Regeln für den Genehmigungsprozess erstellen/bearbeiten

1. Gehen Sie zu Einstellungen im Hauptmenü

2. Gehen Sie zu Genehmigungen.

3. Klicken Sie auf + Neuer Vorgang, um einen neuen Genehmigungsprozess hinzuzufügen.

   Anmerkung

   In dieser Übersicht können Sie auch Ordner erstellen, um Ihre Genehmigungsprozesse zu organisieren, indem Sie auf Neuer Ordner klicken und einen Namen eingeben.

   Sie können die vorhandenen Genehmigungsprozesse später in diesen Ordner verschieben, indem Sie die Verschieben Funktion nutzen, die Sie unten sehen, sobald Sie einen Genehmigungsablauf auswählen.

4. Füllen Sie alle Pflichtangaben aus

   • Titel: Wählen Sie einen Titel für den Prozess.

   • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den internen Gebrauch ein. Dies ist optional.

5. Klicken Sie Speichern, um den Prozess zu erstellen.

   Anmerkung

   Sie können den Prozess in verschiedenen Sprachen erstellen, sofern dies von Ihrer Umgebung unterstützt wird.

6. Wählen Sie Talentpool.

7. Wählen Sie aus, welche Kriterien erfüllt sein müssen, damit dieser Prozess ausgelöst wird.

   • Klicken Sie auf das Feld, um die Dropdownliste anzuzeigen.

   • Wenn Sie eine Option auswählen, können Sie einen Wert für diese Option festlegen.

   • Sie können mehrere Regeln hinzufügen und sie kombinieren, indem Sie die und oder Option verwenden.

   • Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer Symbol.

8. Wählen Sie aus, welche Kriterien sich ändern müssen, damit dieser Prozess ausgelöst wird

   • Hier sollten Sie klären, welche Kriterien geändert werden müssen, bevor das Genehmigungsverfahren wirksam wird. Dadurch wird sichergestellt, dass nur ganz bestimmte Elemente genehmigt werden müssen und nicht alles, was sich auf den ausgewählten Bereich bezieht.

   • Nur ein Kriterium sollte sich ändern, damit dieser Prozess ausgelöst wird. Wenn keine Kriterien angegeben sind, wird der Prozess ausgelöst, wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind.

   • Klicken Sie auf das Feld, um die Dropdownliste anzuzeigen. Da wir einen Genehmigungsablauf für Talentpools einrichten, können Sie hier nur die Stellenanzeige in Bezug auf einen Talentpool auswählen

   • Nachdem die Grundeinstellungen der Genehmigung definiert wurden, fahren wir mit der Genehmigung selbst und ihren Auswirkungen fort.

9. Klicken Sie Speichern.

10. Klicken Sie Abschnitt hinzufügen, um die tatsächlichen Genehmigungsschritte hinzuzufügen.

11. Definieren Sie die Details des Genehmigungsschritts

    • Titel: Wählen Sie einen Titel für die Genehmigung.

    • Auslöser: Dies wird immer der Talentpool sein, da dies der Wert ist, den wir am Anfang gewählt haben.

    • Genehmigende: Dies sind die Personen, die für die Genehmigung des Prozesses verantwortlich sind. Dies kann ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern mit einer bestimmten Rolle sein

12. Sie können einen oder mehrere Genehmiger auswählen, indem Sie den Mauszeiger wie folgt auf die hervorgehobene Zahl bewegen:

    • Beschreibung: Geben Sie eine interne Beschreibung ein, um der Genehmigung einen Kontext zu geben (optional).

    • Genehmiger über Aktualisierungen informieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass der Genehmigende innerhalb von Emply People immer informiert wird, wenn Änderungen vorgenommen werden.

    • Nachricht auf Anfrage: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Genehmigenden eine Nachricht erhalten, wenn ihre Genehmigung erforderlich ist.

    • Nachricht bei Genehmigung: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald die Genehmigung akzeptiert wurde.

    • Nachricht bei Ablehnung: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Genehmigung abgelehnt wird.

13. Klicken Sie Speichern.

    Anmerkung

    Der Genehmigungsprozess wird nun auf der Grundlage der ausgewählten Parameter ausgeführt. Zusätzliche Schritte können dem Prozess jederzeit hinzugefügt werden, wenn mehrere Instanzen überprüft werden müssen.

14. Wenn Sie Ihren Genehmigungsprozess abgeschlossen haben, klicken Sie auf den Schalter Inaktiv, um diesen Flow zu aktivieren.

1. Wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen.

2. Gehen Sie zu Genehmigungen.

   

3. Klicken Sie auf + Neuer Vorgang, um einen neuen Genehmigungsprozess hinzuzufügen.

   Anmerkung

   Bei Bedarf können Sie in dieser Übersicht auch Ordner erstellen, um Ihre Genehmigungsprozesse zu organisieren. Klicken Sie auf Neuer Ordner und geben Sie einen Namen ein.

   Sie können die vorhandenen Prozesse später in diesen Ordner verschieben, indem Sie Funktion „Verschieben“ verwenden sobald Sie einen Genehmigungsablauf ausgewählt haben oder Sie klicken direkt auf den Ordner und fügen einen Prozess so zu diesem Ordner hinzu.

4. Füllen Sie alle Pflichtangaben aus.

5. Klicken Sie Speichern, um den Prozess zu erstellen.

   Anmerkung

   Sie können die Zulage in verschiedenen Sprachen erstellen, wenn Ihre Umgebung mehrere unterstützt.

6. Wählen Sie Freischaltung von Stellenanzeigen.

   

7. Wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen und den Vorgaben für den Bereich, den Ihr System abdeckt, aus, welche Kriterien erfüllt sein müssen, damit dieser Prozess ausgelöst wird.

   Wichtig

   Um die Dropdownliste anzuzeigen, klicken Sie auf das Feld.

   • Wenn Sie eine Option auswählen, können Sie einen Wert für diese Option festlegen.

   • Sie können mehrere Regeln hinzufügen und sie kombinieren, indem Sie die Option und/oder verwenden.

   • Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer Symbol.

8. Wählen Sie aus, welche Kriterien geändert werden sollen, damit dieser Prozess ausgelöst wird

   • Definieren Sie, welche Kriterien geändert werden müssen, bevor der Genehmigungsprozess in Kraft tritt.

   • Ein Kriterium sollte sich ändern, damit dieser Prozess ausgelöst wird. Wenn keine Kriterien angegeben sind, wird der Prozess ausgelöst, wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind.

   • Klicken Sie auf das Feld, um die Dropdownliste anzuzeigen.

9. Klicken Sie Speichern am Ende der Seite.

10. Klicken Sie Abschnitt hinzufügen, um die Genehmigungsschritte hinzuzufügen.

11. Definieren Sie die Details des Genehmigungsschritts.

12. Definieren Sie die Anzahl der Genehmiger.

    • Wichtig

      Denken Sie daran, [approval.link] in der Nachricht hinzuzufügen.

    • Beschreibung: Geben Sie eine interne Beschreibung ein, um der Genehmigung einen Kontext zu geben. Dies ist optional.

    • Genehmiger über Aktualisierungen informieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass der Genehmigende innerhalb von Emply People immer informiert wird, wenn Änderungen vorgenommen werden.

    • Nachricht auf Anfrage: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Genehmigenden eine Nachricht erhalten, wenn ihre Genehmigung erforderlich ist.

    • Nachricht bei Genehmigung: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald die Genehmigung akzeptiert wurde.

    • Nachricht bei Ablehnung: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Genehmigung abgelehnt wird.

13. Klicken Sie Speichern am Ende der Seite.

14. Wenn Sie Ihren Genehmigungsprozess abgeschlossen haben, klicken Sie auf Inaktiviert, um diesen Flow zu aktivieren.

1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Einstellungen.

2. Gehen Sie zu Genehmigungen.

3. Klicken Sie auf + Neuer Vorgang, um einen neuen Genehmigungsprozess hinzuzufügen.

   Anmerkung

   Bei Bedarf können Sie in der Übersicht auch Ordner erstellen, um Ihre Genehmigungsprozesse zu organisieren. Klicken Sie auf Neuer Ordner und geben Sie ihm einen Namen.

   Sie können die vorhandenen Genehmigungsprozesse später in diesen Ordner verschieben, indem Sie die Verschieben Funktion verwenden, die Sie unten sehen, sobald Sie einen Genehmigungsablauf auswählen. Oder Sie können auf den Ordner klicken und einen Prozess direkt zu diesem Ordner hinzufügen.

4. Füllen Sie alle Pflichtangaben aus

5. Klicken Sie Speichern, um den Prozess zu erstellen.

   Anmerkung

   Sie können die Zulage in verschiedenen Sprachen erstellen, wenn Ihre Umgebung mehrere Sprachen unterstützt.

6. Wählen Sie den Job-Genehmigungsprozess.

7. Wählen Sie aus, welche Kriterien erfüllt sein müssen, damit dieser Prozess ausgelöst wird.

   • Klicken Sie auf das Feld, um die Dropdownliste anzuzeigen.

   • Wenn Sie eine Option auswählen, können Sie einen Wert für diese Option festlegen.

   • Sie können mehrere Regeln hinzufügen und sie kombinieren, indem Sie die und/oder Option wählen.

   • Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol.

8. Wählen Sie aus, welche Kriterien sich ändern müssen, damit dieser Prozess ausgelöst wird

   • Nur ein Kriterium sollte sich ändern, damit dieser Prozess ausgelöst wird. Wenn keine Kriterien angegeben sind, wird der Prozess ausgelöst, wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind.

   • Klicken Sie auf das Feld, um die Dropdownliste anzuzeigen. Da wir einen Genehmigungsablauf für Jobs einrichten, können Sie hier nur die Stellenanzeige auswählen

   • Nachdem die Grundeinstellungen der Genehmigung definiert wurden, fahren wir mit der Genehmigung selbst und ihren Auswirkungen fort.

9. Klicken Sie Speichern am unteren Rand des Fensters.

10. Klicken Sie Abschnitt hinzufügen, um die tatsächlichen Genehmigungsschritte hinzuzufügen.

11. Definieren Sie die Details des Genehmigungsschritts.

    Hier legen Sie fest, was passieren muss, wann es passieren muss und wen es einbeziehen muss.

    • Titel: Wählen Sie einen Titel für die Genehmigung.

    • Auslösen: Dies wird immer Job sein, da dies der Wert ist, den wir am Anfang gewählt haben.

    • Genehmiger: Dies sind die Personen, die für die Genehmigung des Prozesses verantwortlich sind. Dies kann ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern mit einer bestimmten Rolle sein.

12. Sie können einen oder mehrere Genehmiger auswählen, indem Sie den Mauszeiger wie folgt auf die hervorgehobene Zahl bewegen:

    • Bereiche: Wählen Sie aus, um welchen Bereich einer Stellenanzeige es sich in diesem Genehmigungsschritt handelt. Dies können die Stellenanzeige selbst, die Details der Stellenanzeige, der Screening-Teil, die Grundeinstellungen oder die internen Details sein.

    • Beschreibung: Geben Sie eine interne Beschreibung ein, um der Genehmigung einen Kontext zu geben. Dies ist optional.

    • Genehmiger über Aktualisierungen informieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass der Genehmigende innerhalb von Emply People immer informiert wird, wenn Änderungen vorgenommen wurden.

    • Nachricht auf Anfrage: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Genehmigenden eine Nachricht erhalten, wenn ihre Genehmigung erforderlich ist.

    • Nachricht bei Genehmigung: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald die Genehmigung akzeptiert wurde.

    • Nachricht bei Ablehnung: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Genehmigung abgelehnt wird.

13. Klicken Sie Speichern.

14. Wenn Sie Ihren Genehmigungsprozess abgeschlossen haben, legen Sie den Schalter Inaktiv um, um diesen Flow zu aktivieren.

1. Gehen Sie zu Grundeinstellungen im Hauptmenü.

2. Gehen Sie zu Genehmigungen.

3. Klicken Sie auf + Neuer Vorgang um einen neuen Genehmigungsprozess hinzuzufügen.

   Anmerkung

   In dieser Übersicht können Sie Ordner erstellen, um Ihren Genehmigungsprozess zu organisieren, indem Sie auf den Neuer Ordner Knopf klicken und ihm einen Namen geben.

   Sie können die vorhandenen Genehmigungsprozesse später in diesen Ordner verschieben, indem Sie die Verschieben Funktionalität nutzen.

4. Füllen Sie alle Pflichtangaben aus.

5. Klicken Sie auf Speichern um den Prozess zu erstellen.

   Anmerkung

   Sie können die Genehmigung in verschiedenen Sprachen erstellen, wenn Ihre Umgebung mehrere Sprachen unterstützt.

6. Wählen Sie das Genehmigungsverfahren Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

7. Wählen Sie aus, welche Kriterien erfüllt sein müssen, damit dieser Prozess ausgelöst wird.

   Wichtig

   Sie müssen den spezifischen Bereich definieren, mit dem sich das System befasst.

   Klicken Sie auf das Feld, um die Drop-down-Liste anzuzeigen.

   • Wenn Sie eine Option auswählen, können Sie einen Wert für diese Option festlegen.

   • Sie können mehrere Regeln hinzufügen und sie kombinieren, indem Sie die und oder Befehle nutzen.

   • Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer Symbol.

8. Wählen Sie aus, welche Kriterien geändert werden sollen, damit dieser Prozess ausgelöst wird.

9. Klicken Sie Speichern am unteren Rand des Fensters.

10. Klicken Sie auf Schritt hinzufügen um die eigentlichen Genehmigungsschritte hinzuzufügen.

11. Definieren Sie die Details des Genehmigungsschritts.

    • Titel: Wählen Sie einen Titel für den Genehmigungsschritt, um ihn von anderen verwandten Schritten zu unterscheiden.

    • Auslöser: Dies ist immer die Gehaltsabrechnung, da dies der Wert ist, den wir am Anfang gewählt haben.

    • Genehmiger: Dies ist die Person, die für die Genehmigung des Prozesses verantwortlich ist.

12. Sie können einen oder mehrere Genehmiger auswählen, indem Sie den Mauszeiger wie folgt auf die hervorgehobene Zahl bewegen:

    Anmerkung

    Bitte berücksichtigen Sie Abwesenheiten bei der Gestaltung der Genehmigungsprozesse für Gehaltsabrechnungen.

    • Beschreibung: Geben Sie eine interne Beschreibung ein, um der Genehmigung einen Kontext zu geben. Dies ist optional.

    • Genehmigende Personen über Updates informieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass der Genehmigende innerhalb von Emply People eine Benachrichtigung erhält, wann immer Änderungen vorgenommen werden.

    • Nachricht auf Anfrage: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Genehmigenden eine Nachricht erhalten, wenn ihre Genehmigung erforderlich ist.

    • Nachricht, falls genehmigt: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald die Genehmigung genehmigt wurde.

    • Nachricht bei Ablehnung: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Genehmigung abgelehnt wird.

13. Klicken Sie Speichern um deine Änderungen zu behalten.

14. Wenn Sie Ihren Genehmigungsprozess abgeschlossen haben, klicken Sie auf Inaktiv um diesen Flow zu aktivieren.

Schritte zum Erstellen oder Bearbeiten eines Genehmigungsprozesses für Formulare

1. Gehen Sie zu Einstellungen im Hauptmenü

2. Gehen Sie zu Genehmigungen

3. Klicken Sie auf + Neuer Vorgang, um einen neuen Genehmigungsprozess hinzuzufügen

   Anmerkung

   Bei Bedarf können Sie in dieser Übersicht auch Ordner erstellen, um Ihre Genehmigungsprozesse zu organisieren. Klicken Sie Neuer Ordner und geben Sie ihm einen Namen.

   Sie können die vorhandenen Genehmigungsprozesse später in diesen Ordner verschieben, indem Sie die Verschieben Funktionen nutzen, die Sie unten sehen, sobald Sie einen Genehmigungsablauf auswählen. Oder Sie können auf den Ordner klicken und einen Prozess direkt zu diesem Ordner hinzufügen.

4. Füllen Sie alle Pflichtangaben aus, die mit einem roten Sternchen gekennzeichnet sind.

   • Titel: Wählen Sie einen Titel für den Prozess.

   • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den internen Gebrauch ein. Dies ist optional.

   • Klicken Sie Speichern, um den Prozess zu erstellen.

   Anmerkung

   Oben im Pop-up können Sie die Zulage in verschiedenen Sprachen erstellen, falls Ihre Umgebung mehrere unterstützt.

5. Wählen Sie Formular.

6. Wählen Sie aus, welche Kriterien erfüllt sein müssen, damit dieser Prozess ausgelöst wird.

   

   • Definieren Sie, mit welchem spezifischen Bereich sich das System befasst, z. B. die Erstellung eines Mitarbeiters oder die Aktualisierung seiner Stammdaten.

   • Sie können spezifische Kriterien hinzufügen.

   • Die Kriterien, aus denen Sie wählen können, umfassen Mitarbeiter-, Kandidaten-, Onboarding-Profile oder Formulare.

   • Wenn Sie eine Option auswählen, können Sie einen Wert für diese Option festlegen.

   • Sie können mehrere Regeln hinzufügen und sie kombinieren, indem Sie die und/oder Option verwenden.

   • Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer Symbol.

7. Wählen Sie aus, welche Kriterien sich ändern müssen, damit dieser Prozess ausgelöst wird.

   Anmerkung

   Hier können Sie klären, welche Kriterien geändert werden müssen, bevor der Genehmigungsprozess wirksam wird. Dadurch wird sichergestellt, dass nur ganz bestimmte Elemente genehmigt werden müssen und nicht alles, was sich auf den ausgewählten Bereich bezieht.

   Nur ein Kriterium sollte sich ändern, damit dieser Prozess ausgelöst wird. Wenn keine Kriterien angegeben sind, wird der Prozess ausgelöst, wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind.

8. Klicken Sie Speichern, um den Fortschritt nicht zu verlieren.

9. Klicken Sie + Abschnitt hinzufügen, um die eigentlichen Genehmigungsschritte hinzuzufügen.

10. Definieren Sie nun die Details des Freigabeschritts

    • Bezeichnung: Wählen Sie einen Titel für die Genehmigung.

    • Auslöser: Das wird immer Formular sein, da dies der Wert ist, den wir am Anfang gewählt haben.

    • Genehmigende: Dies sind die Personen, die für die Genehmigung des Prozesses verantwortlich sind. Dies kann ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern mit einer bestimmten Rolle sein. Sie können einen oder mehrere Genehmiger auswählen.

    • Beschreibung: Geben Sie eine interne Beschreibung ein, um der Genehmigung einen Kontext zu geben. Dies ist optional.

    • Genehmiger über Aktualisierungen informieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass der Genehmigende innerhalb von Emply People immer dann informiert wird, wenn sich etwas ändert.

    • Nachricht auf Anfrage: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Genehmigenden eine Nachricht erhalten, wenn ihre Genehmigung erforderlich ist. Sie können eine Nachricht erstellen, die versendet werden soll.

    • Nachricht bei Genehmigung: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald die Genehmigung akzeptiert wurde. Sie können eine Nachricht erstellen, die versendet werden soll.

    • Nachricht bei Ablehnung: Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Genehmigung abgelehnt wird. Sie können eine Nachricht erstellen, die versendet werden soll.

11. Klicken Sie noch einmal Speichern.

    Anmerkung

    Der Genehmigungsprozess wird nun auf der Grundlage der Parameter ausgeführt, die Sie gerade eingerichtet haben. Zusätzliche Schritte können dem Prozess jederzeit hinzugefügt werden, wenn mehrere Instanzen überprüft werden müssen.

12. Wenn Sie Ihren Genehmigungsprozess abgeschlossen haben, schalten Sie Inaktiv um.