Einen neuen Job zu schaffen ist ein wichtiger Teil des Rekrutierungssystems.
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Klicken Sie auf im Hauptmenü.
Anmerkung
Das Hauptmenü kann variieren - je nach Benutzertyp und verfügbaren Diensten von Emply.
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Klicken Sie auf .
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Sie sind jetzt auf die Einrichtungsseite für einen neuen Job gekommen, die unterteilt ist in und .
Einstellung des Jobs
Sie können die Elemente einer Stellenanzeige ändern, z. B. die Sprache, Stellenanzeige, Berufsbezeichnung, Grundeinstellungen, und Einzelheiten zur Stellenanzeige.
Anmerkung
Sie können einem Job verschiedene Sprachen hinzufügen. Dies setzt voraus, dass die Sprache auch mit Ihrem Konto verknüpft ist.
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Halten Sie den Cursor über das + um dem Job eine weitere Sprache hinzuzufügen
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Nachdem die Sprache hinzugefügt wurde, können Sie die Berufsbezeichnung eingeben, Text in mehreren Sprachen hinzufügen und die Sprache einfach mithilfe der Schaltflächen ändern.
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Die Kandidaten können die Sprache leicht ändern, wenn der Stelle verschiedene Sprachen hinzugefügt werden. Die Kandidaten können die Sprache über eine Schaltfläche wie diese ändern:
Stellenanzeige
Sie können eine Stellenanzeige auswählen, indem Sie auf klicken.
Berufsbezeichnung und Text
Sie können die Berufsbezeichnung und den Anzeigentext ändern. Die Berufsbezeichnung ist sowohl extern als auch intern ähnlich. Der Anzeigentext kann mit Funktionen bearbeitet werden, die Sie aus Word kennen.
Wichtig
Denken Sie daran, dies in alle Sprache einzufügen, die Sie dem Job hinzugefügt haben.
Anmerkung
Sie können auf klicken, wie unten gezeigt, sodass Sie ein größeres Bild zum Bearbeiten des Anzeigentexts haben.
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Der Einstellungsprozess: Kann hier nicht bearbeitet werden, da er anhand der für die Stelle ausgewählten Vorlage definiert ist. Dies kann in Vorlagen geändert werden.
Grundeinstellungen
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Abteilung: Fügen Sie eine Abteilung für den Job hinzu. Sie können die Abteilungen, die für Ihr Unternehmen eingerichtet wurden unter ++ sehen. Wenn ein Benutzer nur Zugriff auf eine oder zwei Abteilungen hat, sieht der Benutzer nur diese.
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Standort: Die Adresse wird aus den Abteilungseinstellungen importiert, Sie können sie hier aber auch manuell anpassen.
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Bewerbungsschluss: Fügen Sie die Bewerbung mit Datum und/oder Uhrzeit ein. Es ist möglich, die Bewerbungsfrist zu deaktivieren, wenn Sie stattdessen einen Text einfügen möchten, z. B. „So schnell wie möglich“
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Schlagworte: Anzeigen-Tags, z. B. Vertrieb, Marketing usw. Alle Kandidaten, die sich für diese Stelle bewerben, erhalten diese Tags.
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Bestätigungsnachricht: Dies ist die Nachricht, die dem Kandidaten nach der Bewerbung zugesandt wird. Klicken Sie auf den roten Pfeil, um die Nachricht zu sehen oder zu bearbeiten. Die Nachricht wird aus den Vorlagen importiert, die Sie für den neuen Job ausgewählt haben. Sie können die Nachricht auch hier bearbeiten.
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Kandidaten können die Bewerbung bis zur Frist bearbeiten: Sie können entscheiden, ob die Kandidaten die Möglichkeit haben sollen, ihre Bewerbung bis zum Ende der Bewerbungsfrist bearbeiten zu können. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist es am besten, nach Ablauf der Bewerbungsfrist die Kandidaten zu überprüfen, und nicht schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist.
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Bewerbungsformular deaktivieren: Sie können das Antragsformular deaktivieren, wenn die Bewerbungen nicht durch Emply hochgeladen werden, sondern zum Beispiel über eine externe Personalagentur. Wenn Sie das Antragsformular deaktivieren, erhalten Sie die Möglichkeit, einen Link einzufügen.
Der Zweck der Erstellung von Screening-Fragen besteht darin, sicherzustellen, dass sich die richtigen Kandidaten für die Stelle bewerben. Darüber hinaus können diese Fragen dazu beitragen, den Einstellungsprozess zu vereinfachen, und sie können anschließend für die Auswahl und Sortierung nach den relevanten Bewerbern verwendet werden.
Die Screening-Fragen sind als Hilfsmittel für bestimmte Stellen gedacht, bei denen relevante Fragen hinzugefügt werden können, die nicht im ausgewählten Bewerbungsformular enthalten sind. Zum Beispiel ist es relevant, Kandidaten zu fragen, ob sie einen Führerschein besitzen oder nicht, wenn für die Stelle ein gültiger Führerschein erforderlich ist. Daher werden irrelevante Kandidaten herausgefiltert und als Arbeitgeber können Sie sich nun auf die Kandidaten konzentrieren, die Ihren Anforderungen genauer entsprechen.
Anmerkung
Nur Fragen, die mit einer oder mehreren Optionen erstellt wurden, können für das Screening verwendet werden.
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Klicken Sie im Hauptmenü auf .
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Klicken Sie auf die entsprechende Stelle, für die Sie Kandidaten auswählen möchten.
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Wählen Sie
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Wählen Sie den Tab Registerkarte.
Anmerkung
In der Registerkarte , können Sie berufsbezogene Fragen erstellen, die von den Kandidaten beantwortet werden sollen. Die Fragen können mit Text, Optionen oder Anhängen beantwortet werden und es kann erforderlich sein, sie zu beantworten.
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Wenn Sie Screening-Fragen haben, werden diese automatisch hier hinzugefügt. Andernfalls können Sie hier Screening-Fragen hinzufügen. Es ist auch möglich, Screening-Fragen zu importieren, die für einen anderen Job erstellt wurden.
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Nur Fragen, die mit einer oder mehreren Antwort-Optionen erstellt wurden, können für das Screening verwendet werden. Wenn Sie mit dem Job mehrere Sprachen verknüpft haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Fragen übersetzen.
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Auf der linken Seite des Bildes befindet sich das Bearbeitungsmodul für Ihre Screening-Fragen und auf der rechten Seite haben Sie eine Vorschau, wie sie den Kandidaten gezeigt wird.
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Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf den -Button oben rechts klicken und den Job dann unter an die ausgewählten Medien weiterleiten.
Wenn Sie eine Stelle erstellt haben, können Sie Teammitglieder hinzufügen, damit sie Teil des Rekrutierungsprozesses werden.
Ein Teammitglied hinzufügen
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Gehen Sie zu dem Rekrutierungsprozess/ zu der Stelle, zu dem Sie ein Teammitglied hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf den Tab.
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Klicken Sie auf .
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Fügen Sie einen oder mehrere Benutzer hinzu, beachten Sie die folgenden Hinweise und klicken Sie dann auf .
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Später aktivieren: Fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu (falls erforderlich), falls der Benutzer später aktiviert werden muss, z. B. nach Ablauf der Frist
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Später deaktivieren: Fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu (falls erforderlich), falls der Benutzer später deaktiviert werden muss, z. B. vor Ablauf der Frist
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Nachricht senden: Falls Sie den Benutzer benachrichtigen möchten, dass er zum Team hinzugefügt wurde
Die Zugangsmöglichkeiten eines Teammitglieds im System ändern
Anmerkung
Benutzerrollen werden hier definiert ++. Diese Funktion wird in diesem Artikel nicht beschrieben, Sie können jedoch weitere Rollen mit bestimmten Rechten erstellen.
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Entscheiden Sie, ob und wie oft die Teammitglieder über den Eingang neuer Bewerbungen und/oder den Bewerbungsschluss informiert werden sollen
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Falls Sie die Aktivierung/Deaktivierung eines Teammitglieds ändern möchten, klicken Sie auf .
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Nach dem Klicken auf Später aktivieren oder Später deaktivieren, können Sie ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit auswählen, an denen die Aktion ausgelöst werden soll.
Eine Nachricht an ein Teammitglied senden
Betten Sie Links von Youtube, Vimeo und Dreambroker ein und lernen Sie, diese in Anzeigenvorlagen oder Stellenanzeigen einzufügen.
Emply unterstützt nur eingebettete Links von den oben genannten Plattformen.
Eingebettete Links verwenden Ankertexte, um mithilfe des HTTP-Protokolls einen Link zu einer anderen Webseite zu erstellen. In Ihren Stellenanzeigen helfen Ihnen eingebettete Links dabei, Videoframes anstelle von Links anzuzeigen:
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Gehen Sie zu YouTube.
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Gehen Sie zu dem Video, das Sie einbetten möchten.
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Klicken Sie unter dem Video auf den Teilen Button.
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Klicken Sie auf <> zum Einbetten.
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Klicken Sie auf den Link zum Einbetten, sodass er blau hervorgehoben wird. Sie müssen diesen Link kopieren, um ihn zu Ihrer Stellenanzeige hinzuzufügen.
Einbetten in Vimeo
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Gehen Sie zu Vimeo.
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Gehen Sie zu dem Video, das Sie einbetten möchten.
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Klicken Sie auf die Taste in der oberen rechten Ecke Ihres Videos oder unter dem Video:
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Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit den Informationen zum Einbettungslink. Sie müssen nur den <iframe>-Abschnitt des Einbettungslinks kopieren, um ihn Ihrer Stellenanzeige hinzuzufügen.
Beispiel:
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Der gesamte eingebettete Link sieht wie folgt aus:
<iframe src="https://player.vimeo.com/video/1233456789" width="640" height="360" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen></iframe><p><a href="https://vimeo.com/1233456789">1- Automation Opening[2]</a> from <a href="https://vimeo.com/user98765432">R1 Marketing</a> on <a href="https://vimeo.com">Vimeo</a>.</p>
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Sie wollen lediglich den <iframe> Teil kopieren:
<iframe src="https://player.vimeo.com/video/1233456789" width="640" height="360" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen></iframe>
Gehen Sie zu Dreambroker
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Navigieren Sie zu dem Video, das Sie einbetten möchten, und klicken Sie auf das Link-Symbol unter dem Video.
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Klicken Sie auf die Einbetten Box und der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
Den Einbettungslink für Stellenanzeigen finden