Opret eller rediger en GDPR-sletningsregel for rekrutteringsdata.
GDPR-sletningsregler hjælper med at sikre overholdelse af databeskyttelsesreglerne ved automatisk at slette kandidatdata efter en defineret periode.
-
Gå til i hovedmenuen og klik .
-
Klik under for at oprette en regel eller vælge en eksisterende regel for at redigere den.
-
Indtast en titel til reglen.
-
Definer, hvornår data skal slettes, og vælg den udløsende handling.
Bemærk
Du kan basere reglen på kriterier som kandidataktivitet, jobstatus eller formularelementer.
-
Tilføj påmindelses- eller sletningsmeddelelser.
Bemærk
Du kan underrette kandidater før sletning, for eksempel 30 dage i forvejen, så de kan forlænge perioden for deres profil.
-
Klik og aktiver reglen ved at skifte .
Bemærk
En bekræftelsesdialog viser antallet af berørte kandidater og de meddelelser, der vil blive sendt.
GDPR-sletningsreglen aktiveres og sletter automatisk kandidatdata baseret på de definerede betingelser og tidslinje.