Dataløn fileksport er ikke en integration, men en guide til opsætning af fraværseksport til Dataløn. Du kan udtrække de relevante data fra Emply skal redigeres manuelt og manuelt uploades til Dataløn.
I dette eksempel vil vi gerne eksportere fraværsregistreringer på lønarterne 47 (feriedage) og 77 (feriefridage). Her er det vigtigt at kontrollere, at fraværsskabelonerne er sat korrekt op, alt efter om det registreres som dage eller timer.
Du skal nu oprette en eksportfil.
Eksempel 1. Eksempel på hvordan eksportfilen er sat op
Virksomhedsnummer er indtastet som , hvor du selv udfylder kolonnetitel samt kolonnens værdi, i dette tilfælde 10931533. Virksomhedsnummer kan også tilføjes på stamdata og derved tilføjes som eksisterende element. Også i tilfælde af, at medarbejderne har forskellige virksomhedsnumre.
Løntermin er også indtastet som , hvor du skal udfylde kolonnetitel, men ikke kolonnens værdi, da dette tilføjes manuelt efter eksportfilen er genereret.
Lønnummer tilføjes med og udfyldes automatisk. I dette tilfælde er lønnummer det samme som medarbejdernummer [employee.number].
Lønart og Antal tilføjes som , hvor kun kolonnetitlen udfyldes. Kolonnens værdi skal stå tom, da du manuelt skal flytte lønarterne og antallet i den genererede Excel-fil.
Lønart 47 tilføjes ved og udfyldes automatisk. I dette tilfælde skal feriedagene udfyldes som brugte dage, og derfor vælges [absence.vacation.used.days].
Lønart 77 tilføjes ved og udfyldes automatisk. I dette tilfælde skal feriefridagene udfyldes som brugte timer, og derfor vælges [absence.additional_holidays.used.hours].
-
Fra hovedmenuen, gå til , og klik på .
-
Udfyld titel på lønkørslen, vælg periode samt hvilken gruppe eller hvilke medarbejdere, der skal hentes fraværsregistrering på. Afslut ved at klikke .
Når lønkørslen er genereret, findes den på listen over lønkørsler.
-
Klik på den ønskede lønkørsel.
-
Klik på for at finde den genererede eksportfil.
-
Klik på Excel-filen for at hente den.
-
Åbn den genererede Excel-fil.Her skal du manuelt udfylde
Løntermin, samt flytte værdierne tilLønartogAntal. -
Dataløn accepterer kun én lønregistrering pr. linje pr. medarbejder og derfor skal hver fraværsregistrering have én række i filen. Som nedenstående eksempel, hvor medarbejder 1029’s to registreringer er delt op på to linjer. Derudover er antal dage og timer ganget op med 100.