Tjek eller frigiv/overdrag vagt

1. Log ind i Lessor Workforce appen, tryk på burger-knappen og vælg herefter fanen Planlagt.

   

2. Tryk herefter på enten Kalender eller Liste overblikket.

   Kalender-overblikket giver dig et overblik for hele måneden og Liste-overblikket giver dig et overblik i liste-form.

   

   Du ser nu månedens vagt-overblik.

   For kalender-overblikket gør dette sig gældende:

   • Dine planlagte vagter er markeret med en vandret farvet streg (farven bestemmes af af gruppen).

   • Ledige vagter er markeret med stiplet grøn streg rundt om vagten.

   • Dit fravær bliver vist i en lys orange boks.

     

   For Liste-overblikket gør dette sig gældende.

   

   • Mine vagter viser månedens planlagte vagter for den valgte måned. I dette eksempel vises oktober måned.

   • Ledige vagter viser månedens ledige vagter. I dette tilfælde er det kun ledige vagter for oktober som vises.

   • Mit fravær, viser dit fravær for den valgte måned.

1. Find vagten du ønsker at frigive eller overdrage. Dette gør du ved at trykke på burger-menuen og fanen Planlagt.

   Bemærk

   Er rettighed #2000 aktiveret på din rettighedsprofil, har du mulighed for at frigive dine vagter. 

   

2. Tryk nu på den vagt du ønsker at frigive eller overdrage.

   

3. Tryk nu på Frigiv.

   

4. Tilknyt evt. en note til frigivelsen. Når du er færdig tryk på Frigiv.

   

5. Vagten er nu frigivet (markeret med F på vagten).

   Pas på

   Vagten er stadig din indtil at der er én af dine kollegaer, som tilbyder at tage vagten.

   Dine kollegaer finder din vagt under deres ledige vagter.

   

6. Hvis du i stedet ønsker at anmode om at overdrage en vagt til en specifik kollega, skal du trykke på Overdrag.

   Pas på

   Kræver aktivering af systemopsætning 5.20.

   

7. Vælg den kollega, som vagten skal overdrages til.

   

8. Den kollega du har overdraget vagten til skal nu godkende overdragelsen via hans eller hendes app. 

   Her er der logget ind som kollegaen, som vagten er blevet overdraget til.

   

   De vagter du har overdraget til din kollega, finder kollegaen også under fanen Ledige vagter i appen.

   
   

   Pas på

   Hvis din kollega vælger at acceptere overdragelsen af din vagt, ryger denne til godkendelse hos jeres nærmeste leder.

9. Trykker du på vagten, som du har overdraget, har du her også mulighed for at annullere anmodningen om overdragelse.

   

   Du har nu med succes overdraget eller frigivet en af dine vagter.

1. Log ind i browser-versionen og tryk på fanen Vagtoversigt.

   

2. Tryk på Mine vagter.

   Bemærk

   Når du har trykket på fanen Vagtoversigt kan du, som vist nedenfor her, få vist andre oversigtsfaner såsom ledige vagter samt få et samlet overblik over dine vagter i uge-, dags- eller periodeoversigten. 

   

   Du har nu med succes tilgået dine vagter via browser-versionen. 

Når du klikker på en af dine kommende vagter, vil du enten kunne frigive, overdrage eller anmode om en vagtændring.

1. Log ind i browser-versionen og tryk på fanen Vagtoversigt.

   

2. Vælg en planlagt vagt ud i fremtiden.

   Du ser nu de muligheder du har for at frigive vagten eller anmode om overdragelse af vagten, ud fra din rettighedsprofil samt basens systemopsætning.

   

3. Sæt nu flueben ud for frigiv for at anmode om at frigive din vagt og tryk herefter på Gem.

   

   Din vagt ændre nu status fra OK til Frigivet.

   

4. Hvis du i stedet ønsker at anmode om at overdrage en vagt til en specifik kollega, skal du sætte flueben ud for overdrag. 

   Pas på

   Kræver aktivering af systemopsætning 5.20.

   

5. Herefter trykker du på Ingen og vælger herefter den kollega, som du ønsker at overdrage vagten til.

   Afslut med Gem.

   Pas på

   Du har kun mulighed for at vælge en kollega fra listen, som ikke har en vagt selv samme sag, ikke overskrider en arbejdstidsregel eller ikke mangler kompetencerne til at kunne tage vagten. 

   

6. Når du har overdraget vagten til en anden kollega, er det kun medarbejderen, som vagten er overdraget til, der under ledige vagter kan anmode om vagten. 

   Bemærk

   Når din kollega har anmodet om at få vagten overdraget, ligger overdragelsen til godkendelse hos en leder. Når dette er godkendt, kan der overdrages den anden vej, således at der i sidste ende er byttet vagter.