Lesen Sie hier mehr über die grundlegende Einrichtung einer Rekrutierungsvorlage und welche Rekrutierungsvorlagen zur Auswahl stehen.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü und klicken Sie auf .
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Gehen Sie zu und wählen Sie aus, ob Sie eine Vorlage für einen Job- oder Talentpool erstellen möchten.
Anmerkung
Als Beispiel werden wir einen neuen Job schaffen. Das Verfahren zum Erstellen einer neuen Vorlage für einen Talentpool ist im Grunde dasselbe, jedoch mit geringfügigen Unterschieden, die im Folgenden beschrieben werden.
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Klicken Sie auf oder bearbeiten Sie eine vorhandene Vorlage, indem Sie auf das Feld klicken.
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Unter dem Tab Informationen, können Sie eine Vorlage erstellen und in dieser Registerkarte können Sie Folgendes ändern.
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Sprache: Soll die Vorlage in mehreren Sprachen erstellt werden? Dies ist möglich, wenn Ihrem Konto mehrere Sprachen zugeordnet sind.
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Bezeichnung: Geben Sie der Vorlage einen Titel, der intern verwendet wird, wenn Sie auswählen, welche Jobvorlage Sie beim Erstellen eines neuen Jobs verwenden möchten.
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Markierungen: Füge Schlagworte oder Tags hinzu, z. B. Vertrieb, Marketing oder ähnliches. Allen Kandidaten, die sich mit dieser Vorlage für die Stelle bewerben, werden die Tags zu ihrem Profil hinzugefügt. Dies kann auch hinzugefügt werden, wenn die Stelle erstellt wird.
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Stellenanzeige: Sie können eine Anzeigenvorlage für den Job auswählen. Wenn Sie keine auswählen, können Sie Ihre eigene Anzeige schreiben oder bei der Erstellung eines Jobs eine Anzeigenvorlage auswählen.
Anmerkung
Wenn Sie eine neue Vorlage für einen Talentpool erstellen, haben Sie nicht die Möglichkeit, eine Anzeigenvorlage auszuwählen, da es keinen Anzeigentext für einen Talentpool gibt.
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Bewerbungsform: Wählen Sie aus, welches Bewerbungsformular Sie für diese Vorlage verwenden möchten, wenn sich ein Kandidat bei Ihnen für die Stelle bewerben soll.
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Manuelles Bewerbungsformular: Wählen Sie aus, welches Bewerbungsformular verwendet werden soll, wenn Benutzer manuell Kandidaten für eine Stelle erstellen. Wenn nichts ausgewählt wird, muss stattdessen das Bewerbungsformular ausgefüllt werden. Auf diese Weise können Sie selbst entscheiden, welche Daten Sie eingeben möchten, wenn Kandidaten für eine Stelle manuell erstellt werden.
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Bestätigungsnachricht: Wählen Sie aus, welche Nachrichtenvorlage gesendet werden soll, wenn sich ein Kandidat auf eine Stelle beworben hat. Sie können auch die Nachrichtenvorlage selbst ändern, wenn Sie eine Stelle erstellen.
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Bewerbung bearbeiten: Aktivieren oder deaktivieren Sie dies, je nachdem ob ein Kandidat in der Lage sein soll, seine Bewerbung nach der Einreichung zu bearbeiten (bis zum Bewerbungsschluss). Dies kann bei der Erstellung eines Jobs geändert werden
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Bewerbungsschluss verbergen, die Bewerbungsfrist ist also Tagesende: Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie in den allgemeinen Einstellungen für die Stelle keine bestimmte Uhrzeit für die Frist mehr festlegen. Somit endet die Bewerbungsfrist am Ende des Tages (23:59 Uhr)
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Mit allen verfügbaren Sprachen erstellen: Ermöglicht es Ihnen, Ihre Stellenausschreibung in allen auf der Plattform verfügbaren Sprachen zu erstellen. Wenn Sie einen Job erstellen, können Sie die verfügbaren Sprachen oben im Fenster sehen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Sprache/Flagge halten, können Sie eine Sprache entfernen
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Änderungen bei Stellenausschreibungen verfolgen: Verfolgen Sie die Änderungen in Ihrer Stellenausschreibung. Beachten Sie, dass Sie nach der Aktivierung eine zusätzliche Funktion im Texteditor des Jobs haben. Über diese Funktion können Sie die Regeln zur Nachverfolgung von Änderungen verwalten.
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Bewerben Sie sich mit: Sollte sich der Kandidat durch LinkedIn und/oder JobIndex bewerben können. Es ist ein Service für die Kandidaten und Sie erhalten keinen Link zu ihrem sozialen Profil.
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Unter Einzelheiten zur Stellenanzeige, können Sie die Jobdetails hinzufügen, die Sie bei der Erstellung eines neuen Jobs eingeben müssen. Diese Stellendetails können auf der Jobliste auf der Karriereseite, im Faktenfeld auf dem Anzeigendesign und/oder im Jobagent angezeigt werden. Darüber hinaus könnten diese Stellendetails für die interne Berichterstattung verwendet werden.
Hier sind ein paar Beispiele für Jobdetails:
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Kontaktperson
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Beitritt
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Disziplin/Tätigkeitsbereich
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Beschäftigungsart/Art der Position
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Anstellungsformular
Anmerkung
Diese Details können extern verwendet werden. Sie können einer Vorlage auch interne Details hinzufügen, z. B. das Gehalt.
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Informationen zur Vorlage
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Name der Registerkarte |
Funktionelle Verwendung |
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Bewerbungsformular |
Auf dieser Registerkarte sehen Sie eine Vorschau des Bewerbungsformulars, das im Informationen-Tab augewählt wird. |
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Pipeline |
Auf dieser Registerkarte können Sie Folgendes ändern: Einstellungsprozess und Gründe für eine Disqualifikation. Der Einstellungsprozess kann auch an Ihre Bedürfnisse und Ihren Arbeitsablauf angepasst werden. |
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Einstellungsverfahren |
Dies ist ein Tool, um sich einen Überblick über die Kandidaten zu verschaffen. Unter Kandidaten können Sie sehen, wie weit der Rekrutierungsprozess fortgeschritten ist. Je nach Art der Position und Ihren Bedürfnissen ist es möglich, mehr als einen Einstellungsprozess durchzuführen. |
Löschen eines Schrittes in Pipeline
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Halten Sie die Markierung auf dem Schritt, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das rote X.
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Klicken Sie auf .
Einen Schritt bearbeiten
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Klicken Sie auf die Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
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Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor.
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Klicken Sie auf .
Einen Schritt hinzufügen
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Klicken Sie auf .
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Unter Phase der Pipeline, geben Sie die Details des neuen Schritts ein und klicken Sie auf .
Disqualifizierungsgründe:
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Sie müssen die Gründe für die Disqualifikation in der Jobvorlage definieren. Diese werden Kandidaten ausgehändigt, wenn sie ablehnen müssen. Den Kandidaten werden die Gründe der Disqualifikation nicht angezeigt, sie können jedoch für interne Berichterstattung verwendet werden
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Wenn Sie bei einem Disqualifizierungsgrund auf das graue Umschlagsymbol klicken, wird eine Meldung über den Disqualifizierungsgrund angezeigt und Sie werden daran erinnert, die Ablehnung an den Kandidaten zu senden.