1.0 Generelt
Ganttplanlægning er et dynamisk planlægningsværktøj, der kan bruges som supplement til Skemaplanlægning. Ganttplanlægningsskemaet viser medarbejdernes planlagte vagter og giver et hurtigt overblik over, hvordan medarbejderne er planlagt i forhold til deres normtid.
Du finder Ganttplanlægning under Administration, Ganttplanlægning,
2.0 Valg af kriterier
I de nedenstående felter defineres, hvilke data du ønsker at arbejde med i Ganttplanlægningen. I Fra- og Til felterne bestemmes perioden og ved tryk på ”Sidste” og ”Næste” knapperne under ”Skift periode”, kan der bladres med en uge ad gangen.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Afdeling | Vælg en eller flere afdelinger, du ønsker at se medarbejdere for |
| Gruppe | Vælg en eller flere grupper, du ønsker at se medarbejdere for |
| Medarbejdere | Vælg en eller flere medarbejdere på baggrund af de valgte afdelinger og grupper |
| Fravær | En liste over oprettede fraværstyper – vælg dem du ønsker vist i Ganttskemaet. |
| Saldo | Mulighed for at få vist bevægelser eller sum på en eller flere specifikke Timekonti |
| Vagtstatus | Mulighed for at afgrænse visningen af vagter til en bestemt type vagter, fx vagter som er frigivet eller vagter som ikke er planlagte |
| Inkluder sekundære medarbejdere | Ønsker du at se medarbejdere, der har en af de valgte grupper tilknyttet som sin sekundære gruppe, sættes hak i dette felt og disse medarbejdere vil nu blive vist med en * foran deres medarbejdernummer |
| Vis fraværsnavn i stedet for tidspunkt | Mulighed for at få vist fraværet fx ”Ferie” i stedet for fra- og til-tidspunktet på fraværet
|
Når de ønskede kriterier er valgt, trykkes der på Hent data og de valgte medarbejdere vil blive vist med medarbejdernummer og navn.
Ønsker du at skjule dage uden vagter, trykkes på Skjul tomme dage og hvis du ønsker at kunne se mere data på siden, kan du skjule filteret ved at trykke på Skjul filter.
Importer benyttes til at importere Planlagte vagter og eller vagtskabeloner via en importfil.
3.0 Planlagte timer sammenlignet med timenorm
Kolonnerne P.t., T.n. og S. viser henholdsvis hvor mange timer der er planlagt i perioden (P.t.), medarbejderens timenorm i perioden (T.n.) samt differencen mellem de planlagte timer og timenorm (Sum).
Afvigelser mellem planlagte timer og timenorm kan blive vist med rødt – dette kræver, at du under Opsætning, System angiver en grænse for, hvornår afvigelserne skal vises med rødt:
4.0 Oprette vagter og ændre eksisterende vagter i Ganttplanlægning
Det er muligt at indsætte en ny vagt i Ganttplanlægning – klik (enkeltklik) på den dag, hvor du ønsker at sætte en vagt ind.
På fanebladet Vagtinformation indsættes fra- og til-tidspunkt på vagten samt antal minutter på en eventuel pause. Det er også muligt at skrive en note på vagten i feltet Vagtnote. I feltet Medarbejder kan der vælges blandt de medarbejdere, der er tilknyttet i de valgte kriterier. I feltet Frigivet, kan der sættes et hak, hvis vagten skal være frigivet.
På fanebladet Løn kan du tilføje oprettede vagttillæg samt costcenter og skal vagten afregnes efter en anden løngruppe end standard-løngruppen, kan dette ændres i feltet: Løngruppe. Er der tale om Frivilligt merarbejde sættes hak i feltet og er vagten ikke en Planlagt vagt, fjernes hakket her.
Feltet: Frivillig merarbejde, forudsætter at denne systemopsætning er aktiveret:
På fanebladet: Kompetencer vil de kompetencer, der er oprettet på de grupper, man har valgt, blive vist. Ved klik på en kompetence, vil den blive tilføjet til vagten.
På fanebladet: Skabeloner kan du vælge blandt de allerede oprettede skabeloner og du kan indlæse en skabelon. Når den ønskede skabelon er valgt, trykkes på knappen Indlæse
Vil du redigere i en allerede eksisterende vagt, dobbeltklikkes på vagten og du vil nu få de samme muligheder, som ved oprettelse af en ny vagt. Du kan også slette vagten ved tryk på knappen: Slet
4.1 Flytte og kopiere vagter/ fravær
I Ganttplanlægningsskemaet er det muligt at flytte en vagt fx fra en medarbejder til en anden – dette gøres ved ”drag and drop”, hvor du tager fat i vagten og trækker den hen til den dag/medarbejder som du ønsker at aflevere vagten på. Dette kan gøres, hvis det er samme dato vagten flyttes til. Skal en vagt flyttes til en anden dato, skal ”Shift” holdes nede samtidig med at vagten flyttes.
Ønsker du at kopiere en vagt, holdes ”Ctrl” nede samtidig med at vagten trækkes hen, hvor du ønsker, den skal være.
5.0 Systemopsætning
Under Opsætning, System kan du vælge, hvordan sorteringen skal være i Ganttplanlægningsskemaet:
6.0 Udskriv
Fra printer-ikonet er det muligt at udskrive Ganttplanlægningsskemaet.