Som leder kan du tilføje, fjerne, godkende og afvise fraværsregistreringer fra dine medarbejdere, og du kan administrere godtgørelser mv.
Denne artikel forklarer, hvordan du som administrator eller leder kan godkende eller afvise en fraværsanmodning.
Du får automatisk får besked, hvis en af dine medarbejdere forsøger at registrere fravær
Forudsætning: For at godkende en fraværsanmodning skal din rolle være angivet som godkender i indstillingerne for den specifikke fraværstype, se Opret orlovstyper for fraværsskabelon.
-
Fra hovedmenuen gå til .
-
Klik for at se registrerede fraværsanmodninger.
Vink
Du kan filtrere listen ved at vælge .
-
Klik på det relevante ikon
for enten at godkende, afvise eller videresende anmodningen til en anden.
-
Tilføj yderligere oplysninger i dialogboksen, og klik .
-
: Bekræft blot ved at klikke .
-
: Tilføj eventuelt en kommentar, der forklarer afvisningen, og bekræft ved at klikke .
Medarbejderen vil blive underrettet om, at fraværet ikke er godkendt.
Bemærk
Du kan vælge mellem alle medarbejdere, men det er kun den specifikke medarbejder, du vælger, der vil kunne få adgang til fraværsregistreringen.
-
: Vælg den nye godkender og bekræft ved at klikke .
-
Som leder kan du manuelt tilføje eller tilbagetrække fraværsdage på en medarbejder.
Forudsætning: Du er leder af medarbejderen, administrator eller har administratorrettigheder for medarbejderens afdeling.
-
Fra hovedmenuen gå til .
-
Vælg den relevante medarbejder.
-
Vælg .
-
I sektionen kan du se medarbejderens fraværsbalance.
Vink
Hvis du holder musen over cirklen, kan du få præcise oplysninger om, hvor mange dage der er brugt, og hvor mange der er optjent.
-
Du kan manuelt tilføje en anmodning til medarbejderen i Fravær-sektion, ved at udvide og klik .
-
Udfyld fraværsanmodningen og klik .
-
-
Du kan manuelt tilføje en anmodning til medarbejderen i Fravær-sektion ved at udvide og klik .
-
Udfyld Godtgørelse-formularen og klik .
-
Tillæg: Vælg den godtgørelse, der skal ændres manuelt.
-
Dage/timer: Vælg, om du vil tilføje eller trække dage eller timer tilbage
-
Ikrafttrædelsesdato: Vælg en ikrafttrædelsesdato, hvis ændringen skal implementeres senere.
-
Udløbsdato: Vælg en udløbsdato, hvis tilføjelsen af dage/timer kun gælder i en bestemt periode.
-
Kommentar: Skriv en kommentar for at være synlig i fanen Aktivitet.
-
Under Godtgørelser du kan se en liste over aktiviteten for medarbejderen. Hvis en bruger har føjet/trukket dage tilbage, eller hvis systemet har tilføjet dage til medarbejdergodtgørelserne, vil det være
Dette forklarer, hvordan du opdaterer godtgørelser for en medarbejder, hvis der blev foretaget en genallokering.
Du kan hente oplysninger om din medarbejders feriedage, der er registreret i Emply. Du kan gøre dette ved at eksportere det eller ved at kontrollere din medarbejder.
Bemærk
I Emply du kan kun hente data, der allerede er registreret i systemet. Hvis du har brug for at behandle løndata, skal dette gøres manuelt.
For at oprette fraværsskabeloner, se Opret fraværsskabeloner.
Forudsætning: Din eksport er konfigureret. Sørg for, at den er tilgængelig for medarbejderne. Brug passende flettefelter i din fil, så dine data eksporteres. Følgende flettefelter kan være relevante:
-
[absence.allowance.overall.earned.balance.hours]:Indsæt det samlede antal timer, der er valgt for et bestemt tilladt beløb minus antallet af timer, der allerede er brugt. Disse oplysninger hentes fra medarbejderprofilen
-
[absence.allowance.overall.balance.days]:Indsæt det samlede antal dage, der er valgt for et bestemt tilladt beløb minus de dage, der allerede er blevet brugt. Disse oplysninger hentes fra medarbejderprofilen
-
[absence.allowance.current.earned.balance.hours]:Indsæt det samlede antal timer, der aktuelt er valgt, til et bestemt tilladt beløb uden at tage hensyn til de timer, der allerede er brugt. Disse oplysninger hentes fra medarbejderprofilen
-
[absence.allowance.current.earned.balance.days]:Indtast det samlede antal dage, der aktuelt er valgt for et bestemt tilladt beløb uden at tage hensyn til de dage, der allerede er brugt. Disse oplysninger hentes fra medarbejderprofilen
-
[absence.allowance.residual.earned.balance.hours]:Indsæt de samlede resterende timer optjent til et bestemt tilladt beløb. Disse oplysninger hentes fra medarbejderprofilen
-
[absence.allowance.residual.earned.days]:Indsæt de samlede resterende dage optjent for et bestemt tilladt beløb. Disse oplysninger hentes fra medarbejderprofilen
Download oplysninger om dine medarbejderes feriedage
-
Fra hovedmenuen gå til .
-
Marker afkrydsningsfeltet for den relevante medarbejder, klik på menuikonet nederst på bjælken og vælg .
-
Udvid den ønskede eksport, og klik på .
Vink
Hvis du har eksporter på forskellige sprog, skal du først vælge det relevante sprog.
-
Når eksporten er fuldført, skal du klikke på at gemme den lokalt på din pc.