Microsoft Entra ID einrichten — Benutzer und Kalender

Integration aktivieren

1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Einstellungen+Integrationen und klicken Sie bei der Microsoft Entra ID-Integration auf „Aktivieren “.

2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Verbinden“.

   Dadurch wird ein Popup-Fenster von Microsoft geöffnet.

3. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

   Wichtig

   Stellen Sie sicher, dass Sie sich als Global-Administrator anmelden.

4. Nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie auf „Akzeptieren“, um Emply People Zugriff zu gewähren.

   Sobald das System vollständig geladen ist, gelangen Sie zurück zur Integrationskonfiguration.

5. Nehmen Sie die für Ihre Microsoft Entra ID-Integration erforderlichen Einstellungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.

   

   • Kalender synchronisieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Outlook-Kalender mit Emply People synchronisiert, und Sie haben die Möglichkeit, Besprechungsräume hinzuzufügen. Die Option „Termine und Titel immer mit Teammitgliedern teilen“ wird erst angezeigt, wenn Sie diese Funktion aktivieren.

   • Teilen Sie Termine und Titel stets mit Ihren Teammitgliedern: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird sie für alle derzeit in Emply People vorhandenen Kalender aktiviert und standardmäßig für neue Kalender eingestellt.

Integration einrichten

1. Fügen Sie Ihre Microsoft Entra ID-Gruppen hinzu, indem Sie unter „Gruppen“ auf „+“ klicken.

2. Geben Sie die Informationen zur Gruppe ein.

   

   • Standardrolle: Rolle, die allen in dieser Gruppe vorhandenen Benutzern bei ihrer Erstellung in Emply People zugewiesen wird. Diese Option aktualisiert auch bestehende Benutzer, wenn die Option „Rollen synchronisieren“ aktiviert ist.

   • Standardabteilung: Die Abteilung, der der Benutzer bei seiner Erstellung in Emply People zugeordnet werden soll.

   • Sprache: Sprache für den Benutzer.

   • Zeitzone: Zeitzone des Benutzers.

   • Währung: Die Währung des Benutzers.

   Anmerkung

   Wenn mehrere Gruppen mit unterschiedlichen Rollen und Abteilungen angelegt werden und ein Benutzer in mehr als einer Gruppe vertreten ist, werden diesem Benutzer alle Abteilungen und Rollen zugewiesen, die für die Gruppen definiert sind.

3. Rollen synchronisieren aktivieren.

   Voraussetzung ist, dass die Rollen in den Gruppen vorhanden sind, die in die Integration aufgenommen werden.

   

4. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.

   Die Synchronisierung erfolgt in eine Richtung von Microsoft Entra ID zu Emply People, und Benutzer werden automatisch in Emply People anhand der in Microsoft Entra ID hinzugefügten Gruppen angelegt.

5. Aktiviere Synchronisieren Sie Kalender wenn Sie möchten, dass die Kalender des Benutzers von Outlook mit Emply People synchronisiert wird.

6. Falls gewünscht, aktiviere Teile Daten und Titel immer mit Teammitgliedern .

   Anmerkung

   Diese Einstellung gilt für alle Kalender in Emply People.

7. Klicken Sie auf „Speichern“.

8. Rufen Sie die Benutzereinstellungen unter Emply People auf, indem Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken.

9. Gehen Sie zu den Kalendereinstellungen und klicken Sie auf „+ Outlook-Kalender“.

   Dadurch wird ein Microsoft-Anmeldedialogfeld geöffnet.

10. Melden Sie sich mit Ihrem globalen Administratorkonto bei Microsoft an.

11. Lesen und akzeptieren Sie die angeforderten Berechtigungen, indem Sie Zustimmung im Namen Ihrer Organisation und Akzeptieren klicken.

12. Zurück in der Emply People Benutzeroberfläche, überprüfen Sie die Kalender, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf Synchronisieren Sie jetzt.

13. Sobald das System die Synchronisierung abgeschlossen hat, können Sie zwei Optionen aktivieren:

    • Teilen Sie Termine und Titel mit Ihren Teammitgliedern. Diese Funktion muss vom einzelnen Benutzer aktiviert werden, sofern sie nicht bereits global in Schritt 6 aktiviert wurde. Ist sie global aktiviert, kann der einzelne Benutzer sie hier deaktivieren.

      Wenn der Kalender von einem Mitglied eines anderen Teams aufgerufen wird, werden keine Titel angezeigt, sondern lediglich der Vermerk „Beschäftigt“.

    • Ereignisse mit diesem Kalender synchronisieren

14. Um Besprechungsräume hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen+Integrationenund klicken Sie auf „Aktiviert“.

    Wichtig

    Stellen Sie sicher, dass die Besprechungsräume in Microsoft Entra ID mit dem Typ „Benutzer“ und nicht mit dem Typ „Ressource“ angelegt werden.

15. Aktivieren Sie die bidirektionale Integration mit Microsoft Entra ID und eine oder mehrere der drei folgenden Optionen:

    • Erstellen: Erstellt einen Benutzer unter Emply People in Microsoft Entra ID.

    • Aktualisierung: Die Benutzer in Microsoft Entra ID werden aktualisiert, sobald sich Änderungen unter Emply People ergeben.

    • Löschen: Löscht Benutzer in Microsoft Entra ID, wenn sie in Emply People gelöscht werden.

16. Wenn Sie „Erstellen“ und/oder „Aktualisieren“ aktiviert haben, werden Sie aufgefordert, die Felder in Microsoft Entra ID und Emply People zuzuordnen.

    

    Anmerkung

    Keines der Felder ist ein Pflichtfeld, aber sie müssen zugeordnet werden, damit die Funktion genutzt werden kann.

    Elemente, für die keine Zuordnung vorliegt, werden mit dem Wert „null“ aktualisiert.

    Es können 15 Erweiterungsattribute zugeordnet werden. Diese Attribute senden keine Daten direkt an Microsoft Entra ID, sondern ermöglichen es Ihnen, eigenen Code zu erstellen, um diese Attribute einer bestimmten Eigenschaft in Microsoft Entra ID hinzuzufügen.

17. Aktivieren Sie „Profilbilder synchronisieren“ (nur wenn „Erstellen“ und/oder „Aktualisieren“ aktiviert ist).

    Anmerkung

    Es ist nur möglich, das Profilbild von Emply People mit Microsoft Entra ID zu synchronisieren.