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Zugriff auf Formulare

Richten Sie die Zugriffe auf Formulare ein.

  1. Wählen Sie Einstellungen.

    settings-en.png

  2. Gehen Sie zu Formulare.

    settings-forms-en.png

  3. Öffnen Sie den Ordner Ihrer Wahl.

  4. Klicken Sie auf die Zugriff-Spalte für das Formular Ihrer Wahl.

    mceclip1.png

  5. Beim Erstellen eines neuen Formulars können Sie den Zugriff in Einstellungen Zugriff festlegen.

    mceclip1.png

  6. Im Zugriff Popup-Fenster, können Sie dem ausgewählten Formular Rollen hinzufügen.

    mceclip12.png

    • Das Gebäude Symbol: Erlauben Sie der Rolle in allen Fällen den Zugriff auf das Formular.

    • Das Zahnrad Symbol: Passen Sie den Zugriff für einen Benutzer mit der zugewiesenen Rolle an, sodass er einem bestimmten Kriterium entspricht.

    • Das Personen Symbol: Das Formular wird nur für das Mitarbeiter-, Kandidaten- oder Onboarding-Profil verfügbar sein.

    • Das Mülleimer Symbol: Ermöglicht das Löschen des Zugriffs für die Rolle.

  7. Klicken Sie auf das Sperren Symbol, wenn Sie spezifische Zugriffe für die verschiedenen Teile des Formulars einrichten möchten.

    mceclip13.png

  8. In der Registerkarte Erstellen und bearbeiten können Sie definieren, welche Elemente optional sind: (Schloss entriegelt ) verpflichtend (sperren), schreibgeschützt (Auge) oder versteckt (Auge mit einem Schrägstrich).

Anmerkung

Der richtige Zugriff zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Formularen für Mitarbeiter-, Kandidaten- oder Onboarding-Profile sollte ebenfalls aktiviert sein.

Bereitstellung der Vorlage in bestimmten Teilen in Emply People

  1. Wiederholen Sie die ersten vier oben aufgeführten Schritte.

  2. Wählen Sie aus, in welchem Bereich das Formular verfügbar sein soll, und klicken Sie auf Speichern zur Bestätigung.

    form-type-en.png

Die Bereiche beziehen sich auf die Emply People Bereiche, in dem das gewählte Formular verfügbar sein soll:

  • Kandidaten: Verfügbar für Kandidatenprofile.

  • Einarbeitung: Verfügbar für Onboarding-Profile.

  • Mitarbeiter: Verfügbar für Mitarbeiterprofile.

Anmerkung

Sie können den Zugriff auf Formulare auch für eine bestimmte Rolle festlegen, indem Sie zu Einstellungen+Rollen gehen, die richtige Rolle öffnen, den Namen eingeben und speichern. Dadurch wird der Zugriff unter dem Tab Formulare eingerichtet.

Definieren Sie Berechtigungen für ein Formular

Konfigurieren Sie rollenbasierte Berechtigungen für ein Formular, um zu steuern, welche Benutzer bestimmte Elemente angezeigt bekommen oder bearbeiten können.

Durch Rollenberechtigungen können Sie den Zugriff auf Formularelemente auf der Grundlage von Benutzerrollen einschränken. Beispielsweise dürfen Mitarbeiter nur ihre eigenen Daten einsehen, während Manager Daten je nach zugewiesenen Berechtigungen einsehen oder bearbeiten können.

Anmerkung

Sie sollten Zugriff auf die Systemeinstellungen haben und das Formular sollte bereits erstellt sein.

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Einstellungen+Formulare.

    settings-en.png
    settings-forms-en.png

  2. Öffnen oder bearbeiten Sie das entsprechende Formular.

  3. Klicken Sie auf Einstellungen.

    form-setting-en.png

  4. Erweitern Sie den Abschnitt Zugriff.

    settings-access-en.png

  5. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.

  6. Definieren Sie, welche Rollen Zugriff auf das Formular haben sollen.

  7. Um eine Managerrolle mit begrenztem Umfang zu konfigurieren, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol für Benutzerdefinierte Einstellungen.

    gear-custom-icon.png

  8. Wählen Sie Vordefinierter Benutzer und Manager.

    predefined-manager-en.png

  9. Wählen Sie Nur lesen, wenn die Rolle nur Elemente einsehen soll.

    read-only-permissions-en.png

    Anmerkung

    Die Rolle kann Formularelemente einsehen, aber nicht bearbeiten.

  10. Wählen Sie Erstellen und bearbeiten, um die Bearbeitung zu ermöglichen und die Berechtigungen für jedes Element zu konfigurieren.

    lock-permissions-en.png

    Anmerkung

    Durch Auswahl des Sperren-Symbols definieren Sie, welche Art Zugriff der ausgewählten Rolle gewährt werden soll.

    • Standard: Der Benutzer kann das Element einsehen und bearbeiten.

    • Optional: Der Benutzer kann das Element ausfüllen.

    • Obligatorisch: Der Benutzer muss das Element ausfüllen.

    • Nur lesen: Der Benutzer kann das Element nur sehen.

    • Verstecken: Das Element ist vor dem Benutzer verborgen.

  11. Klicken Sie Änderungen speichern.

Die ausgewählten Rollen haben jetzt definierte Berechtigungen für das Formular, die steuern, welche Elemente sie anzeigt bekommen oder bearbeiten können.

Datenschutzrichtlinie in einem Formular bearbeiten

Bearbeiten Sie die im Bewerbungsformular verwendete Datenschutzrichtlinie, um Änderungen auf alle Formulare anzuwenden, in denen sie verwendet wird.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen im Hauptmenü und klicken Sie auf Formulare.

    settings-en.png
    settings-forms-en.png

  2. Öffnen Sie ein Bewerbungsformular, indem Sie auf Bearbeiten klicken.

    edit-form-en.png

  3. Lokalisieren Sie das Element zur Datenschutzrichtlinie und öffnen Sie es zur Bearbeitung.

    Anmerkung

    Pro Konto gibt es nur eine Datenschutzrichtlinie, und Änderungen gelten für alle Formulare, in denen sie verwendet wird.

    privacy-edit-en.png

  4. Erweitern und bearbeiten Sie die entsprechenden Abschnitte: Inhalt, Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie.

    Anmerkung

    Sie können einen Link zu einer externen Website einfügen, wenn die Datenschutzrichtlinie an anderer Stelle gehostet wird.

  5. Klicken Sie Änderungen speichern.

Die Datenschutzrichtlinie wird aktualisiert und auf alle Formulare angewendet, in denen das Element verwendet wird.

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