Search

Introduktion til løn

Løn er listen over medarbejdere, der har ret til at modtage løn samt andre arbejdsydelser, herunder de beløb, som hver medarbejder skal modtage.

For at oprette lønskabeloner skal du gå til hovedmenuen og klikke på Indstillinger+Skabeloner+Medarbejdere+Løn.

mceclip0.png

Opret/rediger løngrupper

Her lærer du, hvordan du opretter og opsætter lønskabeloner ved at gå til hovedmenuen og klikke på Indstillinger >Skabeloner > Medarbejdere > og Løn.

  1. Gå til Indstillinger i hovedmenuen

    mceclip0.png

  2. Gå til Skabeloner

    mceclip0.png

  3. Gå til Medarbejdere og vælg derefter Løn

    mceclip0.png

  4. Klik på + Ny gruppe

    mceclip1.png

  5. Udfyld de obligatoriske faner: Grundlæggende info, Formular elementer, Eksport, Arbejdstid, Årsager til fratræden, og Adgang.

    5.1 Etiketbeskrivelser under Grundlæggende info

    mceclip0.png

    • Titel: Vælg en titel til godtgørelsen

    • Intern beskrivelse: Angiv en beskrivelse til intern brug. Dette er valgfrit.

    • Lønsystem: Vælg et system fra rullelisten. Emplyunderstøtter flere lønsystemer, blandt hvilke Visma, Epos osv.

    • BEMÆRK: Som du kan se øverst i pop op-vinduet, vil du være i stand til at oprette kvoten på forskellige sprog, hvis dit miljø understøtter flere.

    5.2 Etiketbeskrivelser under Formularelementer

    mceclip1.png

    • Tilføj formularelementer, hvis du vil bruge andre elementer i Lønwidgeten på en medarbejder end standardelementerne (Jobtitel, Afdeling, Lønningens ikrafttrædelsesdato, Lønløn, Ugentlig arbejdstid og Løndokument) for denne gruppe.

    • Når du tilføjer dit eget brugerdefinerede element til gruppen, kan du bestemme rækkefølgen, og om elementet er obligatorisk at udfylde. Bemærk, at hvis du gør elementet obligatorisk, skal dette element altid udfyldes sammen med standardelementerne første gang ansættelsen oprettes af formularer.

    • Sørg for, at følgende krav er opfyldt: 1) formularelementerne skal deles og opdateres på tværs af formularer, 2) fremtidige registreringer på elementet skal deaktiveres, 3) elementet oprettes ud fra følgende typer (tekst, nummer, penge, dato eller mulighed), og 4) elementet bruges på mindst en formular med området Medarbejder aktiveret.

    • Det er ikke muligt at fjerne standardelementer eller redigere dem.

    5.3 Etiketbeskrivelser under Eksport

    • Afhængigt af hvilket lønsystem du har valgt i den forrige fane, Eksport fanen vil generere forskellige oplysninger.

    • For yderligere information om eksport af lønninger, se artiklen Løneksport .

    5.4 Etiketbeskrivelser under Arbejdstid

    mceclip4.png

    • Vælg arbejdsdage og hvornår dagen starter og slutter for en løngruppe.

    • Nedenfor er timer på arbejde hver uge og Arbejdstid hver uge genereres automatisk baseret på den arbejdstid, du har indstillet ovenfor.

    • Den Arbejdstimer hver uge er det samlede antal timer brugt fysisk på arbejdet.

    • Den Arbejdstid hver uge Det er den faktiske arbejdstid. Dette beregnes ved at trække pauseminutterne fra arbejdstiden hver uge.“

    • Vælg hvor mange minutter af pause medarbejderne skal have hver arbejdsdag.

    • Vælg hvad Fuldtidsarbejde (fuldtidsbeskæftigelse) arbejdstid hver uge Det burde være for denne gruppe. Hvis 37 timer om ugen overvejer fuldtid, beregnes dette som 100% FTE.

    • Med hensyn til Antal viste decimaler (for arbejdstid hver uge), vælg mellem 2 eller 3 decimaler (den mest almindelige indstilling er 2 decimaler). Dette viser arbejdstiden som enten 32,50 eller

    5.5 Etiketbeskrivelser under Årsager til fratræden

    mceclip3.png

    • Vælg fratrædelsesårsager i rullemenuen, eller opret nye.

    5.6 Etiketbeskrivelser under Adgang

    mceclip4.png

    • Vælg, hvilke roller der skal have adgang til denne løngruppe. Denne adgang giver brugere med de tildelte roller mulighed for at tildele en gruppe til en medarbejder.

  6. Husk at klikke Gem.

Opret ny lønperiode og fil

Du vil arbejde med lønfunktionen, hvor du kan oprette en eksportfil med specifikke og relevante data inden for en valgt periode. Disse data kan være en blanding af stamdata, løn, personalegoder og fravær eller endda relaterede ændringer inden for denne periode.

Før du kan bruge denne funktionalitet, skal du oprette løngruppe(er) og løneksportskabelon efter disse Introduktion til løn instruktioner.

  1. Klik på Medarbejdere+Løn fra hovedmenuen.

  2. Klik på +Ny lønkørsel for at oprette en ny fil med data inden for en periode for din lønudbyder.

    14487945431453-mceclip0.png

  3. Udfyld Titel med fx måned og år for at holde et godt overblik, dataperiode, og hvilken løngruppe eller medarbejdere der skal medtages.

    14487953404189-mceclip1.png

  4. Klik på Generer for at starte oprettelsen af filen og afvente eksporten.

  5. Download filen/filerne ved at klikke på lønnavnet (f.eks. „August 2023") i oversigten og vælg derefter Genererede filer.

    14487961105693-mceclip2.png

  6. Du kan nu sende filerne til din lønudbyder.

Bemærk

Hvis der blev begået en fejl, eller der er ændringer, der skal medtages i eksportfilen, kan du blot markere lønningslisten og klikke på regenerer.

Bemærk

For at styre adgangen til oversigten skal du se på indstillingerne for hver rolle, og hvilke roller der er tildelt for at få adgang til løngruppeskabelonerne.

Tildel en løngruppe til en medarbejder

Når du opretter en ny medarbejder i HR-ledelsesmodulet, vil han/hun være Afventer angive i organisationsoversigten. Dette skyldes, at nogle lønoplysninger mangler.

Vink

Klik Afventer for at filtrere listen og se alle ventende medarbejdere.

mceclip0.png

Forudsætninger: For at tilføje lønoplysninger skal du have adgang til lønwidgeten for medarbejderprofilen, se Føj lønwidget til medarbejderprofiler.

  1. Fra hovedmenuen skal du gå til Medarbejdere.

    Emply_Dashboard_Employees_en.png

  2. Klik på den relevante medarbejder og gå til lønningswidgeten.

  3. Hold musemarkøren over Lønwidgeten, og klik på Ny ansættelse.

    Emply_Employee_Payroll_NewEmployment_en.png

  4. Vælg løngruppen.

    Vink

    Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter løngrupper, under Opret/rediger løngrupper.

    Emply_Employee_Payroll_NewEmployment_dialogue_en.png

  5. Udfyld de relevante oplysninger.

    • Ansættelsesdato

    • Anciennitetsdato: Hvis de ikke udfyldes, vil beskæftigelsesdataene blive brugt.

    • Fratrædelsesdato: Udfyld kun, når det er relevant. Hvis der vælges en fratrædelsesdato, skal du også udfylde Årsag til fratræden og eventuelt tilføje en kommentar.

    • Tilføj aftale: valgfrit kan du tilføje flere aftaler. For hver aftale kan du tilføje følgende:

      • Stillingsbetegnelse

      • Afdeling

      • Lokation vil automatisk blive udfyldt baseret på afdelingen.

      • Effektiv dato af den nuværende aftale.

      • Månedsløn: Sørg for at vælge den relevante valuta.

      • Arbejdstider af den nuværende aftale. Der åbnes en dialog med standardtimerne for løngruppen. Du kan redigere timerne, hvis de adskiller sig fra standarden.

      • Aftale: Upload en fil, eller vælg en eksisterende aftale.

  6. Klik Gem.

Medarbejderstatus vil gå fra Afventer til Tilgængelig.

Du kan redigere en aftale fra lønwidgeten ved at klikke på Rediger ikon edit_icon.png. Du kan også tilføje nye aftaler.

Føj lønwidget til medarbejderprofiler

Du lærer, hvordan du gør løn-widget'en tilgængelig for medarbejderprofiler. Denne løn-widget er vigtig for at tilføje lønoplysninger til medarbejdere.

  1. Gå til Indstillinger i hovedmenuen.

    mceclip0.png

  2. Gå til Konto.

    mceclip1.png

  3. Klik på Roller og åbn den rolle, der har adgang til lønwidgeten.

    mceclip2.png

  4. Gå til Rediger faneblad og udfold Fuld medarbejderprofil

    Bemærk

    Dokumentmappe Adgang til dette afsnit kan oprettes i Indstillinger+Konto+Roller+Funktionalitet+Medarbejdere+Organisation+Fuld medarbejderprofil indstillet til Alle eller Brugerdefineret

  5. Klik på Administrer widgets

    mceclip0.png

  6. Klik på den fane, du ønsker, og klik på + for at tilføje en anden widget.

    mceclip1.png

  7. Vælg i pop op-vinduet Løn

    mceclip2.png

  8. Skift Personalegoder, Tillæg og træk, Pensionsordning, eller Timelønssatser at gøre det til en del af en medarbejders lønningsliste. Når du har foretaget ændringer, skal du huske at klikke på Gem.

    payroll_widget7_en.png

  9. Bemærk

    Husk at trykke Gem igen i rollevinduet.

Var denne artikel en hjælp?

Relaterede artikler

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning