Indstil adgange på formularer.
-
Fra hovedmenuen, vælg .
-
Gå til .
-
Åbn den valgte mappe.
-
Klik på Adgang kolonne for den formular, du vælger.
-
Når du opretter en ny formular, kan du konfigurere adgangen i og Adgang.
-
I Adgang pop op-vindue, du kan tilføje roller til den valgte formular.
-
Bygnings-ikonet: Tillad rolle at få adgang til formularen i alle tilfælde.
-
Tandhjul-ikonet: Tilpas adgangen for en bruger med den tildelte rolle, så den matcher et bestemt kriterium.
-
Person-ikonet: Formularen vil kun være tilgængelig for medarbejderen, kandidaten eller onboarding-profilen.
-
Skraldespand-ikonet: Giver dig mulighed for at slette adgangen til rollen.
-
-
Klik på Lås-ikonet, hvis du ønsker at oprette specifikke adgangspunkter for de forskellige dele af formularen.
-
I -fanebladet, kan du definere hvilke elementer der er valgfri: (ulåst lås ) obligatorisk (lås), skrivebeskyttet (øje) eller skjult (øje med en skråstreg).
Bemærk
Den korrekte adgang til at oprette, redigere eller slette formularer til medarbejder-, kandidat- eller onboarding-profiler skal også være aktiveret.
Gør skabelonen tilgængelig i specifikke Emply People-områder
-
Gentag de første fire trin, der er anført ovenfor.
-
Vælg hvilket område formularen skal være tilgængelig i, og klik på at bekræfte.
Områderne vedrører Emply People-området, som den valgte formular skal være tilgængelig i:
-
Kandidater: Tilgængelig for kandidatprofiler.
-
Onboarding: Tilgængelig til onboarding-profiler.
-
Medarbejdere: Fås til medarbejderprofiler.
Bemærk
Du kan også angive adgang til formularer på en bestemt rolle ved at navigere til +, åbne den korrekte rolle, indtaste navnet og gemme. Dette opretter adgang under fanen .
Konfigurer rollebaserede tilladelser på en formular for at styre, hvilke brugere der kan få vist eller redigere bestemte elementer.
Rolletilladelser giver dig mulighed for at begrænse adgangen til formularelementer baseret på brugerroller. Medarbejdere kan f.eks. kun se deres egne data, mens ledere kan se eller redigere data afhængigt af tildelte tilladelser.
Bemærk
Du skal have adgang til systemindstillingerne, og formularen skal allerede være oprettet.
-
Fra hovedmenuen skal du klikke på +.
-
Åbn eller rediger den relevante formular.
-
Klik .
-
Udvid .
-
Klik .
-
Definer, hvilke roller der skal have adgang til formularen.
-
Hvis du vil konfigurere en administratorrolle med begrænset omfang, skal du klikke på tandhjul-ikonet for Brugerdefineret.
-
Vælg P og vælg .
-
Vælg hvis rollen kun skal se elementer.
Bemærk
Rollen kan vise, men ikke redigere formularelementer.
-
Vælg for at tillade redigering og konfigurere tilladelser for hvert element.
Bemærk
Ved at vælge låse-ikonet, definerer du hvilken adgang der skal tildeles den valgte rolle.
-
Standard: Brugeren kan se og redigere elementet.
-
Valgfri: Brugeren kan udfylde elementet.
-
Obligatorisk: Brugeren skal udfylde elementet.
-
Kun læse: Brugeren kan kun se elementet.
-
Skjul: Elementet er skjult for brugeren.
-
-
Klik .
De valgte roller har nu definerede tilladelser på formularen, der styrer, hvilke elementer de kan få vist eller redigere.
Rediger privatlivspolitikken, der bruges i ansøgningsskemaet for at anvende ændringer på alle formularer, hvor den bruges.
-
Gå til i hovedmenuen og klik .
-
Åbn en ansøgningsformular ved at klikke .
-
Find -elementet og åbn det til redigering.
Bemærk
Der findes kun én privatlivspolitik pr. konto, og ændringer gælder for alle formularer, hvor den bruges.
-
Udvid og rediger de relevante sektioner: Indhold, Vilkår for brug og Privacy policy.
Bemærk
Du kan indsætte et link til et eksternt websted, hvis privatlivspolitikken hostes andetsteds.
-
Klik .
Privatlivspolitikken opdateres og anvendes på tværs af alle former, hvor elementet bruges.