Richten Sie die Automatisierung für die Archivierung von Mitarbeitern ein

Richten Sie eine Automatisierungsregel ein, die einen Mitarbeiter automatisch aus dem Status Ausstehend oder Aktiv zu Archiviert verschiebt.

Gehen Sie zu Einstellungen im Hauptmenü.
Klicken Sie auf Automatisierungen.
Gehen Sie zu Neue Automatisierung und geben Sie dem Workflow einen Titel.

Anmerkung

Dieser Titel könnte Ausgeschiedene Mitarbeiter archivieren heißen, mit einer Beschreibung, die erklärt, was diese Automatisierung auslöst.
Klicken Sie Speichern.
Wählen Mitarbeiter, um festzulegen, worum es bei der Automatisierung geht.
Wählen Sie Geplant, um festzulegen, wann die Automatisierung ausgelöst werden sollte.
Wählen Sie ein Startdatum der Automatisierung und wie oft sie wiederholt werden soll. Wählen Sie Primäres Austrittsdatum unter Welche Kriterien müssen erfüllt sein, damit diese Automatisierung ausgelöst wird?.
Klicken Sie Speichern
Fügen Sie die Aktion hinzu, die ausgeführt werden soll, wenn diese Kriterien erfüllt sind, indem Sie auf + Aktion hinzufügen klicken und auf Verschieben.
Setzen Sie den Mitarbeiterstatus zu Archiv und klicken Sie Speichern.

Anmerkung

Falls gewünscht, könnte es relevant sein, eine weitere Aktion hinzuzufügen, die eine Nachricht an einen Manager auslöst. Diese Nachricht kann den Manager über die Aktion informieren, dass sein Mitarbeiter erfolgreich archiviert wurde. Fügen Sie dies hinzu, indem Sie auf Aktion hinzufügen klicken und Nachricht wählen.
Schalten Sie den Inaktiv-Schalter um, um die Automatisierung auf Aktiviert zu stellen.