Richten Sie Zugriffe auf Exporte (Vorlagen) ein.
Der Zugang zu Exporten ist zweierlei:
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Klicken Sie im Hauptmenü auf .
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Gehen Sie zu .
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Gehen Sie zum Tab.
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Öffnen Sie den Ordner Ihrer Wahl, falls Sie einen haben.
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Klicken Sie in der Übersicht auf die Spalte Zugriff für den Export Ihrer Wahl.
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Im Popup-Fenster können Sie Rollen zum ausgewählten Export hinzufügen.
Pro Rolle, die Sie dem Export hinzufügen, können Sie den Zugriff definieren:
Anmerkung
Beachten Sie, dass der richtige Zugriff zum Abrufen von Exporten für Mitarbeiter oder Onboarding-Profile ebenfalls aktiviert sein sollte.
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Gebäude-Symbol: Alle
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, gestatten Sie der Rolle in allen Fällen den Zugriff auf den Export.
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Zahnrad-Symbol: Benutzerdefiniert
Durch Klicken auf dieses Symbol können Sie den Zugriff für einen Benutzer mit der zugewiesenen Rolle so anpassen, dass er einem bestimmten Kriterium entspricht. Wählen Sie aus der Drop-down-Liste das Kriterium Ihrer Wahl aus. Wählen Sie dann ein Symbol und einen Wert aus, der dem Kriterium entsprechen sollte
Beispiel 1: Wenn nur der Manager eines Mitarbeiters Zugriff auf den Export haben soll, sollte das so aussehen: „Vordefinierter Benutzer“ „entspricht“ „Manager“.
Beispiel 2: Wenn Sie möchten, dass nur Personen innerhalb derselben Abteilung auf den Export zugreifen können, sollte das so aussehen: „Abteilung“ „entspricht“ „Abteilungszugriff“.
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Personen-Symbol: Eigene
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, ist der Export für das eigene Mitarbeiter- oder Onboarding-Profil eines Benutzers und für Kandidaten in ihren eigenen Jobs verfügbar.
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Mülleimer-Symbol: Löschen
Mit diesem Symbol können Sie den Zugriff für die Rolle vollständig löschen.
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Klicken Sie im Hauptmenü auf .
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Gehen Sie zu .
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Gehen Sie zum -Tab.
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Öffnen Sie den Ordner Ihrer Wahl.
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Öffnen Sie den Export Ihrer Wahl, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf den Bleistift, um ihn zu bearbeiten.
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Wählen Sie im Export die bevorzugten Emply People Bereiche, in denen der Export verfügbar sein sollte.
Die Bereiche beziehen sich auf Emply People Bereiche, in denen der gewählte Export verfügbar sein sollte:
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Mitarbeiter: Der Export ist für Mitarbeiter verfügbar.
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Kandidaten: Der Export ist für Kandidaten verfügbar.
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Einarbeitung: Der Export ist für Onboarding-Profile verfügbar.
Diese Bereiche können auch beim Erstellen eines neuen Exports auf die gleiche Weise ausgewählt werden.