Multifaktorgodkendelse (MFA-login)

To-faktor-godkendelse gør nu Lessor Workforce mere sikkert

For at øge sikkerheden i Lessor Workforce introducerer vi MFA eller Multi-Factor Authentication, også kendt som to-faktor-godkendelse (2FA).

Hvad er to-faktor-godkendelse?

Med MFA logger du fortsat ind med dit brugernavn og adgangskode – præcis som altid. Forskellen er, at der nu er tilføjet et ekstra lag sikkerhed: Når du trykker log ind efter indtastning af brugernavn og adgangskode, modtager du en ny unik bekræftelseskode via e-mail, SMS eller en Authenticator-app (fx FreeOTP, Microsoft Authenticator eller Google Authenticator). Denne bekræftelseskode er kun tilgængelig for dig og skal bruges for at få adgang. Det gør login-processen betydeligt mere sikker og beskytter dine data mod uautoriseret adgang.

Hvad betyder det for jer?

Som eksisterende kunde er MFA som udgangspunkt deaktiveret. Du kan dog frit vælge, om I aktiverer det for bedre beskyttelse af jeres data.
 

Når MFA er aktiveret, kan du vælge mellem: 

1. Aktivere MFA for alle brugere: Sikrer maksimal sikkerhed ved at beskytte alle logins.
2. Aktivere MFA for specifikke brugerprofiler: Øger sikkerheden for udvalgte grupper som fx administratorer og medarbejdere med adgang til personfølsomme data.

Ved sidstnævnte løsning kan almindelige brugere, som fx kun registrerer arbejdstid med Lessor Workforce, fortsat logge ind med brugernavn og adgangskode.  

Vores anbefaling: Aktiver MFA for alle brugere og som minimum for dem, der arbejder med medarbejderdata.

Hvorfor skal jeg vælge to-faktor-godkendelse?

IT-sikkerhed og databeskyttelse er blandt vores topprioriteter. Ved at tilbyde MFA hjælper vi med at beskytte din organisations medarbejderdata, sikre overholdelse af GDPR-krav og reducere risikoen for uautoriseret adgang – alt sammen gennem en mere sikker login-proces.

Sådan aktiveres to-faktor-godkendelse

MFA kan nemt administreres i Lessor Workforce:

1. Gå til Systemopsætning > 23.2 MFA – Multi-Factor Authentication.
2. Aktivér MFA for de ønskede brugerprofiler.
3. Ved første login vælger brugerne deres foretrukne metode til modtagelse af bekræftelseskode:
   • E-mail
   • SMS
   • Authenticator-app 

(fx FreeOTP, Google

Authenticator eller Microsoft

Authenticator)

Når MFA er aktiveret, skal alle omfattede brugere fremover bruge den valgte metode ved hvert login.

Har I brug for hjælp?

Vi står klar til at hjælpe med opsætningen og kan sende en guide, der forklarer, hvordan man kommer i gang. 

Har du brug for yderligere assistance, må du endelig række ud til supporten på https://help.paychex.eu/hc/da/requests/new — vi sikrer, at MFA fungerer bedst muligt for dig og dine medarbejdere.