Multifaktorgodkendelse (MFA-login)

To-faktor-godkendelse gør nu LessorWorkforce mere sikkert

For at øge sikkerheden i LessorWorkforce introducerer vi MFA eller Multi-Factor Authentication, også kendt som to-faktor-godkendelse (2FA).

Hvad er to-faktor-godkendelse?

Med MFA logger du fortsat ind med dit brugernavn og adgangskode – præcis som altid. Forskellen er, at der nu er tilføjet et ekstra lag sikkerhed: Når du trykker log ind efter indtastning af brugernavn og adgangskode, modtager du en ny unik bekræftelseskode via e-mail, SMS eller en Authenticator-app (fx FreeOTP, Microsoft Authenticator eller Google Authenticator). Denne bekræftelseskode er kun tilgængelig for dig og skal bruges for at få adgang. Det gør login-processen betydeligt mere sikker og beskytter dine data mod uautoriseret adgang.

Hvad betyder det for jer?

Som eksisterende kunde er MFA som udgangspunkt deaktiveret. Du kan dog frit vælge, om I aktiverer det for bedre beskyttelse af jeres data.
 

Når MFA er aktiveret, kan du vælge mellem: 

1. Aktivere MFA for alle brugere: Sikrer maksimal sikkerhed ved at beskytte alle logins.
2. Aktivere MFA for specifikke brugerprofiler: Øger sikkerheden for udvalgte grupper som fx administratorer og medarbejdere med adgang til personfølsomme data.

Ved sidstnævnte løsning kan almindelige brugere, som fx kun registrerer arbejdstid med Lessor-Workforce, fortsat logge ind med brugernavn og adgangskode.  

Vores anbefaling: Aktiver MFA for alle brugere og som minimum for dem, der arbejder med medarbejderdata.

Hvorfor skal jeg vælge to-faktor-godkendelse?

IT-sikkerhed og databeskyttelse er blandt vores topprioriteter. Ved at tilbyde MFA hjælper vi med at beskytte din organisations medarbejderdata, sikre overholdelse af GDPR-krav og reducere risikoen for uautoriseret adgang – alt sammen gennem en mere sikker login-proces.

Sådan aktiveres to-faktor-godkendelse

MFA kan nemt administreres i Lessor-Workforce:

1. Gå til Systemopsætning > 23.2 MFA – Multi-Factor Authentication.
2. Aktivér MFA for de ønskede brugerprofiler.
3. Ved første login vælger brugerne deres foretrukne metode til modtagelse af bekræftelseskode:
   • E-mail
   • SMS
   • Authenticator-app 

(fx FreeOTP, Google

Authenticator eller Microsoft

Authenticator)

Når MFA er aktiveret, skal alle omfattede brugere fremover bruge den valgte metode ved hvert login.

Har I brug for hjælp?

Vi står klar til at hjælpe med opsætningen og kan sende en guide, der forklarer, hvordan man kommer i gang. 

Har du brug for yderligere assistance, må du endelig række ud på workforce.support@lessor.dk — vi sikrer, at MFA fungerer bedst muligt for dig og dine medarbejdere.