Durch die Emply People Integration in Microsoft Entra ID werden Benutzer aus Ihren Entra ID-Gruppen mit Emply People synchronisiert. Diese Anleitung behandelt die Aktivierung der Integration, die Einrichtung der Integration und gibt einen Überblick über die synchronisierten Daten.
Bevor Sie die Integration aktivieren und einrichten, stellen Sie Folgendes sicher:
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Sie verwenden nur Cloud-Entra ID.
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Wenn Sie ein Hybrid-Setup verwenden, funktioniert die Integration nur in eine Richtung; Daten können nicht an Ihre Entra-ID gesendet werden.
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Der Benutzer, der die Integration aktiviert, muss die Rolle als Globaler Administrator in Microsoft Entra ID haben.
Microsoft Entra-ID Aktivierung
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Gehen Sie zu + und klicken Sie für die Microsoft Entra ID-Integration.
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Klicken Sie im Popup-Fenster auf .
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Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (stellen Sie sicher, dass Sie sich als Globaler Administrator anmelden). Überprüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf , um Emply People Zugriff zu gewähren.
Kalenderoptionen
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Synchronisieren Sie Kalender: Ermöglicht die Synchronisation von Outlook-Kalendern mit Emply People und Sie erhalten die Möglichkeit, Besprechungsräume hinzuzufügen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Option Termine und Titel immer mit Teammitgliedern teilen verfügbar.
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Termine und Titel immer mit Teammitgliedern teilen: Aktivieren Sie diese Option, um das Teilen für alle vorhandenen Kalender in Emply People zu aktivieren und legen Sie es als Standard für neue Kalender fest.
Einrichtung der Integration
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Fügen Sie Ihre Microsoft Entra ID-Gruppen hinzu.
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Definieren Sie die Standardeinstellungen:
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Standardrolle: Rolle, die allen Benutzern in der Gruppe zugewiesen wurde, als sie in Emply People erstellt wurde. Bestehende Benutzer werden aktualisiert, wenn Rollen synchronisieren aktiviert ist.
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Standardabteilung: Abteilung, die dem Benutzer zugewiesen wurde, der in Emply People erstellt wurde.
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Sprache: Standardsprache für den Benutzer.
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Zeitzone: Standardzeitzone für den Benutzer.
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Währung: Standardwährung für den Benutzer.
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Rollen synchronisieren: Ermöglicht die Aktualisierung aller Rollen des aktuellen Benutzers auf der Grundlage der in der Integrationsgruppe vorhandenen Rollen.
Anmerkung
Wenn mehrere Gruppen unterschiedliche Rollen und Abteilungen haben und ein Benutzer in mehr als einer Gruppe ist, erhält der Benutzer alle Abteilungen und Rollen, die in diesen Gruppen definiert sind.
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Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Optionen für die Synchronisation.
Anmerkung
Benutzer in den verbundenen Gruppen werden automatisch in Emply People erstellt.
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Um die Kalendersynchronisierung zu aktivieren:
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Aktivieren Sie , um die Outlook-Kalender der Benutzer mit Emply People zu synchronisieren.
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Wahlweise können Sie Termine und Titel immer mit Teammitgliedern teilen wählen, um das Teilen für alle Kalender zu aktivieren und es als Standard für neue Kalender festzulegen.
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Klicken Sie , um die Einweg-Synchronisierung von Microsoft Entra ID zu Emply People zu ermöglichen.
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Gehen Sie zu Ihren Benutzereinstellungen in Emply People.
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Öffnen Sie die Kalendereinstellungen und drücken Sie .
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Loggen Sie sich mit Ihrem globalen Administratorkonto ein.
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Überprüfen Sie die Berechtigungen und aktivieren Sie Zustimmung im Namen Ihrer Organisation und klicken Sie .
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Wählen Sie den Kalender aus, den Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf .
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Nach Abschluss der Synchronisation fügt Emply People automatisch Kalender für alle Benutzer hinzu.
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Teilen Sie Daten und Titel mit Ihrem Team: Muss von jedem Benutzer aktiviert werden, damit Kalenderdetails andere Nutzer angezeigt werden können.
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Termine mit diesem Kalender synchronisieren: Aktivieren Sie diese Option, um Ereignisse synchron zu halten. Benutzer außerhalb Ihres Teams werden den Status Beschäftigt ohne Titel/Details sehen, wenn das Teilen nicht aktiviert ist.
Wichtig
Emply People kann Abwesenheiten im Kalender erstellen, aber keine vorhandenen Abwesenheiten aktualisieren.
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Besprechungsräume hinzufügen: Gehen Sie zu + und klicken Sie um die Einstellungen zu bearbeiten. Besprechungsräume müssen wie Benutzer in Microsoft Entra-ID erstellt werden, um hinzugefügt werden zu können. Räume, die als Ressource Typ erstellt wurden können nicht hinzugefügt werden.
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Aktivieren Sie die bidirektionale Synchronisation von Emply People zu Microsoft Entra ID:
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: Benutzer von Emply People in Microsoft Entra ID erstellen.
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: Aktualisieren Sie Microsoft Entra ID-Benutzer mit Änderungen aus Emply People.
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: Löschen Sie Microsoft Entra ID-Benutzer, wenn sie in Emply People gelöscht werden.
Anmerkung
Wenn Erstellen oder Aktualisieren aktiviert ist, erscheint eine Schaltfläche „Felder zuordnen“ um Elemente von Emply People zu den Microsoft Entra-ID Elementen zuzuordnen. Es sind keine Felder obligatorisch – nicht zugeordnete Elemente werden mit null aktualisiert. Klicken Sie auf , wenn Sie fertig sind.
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Profilbilder synchronisieren: Durch Aktivierung von Erstellen und/oder Aktualisieren kann ein Profilbild von Emply People zu Microsoft Entra ID synchronisiert werden.
Wichtig
Synchronisation von Microsoft Entra ID zu Emply People wird hier nicht unterstützt.
Überblick über synchronisierte Daten
Anmerkung
Informationen zu hybriden Konfigurationen und zu häufig gestellten Fragen finden Sie in den begleitenden FAQ-Artikeln im selben Benutzer und Kalender Abschnitt.
Wenn ein Benutzer mit einem Mitarbeiter synchronisiert ist, werden von einem bestehenden Benutzer von Microsoft Entra ID zu Emply People nur folgende Felder aktualisiert: Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung und Handynummer. Um andere Informationen zu aktualisieren: Aktivieren Sie in den Integrationseinstellungen und stellen Sie sicher, dass die Felder zugeordnet sind. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Daten, die synchronisiert werden.
Tabelle 3. Synchronisierte Daten-Tabelle
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Microsoft Entra ID |
Emply People |
Kommentare |
|---|---|---|
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First name |
First name |
Nur wenn in Microsoft Entra ID definiert |
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Last name |
Last name |
Nur wenn in Microsoft Entra ID definiert |
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Nur wenn nicht in Microsoft Entra ID definiert |
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User Principal Name |
Username |
Nur wenn nicht in Emply People definiert |
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MobilePhone |
MobilePhone |
Nur wenn in Microsoft Entra ID definiert |
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MainGroupID |
Department |
Standard-Abteilungs-ID aus der gefundenen Microsoft Entra-ID-Gruppe. Andernfalls Standard-Abteilungs-ID aus der Microsoft Entra ID-Integration. |
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Job Title |
Job Title |
Nur wenn in Microsoft Entra ID definiert |
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MainGroupID |
Language |
Standardsprache aus der gefundenen Microsoft Entra-ID-Gruppe. Andernfalls Standardsprache aus der Microsoft Entra ID-Integration. |
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GroupId |
Roles |
Wenn Rollen synchronisieren deaktiviert ist und es alte Rollen gibt, dann werden die alten Rollen verwendet. Die Rollen werden aus der default role ID aus der gefundenen Microsoft Entra-ID-Gruppe oder der default role ID aus der Microsoft Entra-ID-Integration übernommen |
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MainGroupId |
Time Zone |
Standardzeitzone aus der gefundenen Microsoft Entra ID-Gruppe. Andernfalls Standardzeitzone aus der Microsoft Entra ID-Integration |
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MainGroupId |
Currency |
Die Standardwährung aus der Microsoft Entra-ID-Gruppe. Andernfalls Standardwährung aus der Microsoft Entra ID-Integration. |