1.0 Beskrivelse
Eksport af løn og fravær benyttes fx i forbindelse med eksport til et lønsystem.
1.1 Gruppering af løngrupper
Det er muligt at eksportere enkelte løngrupper for sig. Har du flere løngrupper, hvor det giver mening at slå dem sammen i en eksport, kan de enkelte løngrupper grupperes i afregningsgrupper. Det kunne fx være løngrupper som har samme lønperiode og kan indlæses i lønsystemet i samme fil.
Opsætning, Løn
Tryk på knappen ”Gruppere”
Under ”Vælg løngrupper” vælges de løngrupper, der skal samles i en afregningsgruppe.
Angiv en sigende tekst i feltet ”Gem som” og tryk på ”Gem”.
Hold musen over ”åbn” på en gemt afregningsgruppe og se de valgte løngrupper.
Tryk på ”åbn” for at redigere i afregningsgruppen.
1.2 Løneksportfil
Det er muligt at lave en tilpasset eksportfil, der er opsat til hvad og hvordan data ønskes eksporteret.
Dette gøres under Opsætning, Løn og punktet: Løneksportfiler.
Tryk på knappen Opret fra skabelon og du vil nu få muligheder for selv at definere opbygningen af eksportfilen.
Giv eksportfilen et sigende navn og tilpas filen.
1.3 Eksport af løn- og fraværsfil
Mulighed for eksport findes under Administration, Statistik og knappen Løndata.
Her vælges der om der skal eksporteres for en enkelt løngruppe, costcenter, afregningsgruppe, costcentergruppe eller medarbejdere.
1.4 Eksport af løngruppe/afregningsgruppe
Vælges der her en enkelt løngruppe, er det kun de timer som er afholdt i den valgte løngruppe, der vil komme med i eksporten.
Når dette er valgt, vil der om muligt, blive vist den indeværende lønperiode. Det er muligt selv at definere for hvilken perioden der ønskes vist/eksporteret.
1.5 Eksport af Costcenter
Benyttes der costcentre i Lessor-Workforce, kan der filtreres på dette i eksporten. Kun de medarbejdere der har registreret timer på det valgte costcenter, vil blive eksporteret.
1.6 Eksport af medarbejder
Efterfølgende vælges hvilken filtype der skal eksporteres til. Har man en fil til eksport af fravær og en til løn, skal disse køres hver for sig.
1.7 Generelt for eksport
Inden du eksporterer filen, kan der klikkes på Hent data for at se det datagrundlag der vil blive dannet og eksporteret. Ved at trykke på en enkelt medarbejder vil dennes løngrundlag blive uddybet.
Det er også muligt at medtage data fra tidligere perioder, som ikke måtte være låst. Dette kan være aktuelt, såfremt man har lavet ændringer i forhold til tidligere overførsler.
Dette gøres ved at sætte flueben i ”Medtag tidligere registreringer og fravær der ikke er låst”.
1.8 Eksporter
Trykker du på knappen Eksporter, giver dette mulighed for at gemme filen et specifikt sted, samt navngive filen.
1.9 Eksporter til e-mail
Trykker du på knappen Eksporter til e-mail, vil filen blive sendt til den bruger der eksporter filen. Gyldig e-mailadresse skal være indtastet på brugerens medarbejderstamkort.
Dette anbefales hvis der er mange medarbejdere/data i eksporten og derfor ikke ønsker at vente på at eksporten afsluttes.
1.10 Låsning af data
Når data eksporteres bliver du spurgt om data skal låses. Låsning sætter flueben ved ”Lås” i Timeregistrering.
1.11 Gem lønfil og rollback
Det er muligt at få gemt lønfilen og en rollback-fil under menuen: Dokumenter
Sæt hak i: ”Gem lønfil og rollback under Dokumenter” inden der trykkes på Eksporter.
Filen gemmes som en zip-fil under Dokumenter/Eksporterede lønfiler og indeholder løn-fraværsfilen og en negativ version, kaldet en rollback-fil
Benyt rettighederne:
#20460 Se eksporterede løn-/fraværsfiler
#20461 Se/rediger/Slet eksporterede løn-/fraværsfiler
1.12 Marker eksporterede registeringer og fravær ved eksport
Via systemopsætningen:
Er det muligt at få vist i, Timeregistrering, hvilke registreringer der er blevet eksporteret til en lønfil.
1.13 Eksport via API
Det er også muligt at eksportere løn- & fraværsfiler via en API. Her findes de samme muligheder som også er tilgængelige via eksport fra Statistik, Løndata.