du klikke på Inaktivere for at aktivere dette flow.

Trin til oprettelse eller redigering af en godkendelsesproces for formularer

1. Gå til Indstillinger i hovedmenuen

2. Gå til Godkendelser

3. Klik på + Ny proces for at tilføje en ny godkendelsesproces

   Bemærk

   Hvis det er nødvendigt, kan du også oprette mapper i denne oversigt for at organisere dine godkendelsesprocesser. Ny mappe Knap og giv det et navn.

   Du kan senere flytte de eksisterende godkendelsesprocesser til denne mappe ved hjælp af Flytte funktionalitet, som du vil se nederst, så snart du vælger et godkendelsesflow. Eller du kan klikke på mappen og tilføje en proces direkte til denne mappe.

4. Udfyld alle obligatoriske oplysninger markeret med rød stjerne.

   • Titel: Vælg en titel til processen.

   • Beskrivelse: Angiv en beskrivelse til intern brug. Dette er valgfrit.

   • Klik Gem til at skabe processen.

   Bemærk

   Øverst i pop op-vinduet kan du oprette adgangen på forskellige sprog, hvis dit miljø understøtter flere.

5. Vælg Formular.

6. Vælg hvilke kriterier der skal matche for at denne proces skal udløses.

   

   • Definer, hvilket specifikt område systemet beskæftiger sig med, såsom oprettelse af en medarbejder eller opdatering af deres masterdata.

   • Du kan angive Tilføj kriterier.

   • De kriterier, du kan vælge imellem, omfatter profiler Medarbejder, Kandidat, Onboarding eller Formularer.

   • Når du vælger en indstilling, vil du være i stand til at indstille en værdi for den mulighed.

   • Du kan tilføje flere regler og kombinere dem ved at bruge og/eller operatører.

   • For at slette en regel skal du klikke på skraldespand ikon.

7. Vælg hvilke kriterier der skal ændres for at denne proces skal udløses.

   Bemærk

   Her kan du præcisere, hvilke kriterier der skal ændres, før godkendelsesprocessen træder i kraft. Dette sikrer, at kun meget specifikke emner skal godkendes, snarere end alt, hvad der vedrører det valgte område.

   Kun ét kriterium bør ændres for at denne proces kan udløses. Hvis der ikke er angivet nogen kriterier, udløses processen, hvis ovenstående kriterier stemmer overens.

8. Klik Gem for at holde dine fremskridt.

9. Klik + Tilføj trin for at tilføje de faktiske godkendelsestrin.

10. Definer nu detaljerne i Godkendelsestrin

    • Titel: Vælg en titel til godkendelse.

    • Trigger: Dette vil altid være Formular da dette er den værdi, vi valgte i starten.

    • Godkendere: Dette er de personer, der er ansvarlige for at godkende processen. Dette kan være en bruger eller en gruppe brugere med en bestemt rolle. Du kan vælge en eller flere godkendere.

    • Beskrivelse: Angiv en intern beskrivelse for at give kontekst til godkendelsen. Dette er valgfrit.

    • Notificer godkendere om opdateringer: Aktiver denne indstilling, hvis du vil have godkenderen til at få en meddelelse inden for Emply People hver gang der ændres.

    • Besked ved anmodning: Aktivér denne indstilling, hvis du ønsker, at godkenderne skal modtage en meddelelse, når deres godkendelse er nødvendig. Du kan oprette den besked, der skal sendes.

    • Besked ved godkendelse: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen er godkendt. Du kan oprette den besked, der skal sendes.

    • Besked ved afvisning: Aktiver denne indstilling, hvis der skal sendes en meddelelse, når godkendelsen afvises. Du kan oprette den besked, der skal sendes.

11. Klik Gem endnu en gang.

    Bemærk

    Godkendelsesprocessen kører nu baseret på de parametre, du lige har konfigureret. Yderligere trin kan altid føjes til processen, hvis der er flere forekomster, der skal gennemgås.

12. Når du har afsluttet godkendelsesprocessen, skal du skifte Inaktivere.