Was Sie bei der Änderung des Microsoft Entra ID-Mandanten in Emply People beachten sollten. Es ist wichtig zu verstehen, welche Daten für die Zuordnung zwischen den beiden Systemen verwendet werden.
Zuordnungsbedingung
Wir ordnen den Microsoft Entra ID-Benutzer dem Emply People -Benutzer anhand der folgenden Bedingung zu: MicrosoftEntraID.User.Email entspricht Emply People.User.Email oder MicrosoftEntraID.User.Userprincipalname entspricht Emply.User.UserName.
Schritte zum Wechseln des Mieters
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In Emply People – Deaktivieren Sie die Microsoft Entra ID-Integration: Bereinigen Sie während des Vorgangs alle Daten in der Datenbank, die mit der Microsoft Entra ID-Synchronisierung in Zusammenhang stehen.
Anmerkung
In diesem Schritt werden keine Benutzer oder Ereignisse entfernt, sondern nur die zugehörigen Zuordnungsinformationen zwischen Emply People und Microsoft Entra ID (Benutzer, Kalender).
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In Microsoft Entra ID – AAD-Gruppe und Benutzer vorbereiten: Sie müssen Ihre neue Microsoft Entra ID-Umgebung mit den richtigen Gruppen und Benutzern vorbereiten und Daten in den neuen Microsoft Entra ID-Mandanten migrieren. Wir können keine Einzelheiten zu diesem Schritt angeben, da er mit Microsoft Entra ID durchgeführt wird.
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In Emply People (falls erforderlich) – Benutzername und E-Mail-Adresse des Benutzers/Mitarbeiters aktualisieren: Wenn Sie Benutzer mit derselben „E-Mail-Adresse“ und demselben „Benutzernamen“ migrieren, können Sie diesen Schritt überspringen. Wenn Sie auch die Hauptzuordnung ändern, müssen Sie wie folgt vorgehen. Gehen Sie zu Emply People und aktualisieren Sie den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse so, dass sie mit denen im neuen Mandanten übereinstimmen, damit das System den Benutzer synchronisieren kann, wenn die Microsoft Entra ID-Integration aktiviert wird.
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OldTenant, E-Mail: user@customer.com, Benutzername: user@customer.com, E-Mail: user@newcustomer.com – die E-Mail-Adresse muss im Emply People Benutzer aktualisiert werden, Benutzername: user@newcustomer.com – der Benutzername muss im Emply People Benutzer aktualisiert werden.
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Unter Emply People – „Turn on Microsoft Entra ID integration“ (Microsoft Entra ID-Integration aktivieren): Jetzt sollten Sie in der Lage sein, die Integration unter Emply People einzurichten und eine Verbindung zum neuen Mandanten herzustellen, indem Sie die richtigen Anmeldedaten eingeben, eine neue Microsoft Entra ID-Gruppenbindung für die Rolle Emply People konfigurieren und auf klicken.
Achtung
Auch wenn Emply People.User ohne Microsoft Entra ID verknüpft ist: Es werden keine Eigenschaften wie Abteilungen von Microsoft Entra ID nach Emply People kopiert, wenn der Benutzer mit „Employee” verknüpft ist. Daher wird nur der Status „AccountEnabled” (d. h. Benutzer ist aktiv) zugeordnet.
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An dieser Stelle werden alle Benutzer mit demselben Benutzernamen oder derselben E-Mail-Adresse aus Microsoft Entra ID mit bestehenden Benutzern in Emply People verknüpft, andernfalls werden neue Benutzer in Emply People angelegt. Kalender sollten aktiviert werden und wieder funktionieren.