Begivenheder

1.0 Beskrivelse

Begivenheder bruges blandt andet til at definere helligdage og møder. Møder vil også kunne håndteres under arrangementer.

Administration af begivenheder kan håndteres i Arrangementskalenderen eller via Kalenderen.

Administration, Arrangementskalender, Vis begivenheder

Opsætning af en begivenhed består af 2 faneblade:

Generelt

Feltnavn	Beskrivelse
Privat	Afkrydses hvis begivenheden ikke skal ses af andre end én selv. Fanebladet Grupper åbnes ikke hvis denne er afkrydset. Har man ikke rettigheder til at oprette for egen eller alle afdelinger, vil Privat være afkrydset ved oprettelse
Emne	Titel på begivenheden
Beskrivelse	Beskrivelse af begivenheden
Dato	Angivelse af dato for begivenheden
Tidspunkt	Hele dagen eller et specifikt tidsinterval i løbet af dagen. Fjernes fluebenet i Hele dagen, er det muligt at angive start- og sluttidspunkt for begivenheden
Helligdag	Afkryds om begivenheden er en helligdag eller ej. Ved afkrydsning, vær opmærksom på, at evt. opsatte timetillæg opsat til beregning på helligdage, vil træde i kraft

Grupper

Feltnavn	Beskrivelse
Begivenheden skal kunne ses af alle grupper	Hvis denne er afkrydset, vil de øvrige felter ikke blive vist, og alle medarbejdere kan se begivenheden
Afdeling	Mulighed for at vælge hvilken afdeling/afdelinger, med tilhørende grupper, der skal kunne se begivenheden
Gruppe	Mulighed for at vælge hvilke grupper der skal kunne se begivenheden
Tilknyt gruppe	Gemmer valget af Afdeling og Gruppe
Tilknyttede grupper	Visning af hvilke afdelinger og grupper der kan se begivenheden
Fjern gruppe	Mulighed for at vælge at fjerne en specifik gruppe, som ikke skal kunne se begivenheden. Marker gruppen der skal fjernes og tryk herefter på Fjern gruppe