Search

Planlæg begivenhed

Denne artikel beskriver, hvordan du inviterer en medarbejder til en begivenhed i Emply.

  1. Vælg Medarbejdere fra hovedmenuen.

    Emply_Dashboard_Employees_en.png

  2. Vælg de medarbejdere, du vil invitere, og klik Planlæg.

    Emply_SelectEmployees_Schedule_en.jpg

  3. Udfyld formularen. Obligatoriske felter er markeret med *.

    Emply_PlanInterview_en.jpg

    Titel: Skriv emnenavnet for begivenheden. Dette vises i det interne Emply kalender.

    Deltagere: Den aktuelle bruger vælges som standard, men andre kan tilføjes. De medarbejdere eller kandidater, der er valgt tidligere, bør ikke vælges igen.

    Varighed: Dette blokerer kalenderen for den valgte varighed.

    Bemærk: Tilføj eventuelle interne oplysninger til deltagerne. Dette felt er ikke synligt for de medarbejdere eller kandidater, der modtager invitationen til begivenheden. Kun personer i Deltagere-feltet vil kunne se disse oplysninger.

    Feedback: Hvis du har feedbackmodulet, giver dette deltagerne mulighed for at give feedback. Dette felt er ikke synligt for de medarbejdere eller kandidater, der modtager invitationen til begivenheden. Kun personer i Deltagere-feltet vil kunne se disse oplysninger.

    Fjern ubrugte tidsintervaller, når alle har accepteret: Når du aktiverer dette, fjernes eventuelle ubrugte tidsintervaller, når alle har valgt en plads. Dette sikrer, at deltagernes kalender ikke bliver unødigt

  4. Klik Find tidspunkt for at vælge de tidsintervaller, du vil stille til rådighed for de inviterede medarbejdere eller kandidater.

  5. Peg på et tidsrum i kalenderen, og klik på + for at tilføje et tidsrum. Peg på et andet tidsrum, og klik + igen for at tilføje tidslukninger. Afslut ved at klikke Planlæg [x] tidsintervaller for at afslutte, når alle de nødvendige tidsintervaller er tilføjet. Du skal tilføje lige så mange tidsintervaller, som der er medarbejdere eller kandidater, der modtager invitationen.

    Emply_SelectTimeSlots_en.jpg

  6. For hvert tidsrum skal du udvide det og tilføje (og eventuelt redigere) detaljerne.

    Emply_TimeSlotDetails_en.jpg

    Vink

    Hvis du har konfigureret en AD-integration, kan du tilføje mødelokaler. Ellers skal du lade det være tomt.

    Vigtigt

    Du kan manuelt tildele en tidsperiode til medarbejdere eller kandidater ved at vælge dem i Medarbejdere felt, i stedet for at lade dem vælge tidslukket selv. Du kan også tillade flere medarbejdere eller kandidater at vælge det samme tidsrum ved at justere antallet i mennesker feltet til højre for Medarbejdere felt.

    Under Medarbejdere I feltet vil du se initialer for de personer, du valgte som deltagere. Hvis en eller flere ikke skal have besked om tidsrummet, klik på de relevante initialer, og de vil blive ekskluderet og markeret med x.

  7. Du kan aktivere en påmindelse for begivenheden.

  8. Afslut oprettelsen af begivenheden ved at klikke Fortsæt.

  9. Udfyld formularen for at sende invitationen til arrangementet.

    Emply_PlanInterview_Invitation_en.jpg

    Marker afkrydsningsfelterne øverst på siden, hvis både medarbejder/kandidat og deltagerne skal underrettes.

    Vigtigt

    En side med de tilgængelige tidsintervaller oprettes. Sørg for at inkludere et link til denne side, hvis medarbejderne eller kandidaterne har brug for at se det.

    Skriv et emne og tekst til beskeden. Eventuelt kan du aktivere en tekstbesked (SMS) til medarbejderne eller kandidaterne.

  10. Afslut ved at klikke Planlæg.

Begivenheden oprettes, og invitationen sendes.

Vink

For at kontrollere status for begivenheden og for eksempel se hvem der har accepteret, kan du besøge begivenheden i Emplys kalender.

Var denne artikel en hjælp?

Relaterede artikler

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning