Emply People Motivation er et værktøj, der hjælper dig med at forstå, hvad der driver medarbejdernes motivation. Det er bygget op omkring en motivationsundersøgelse, der undersøger fire centrale motivationsfaktorer:
-
Formål
-
Talenter
-
Behov
-
Energi
I kombination med individuelle motivationsprofiler og samtaleguider giver værktøjet ledere og medarbejdere et fælles sprog omkring motivation. Det hjælper lederne med at forstå, hvad der motiverer deres medarbejdere, føre bedre samtaler og vide, hvad de skal gøre herefter.
Værktøjet bygger på Motivation Factors metodik, der er blevet udviklet siden 2003, og kombinerer neurovidenskab med etablerede motivationsteorier. Det er blevet brugt af mere end 35.000 personer verden over. Emply People Motivation bidrager til at styrke præstationerne, forbedre medarbejderfastholdelsen og fremme medarbejdernes trivsel.
Emply People Motivation bygger på fire indbyrdes forbundne motivationsniveauer. Hvert niveau repræsenterer et forskelligt aspekt af det, der driver motivationen – og tilsammen giver de et samlet billede af en medarbejders motivation i dag.
-
Energi
Grundlaget for motivation. Det afspejler, hvad der giver medarbejderne energi i deres arbejde – og hvad der dræner dem for energi. Uden tilstrækkelig energi er det svært at bevare motivationen over tid.
-
Behov
De individuelle forudsætninger, som medarbejderne har brug for for at trives. Når de grundlæggende behov er opfyldt, stiger motivationen. Når de ikke er det, kan motivationen hurtigt falde.
-
Talenter
De naturlige styrker, som medarbejderne nyder at udnytte. At arbejde ud fra den enkeltes talenter skaber ofte energi, engagement og en større følelse af at have opnået noget.
-
Formål
Følelsen af at bidrage til noget meningsfuldt. At forstå, hvordan ens eget arbejde bidrager til det større billede, er en af de stærkeste motivationsfaktorer.
Følg forløbet fra deltagelse i undersøgelsen til, at indsigterne bliver til meningsfulde samtaler.
-
Udfyld spørgeskemaet og få indblik i din egen motivationsprofil. Det hjælper dig med at forstå medarbejderoplevelsen, inden du introducerer den for dit team.
-
Inden du sender spørgeskemaet, skal du sørge for at forklare formålet og skabe klare forventninger.
-
Opret og send en spørgeundersøgelse
Udarbejd en motivationsundersøgelse, og opfordr dine medarbejdere til at deltage.
-
Medarbejderne udfylder motivationsundersøgelsen, modtager deres motivationsprofil og begynder at reflektere over, hvad der driver deres motivation.
-
Gennemgå din medarbejders motivationsprofil, og find de emner, du gerne vil udforske. Reflekter over din egen ledelsesstil, og overvej, hvordan du kan understøtte eller udfordre det, der motiverer din medarbejder.
-
Diskuter motivationsprofilen sammen, og bliv enige om mulige tiltag, der kan fremme motivation og udvikling.
Inden du introducerer Emply People Motivation for dit team, bør du selv gennemføre motivationsundersøgelsen. Ved at gennemføre undersøgelsen og gennemgå din egen motivationsprofil får du en bedre forståelse af, hvad dine medarbejdere vil opleve – og det giver dig samtidig mulighed for at reflektere over dine egne motivationsfaktorer og din ledelsesstil. Prøv motivationsundersøgelsen som leder
Når du har udfyldt din egen spørgeskemaundersøgelse, vil du:
-
Oplev undersøgelsen set fra en medarbejders perspektiv
-
Lær, hvordan man læser en motivationsprofil
-
Bliv fortrolig med de motiverende faktorer og indsigterne
-
Tænk over dine egne motivationsfaktorer og din ledelsesstil – og hvordan det kan påvirke eller ikke påvirke dine medarbejderes motivation
Inden du sender spørgeskemaet ud, bør du tage dig tid til at forklare, hvorfor du introducerer Emply People Motivation, og hvad medarbejderne kan forvente. En klar introduktion skaber tillid, tilskynder til ærlige svar og lægger et stærkere grundlag for de samtaler, der følger.
Selvom HR måske har indført initiativet i hele organisationen, ser medarbejderne mod deres leder for at forstå, hvad det betyder for deres team, og hvorfor de bliver bedt om at deltage.
Inden du sender spørgeskemaet, skal du forklare:
-
Hvorfor introducerer I Emply People Motivation?
-
Hvordan resultaterne vil blive anvendt
-
Hvad medarbejderne kan forvente efter at have udfyldt spørgeskemaet
-
At der ikke findes rigtige eller forkerte svar
Når dine medarbejdere har forstået, hvorfor de skal deltage, er du klar til at oprette og sende undersøgelsen. Dette trin tager kun et par minutter og giver dig mulighed for at beslutte, hvem der skal deltage, hvilken undersøgelse der skal bruges, og hvornår medarbejderne skal udfylde den.
I dette trin skal du:
-
Vælg den undersøgelsestype, der passer bedst til dit formål
Vigtigt
Første gang du beder medarbejderne om at udfylde spørgeskemaet, bør du altid vælge den . Når du senere ønsker at følge op for at overvåge fremskridt og udvikling, kan du vælge enten den eller den .
-
Vælg de medarbejdere, der skal deltage
-
Fastlæg en frist for gennemførelse af undersøgelsen
-
Tilpas indholdet af invitationen
-
Tjek dine indstillinger, inden du sender undersøgelsen
Nu er det tid for dine medarbejdere til at udfylde motivationsundersøgelsen. Når de har indsendt deres svar inden fristen, vil de modtage deres personlige motivationsprofil på Emply People. Opfordr dem til at gennemgå deres profil og bruge lidt tid på at reflektere over, hvad der motiverer dem, inden jeres opfølgende samtale.
I dette trin vil medarbejderne:
-
Udfyld motivationsundersøgelsen på egen hånd
-
Tænk over spørgsmålene, og svar ærligt
-
Modtag deres personlige motivationsprofil umiddelbart efter afslutningen
-
Tænk over, hvad der driver deres motivation, inden I går i gang med samtalen
Når din medarbejder har udfyldt motivationsundersøgelsen, kan du se vedkommendes motivationsprofil på Emply People. Gennemgå profilen inden jeres samtale, så du bedre kan forstå, hvad der motiverer vedkommende.
Vores interaktive klik-demo guider dig trin for trin gennem Motivationsprofilen. Den viser dig, hvad du skal gennemgå først, hvordan du fortolker de forskellige afsnit, og hvad du skal fokusere på, når du forbereder dig til din samtale. Se hvordan her Forstå motivationsprofilen som leder
Hvad du kommer til at lære:
-
Sådan navigerer du i motivationsprofilen
-
Hvad de forskellige afsnit betyder
-
Hvor skal du begynde din forberedelse?
-
Sådan bruger du de foreslåede diskussionspunkter
Afsæt tid til et møde med din medarbejder i rolige omgivelser, hvor I sammen kan gennemgå motivationsprofilen. Brug profilen og de foreslåede diskussionspunkter som vejledning, still opfølgende spørgsmål for bedre at forstå medarbejderens synspunkt, og aftal eventuelle tiltag, der kan bidrage til at styrke vedkommendes motivation.
Hvis medarbejderens motivation generelt er god, kan samtalen blot bekræfte, hvad der fungerer godt. Hvis motivationen er lavere, kan du bruge samtalen til at finde frem til konkrete tiltag, I sammen kan iværksætte for bedre at støtte medarbejderen.
Husk at tage noter under samtalen. Dine noter kan bruges til at følge op på aftalte tiltag og som grundlag for fremtidige motivationssamtaler og regelmæssige 1:1-samtaler.
Husk: Der er ingen rigtige eller forkerte resultater. Emply People Motivation er udviklet til at bidrage til at skabe de bedst mulige betingelser for høj motivation – til gavn for både arbejdsglæde, trivsel og engagement.