Løngennemsigtighed er en ny funktion, der kommer til Emply People i 4. kvartal 2026. Men allerede nu kan du forberede din virksomheds jobarkitektur, så den er klar til import, når den nye funktion lanceres.
En jobarkitektur er en struktur, der organiserer stillingerne i hele virksomheden ud fra den værdi, de skaber. Den fastlægger en klar og ensartet ramme for roller, ansvarsområder og niveauer på tværs af organisationen.
Ved hjælp af vores Excel-skabelon kan du definere dine job-grupper, job-niveauer og job-roller, inden den nye funktion bliver tilgængelig. Når den er klar, vil du kunne importere filen direkte til Emply People, hvilket giver dig et forspring i forberedelserne til løngennemsigtighed.
Download skabelonen til jobarkitektur her.
Vigtigt
Hvis du allerede bruger jobprofiler i Emply People, er du et skridt foran, og du bør ikke bruge Excel-skabelonen. Når den nye funktion bliver lanceret, skal du blot oprette dine job-grupper og job-niveauer og derefter knytte dine eksisterende jobprofiler til den relevante gruppe og det relevante niveau.
Når funktionen til løngennemsigtighed lanceres i 4. kvartal 2026, vil du kunne importere din jobarkitektur fra skabelonen til Emply People. Bemærk, at du kun kan importere skabelonen én gang.
Efter importen er det sidste trin at tilknytte dine medarbejdere til de relevante jobroller. Dette sikrer, at din organisation er klar til at tage den nye funktionalitet i brug.
Jobarkitekturskabelonen har tre faner:
-
Job Level
-
Job Family
-
Job Role
I hver fane er nogle kolonner obligatoriske og markeret med*. Andre er valgfrie og ikke markeret.
-
Udfyld fanen .
-
Udfyld alle dine Job Level titles* og sørg for, at de er entydige.
Vigtigt
En titel på jobniveau kan kun have én valuta og et minimums- og maksimumsløninterval, så du skal muligvis oprette to rækker for at differentiere niveauet for to forskellige lande.
Hvis du har Niveau 2 jobs i både Danmark, Tyskland og Italien, og medarbejderne betales i DKK og EUR og med forskellige intervaller for minimum/maksimumsløn, kan du differentiere ved at oprette tre rækker med følgende titler:
-
Niveau 2 - DK -
Niveau 2 - DE -
Niveau 2 - IT
Dette giver dig mulighed for at angive forskellige valutaer, og også forskellige lønintervaller for Tyskland og Italien, som begge bruger Euro.
-
-
Du kan eventuelt udfylde en af hver Job Level title
-
Udfyld den valuta, der er relevant for Job level title. Hvis du har medarbejdere på samme niveau, der aflønnes i forskellige valutaer, skal du oprette en række for hver valuta – se eksemplet i trin 1.a.
Bemærk
Vi anbefaler stærkt, at du bruger ISO 4217-standarden for valutaer
-
Udfyld Minimum salary* og Maximum salary* for jobniveau og løn. Hvis minimums- og maksimumslønnen er forskellig for medarbejdere i forskellige lande, men er i samme valuta, f.eks. EUR, skal du oprette flere rækker for at afspejle dette, svarende til eksemplet i trin 1.a
-
Du kan eventuelt udfylde feltet Level Category, f.eks. for at skelne mellem forskellige Job level titles på samme niveau.
Tip
Når skabelonen er importeret til Emply People, vil du kunne sortere dine Job level titles efter Level category, så du f.eks. kan se alle stillingsniveauer i Tyskland samlet.
-
-
Udfyld fanen . Denne fane indeholder udelukkende din liste over Job family Titles*.
En Job Family er en foruddefineret struktur, der sikrer konsistens på tværs af brancher og giver et stærkt grundlag for klassificering.
-
Udfyld fanen .
-
Udfyld dine Job role titles* .
-
Du kan eventuelt udfylde Description af dine jobfunktioner.
-
Udfyld din job family* for hver stilling.
Vigtigt
Sørg for, at alle jobfamilier, der er nævnt her, er inkluderet i -fanen.
-
Udfyld det relevante Job level* for hver stilling.
Vigtigt
Sørg venligst for, at alle de her nævnte jobniveauer er angivet under fanen .
-
Du kan eventuelt udfylde Career track title for dine stillinger. Du kan f.eks. definere din virksomheds individuelle bidragsydere, ledere osv. som separate forløb.
Når din jobarkitektur er færdig i skabelonen, er den klar til at blive importeret til Emply People når løngennemsigtighedsfunktionen frigives i 4. kvartal 2026.
Advarsel
Du vil kun være i stand til at importere skabelonen én gang, så sørg for at færdiggøre din jobarkitektur, før du importerer den til Emply People. Hvis du har brug for at foretage ændringer efter import, skal disse ændringer foretages direkte i Emply People.
-