Denne artikel beskriver, hvordan du udfører dit løbende arbejde med medarbejdere i Emply. Du kan blandt andet tildele opgaver, planlægge møder, udfylde formularer og opdatere deres masterdata.
Tildel en opgave til en anden bruger vedrørende en eller flere medarbejdere.
-
Gå til i hovedmenuen.
-
Klik på den relevante medarbejder.
-
Klik på tre linjer at komme til
-
Udfyld detaljerne vedrørende opgaven
-
Titel: Angiv en titel til opgaven.
-
Delt/Privat: Beslut, om denne opgave skal kunne ses af andre brugere, eller om den er privat ved at klikke på hængelåsen.
-
Forfaldsdato: Bestem forfaldsdatoen for fuldførelse af denne opgave. Indstil en påmindelse ved at aktivere urikonet.
-
Beskrivelse: Angiv en beskrivelse af opgaven.
-
Ansvarlig: Vælg, hvilken bruger der skal tildeles denne opgave. Du kan også selv vælge, om det er en opgave for dig eller medarbejderen, hvis denne har en bruger.
-
Husk at klikke
-
-
Du kan også tildele en opgave til en anden eller flere brugere ved at vælge + Vælg medarbejderen og klik på .
-
I pop op-vinduet skal du vælge en eller flere brugere, der skal tildeles denne opgave under Ansvarlig.
Følg nedenstående trin for at planlægge et møde med en medarbejder:
-
Gå til i hovedmenuen.
-
Klik på den relevante medarbejder og derefter Planlæg.
-
Udfyld detaljerne for mødet:
-
Titel: Giv mødet en titel
-
Type: Er dette et møde på stedet eller et telefonmøde?
-
Deltagere: Tilføj deltagere til at deltage i mødet
-
Varighed: Vælg mødets varighed
-
Globus: Vælg tidszone for mødet
-
Bemærk: Tilføj en note til medarbejderen, hvis det er nødvendigt (kun synlig for medarbejderen).
-
Feedback: Vælg en formular til feedback (kun synlig for medarbejderen).
-
-
For at finde et passende tidspunkt til mødet, klik enten på eller .
Bemærk
Hvis du har en kalenderintegration til Emply, åbner dette en kalendervisning, hvor du kan se ledige stillinger i både lederens og medarbejderens kalender.
-
Vælg enten et eller flere tidspunkter for mødet ved at klikke på og derefter .
-
For at redigere eller tilføje flere detaljer til et af de valgfrie tidsintervaller, klik på pil ved siden af slotten.
Bemærk
Hvis andre medarbejdere har brug for at deltage i mødet, kan denne person tilføjes under . Hvis de ubrugte tidsintervaller skal fjernes, når et møde accepteres af medarbejderen, skal du aktivere Fjern ubrugte tidsintervaller, når alle har accepteret
.
-
Tilføj en Påmindelse Hvis det er relevant, og klik .
-
Det er muligt at sende en besked for at underrette medarbejderen eller andre deltagere.
-
Afslut bookingen ved at klikke .
Flyt en medarbejder fra Talent Management til onboarding-modulet for at starte en proces pre-, on- eller offboarding.
-
Gå til i hovedmenuen.
-
Vælg den eller de kandidater, du vil flytte til Onboarding-modulet, og klik på
-
Klik
-
Vælg den proces, du gerne vil starte, ved at vælge mellem følgende muligheder:
-
Den ønskede Pipeline, Proces, og Sprog.
-
Hold: Hvem vil blive tildelt som teammedlemmer og få adgang til denne proces. Du kan også tilføje teammedlemmer ved at klikke på eller gør det på Onboarding-profilen på et senere tidspunkt.
-
Startdatoer: Hvis der ikke er angivet nogen dato, starter opgaverne i dette trin straks, så snart opgaverne i det foregående trin er afsluttet. Hvis der er angivet en dato, begynder opgaverne i dette trin kun på den dato.
-
-
Når datoerne er indstillet, kan du konfigurere processen
-
Vent til de indstillede startdatoer for at begynde det næste trin eller ej ved at aktivere eller deaktivere Vent på startdatoer for at indlede trin.
-
Start opgaverne på den indstillede dato på det næste trin, selvom opgaverne på det foregående trin ikke er afsluttet endnu, eller aktiverer eller deaktiverer Forcér igangsætning af trin på startdato.
-
-
Klik for at afslutte flytningen og starte en proces før, til eller uden for boarding.
-
Gå til i hovedmenuen.
-
Klik på og vælg den relevante medarbejder, du ønsker at aktivere. Afventer er det sted hvor medarbejdere gemmes indtil deres første arbejdsdag.
-
For at aktivere en medarbejder skal der være en aktiv beskæftigelse på medarbejderen. Klik på under +Løn for at oprette en:
-
Angiv løn Gruppe, Ansættelsesdato, Jobtitel, Afdeling, Ikrafttrædelsesdato, og Månedsløn. Sørg for, at Gem som primær ansættelse er aktiveret og en Gruppe er valgt for at se alle oplysninger. når den er færdig.
-
Når du har skrevet ansættelseslønoplysningerne, vises de under Løn, med mindre det kræver godkendelse.
-
Medarbejderen vil fortsat blive placeret under indtil ikrafttrædelsesdatoen er nået, og flyttes derefter automatisk til .
-
Medarbejdere med en inaktiv aflønning overføres tilbage til .
Bemærk
Hvis du er usikker på, hvordan du håndterer ændringer i lønningswidgeten, kan du læse artiklen Bedste praksis for lønningswidget.
Læs om, hvordan du nemt søger medarbejdere, sorterer dem og gemmer til senere brug.
-
Gå til i hovedmenuen.
-
Slå filteret til, og klik derefter på .
-
Brug Hurtig søgning boks for at indtaste en søgning efter eget valg, eller vælg en etiket fra rullemenuen for Tilføj kriterier.
Bemærk
Søgefunktionen giver dig mulighed for at søge i alle medarbejderdata og derefter slå en medarbejder op baseret på medarbejderens masterdata.
-
Når du har brugt ovennævnte muligheder, indsnævres antallet af viste medarbejdere i henhold til filteret. Klik på medarbejdere og for at bruge det flere gange.
-
Sorter ved at klikke Tandhjulet yderst til højre.
-
Tilføj de ønskede kriterier for sortering og afslut ved at klikke på visning for at se sorteringen afspejlet i de viste medarbejdere.
Her kan du lære, hvordan du udfylder en medarbejderformular med ansættelsesdata eller med er performance review.
Redigering af masterdata på en medarbejderprofil.
Bemærk
For at kunne foretage ændringer i masterdata på en medarbejderprofil skal du have adgang til den fulde medarbejderprofil og widgeten, der indeholder masterdata på medarbejderprofilen.
-
Gå til hovedmenuen og klik
-
Åbn den relevante medarbejderprofil.
Bemærk
Læs artiklen for at lære at slå medarbejdere op Søgning efter medarbejdere.
-
I widgeten, der indeholder Masterdata, hold markøren over felterne og klik på blyant-ikonet.
Bemærk
Husk, at hvis du klikker på en bestemt fil, åbnes er ikke dette felt, der åbnes. Det åbner masterdataformularen, og du skal derefter navigere til det felt, du gerne vil redigere.
-
Når du er på masterdata, skal du navigere til det ønskede felt og foretage de nødvendige ændringer.
-
Klik nederst for at gemme ændringerne.