Vil du definere specifikke rolletilladelser på en formular, således at ikke alle brugere kan se og rette alle elementer på en formular? Det kunne f.eks. være på Stamdata formularen, hvor du gerne vil begrænse redigeringsmulighederne for visse brugere.
I denne artikel kan du læse om hvordan du definere brugertilladelser på formularer.
Adgang til en formular
1. Gå ind på "Indstillinger" i hovedmenuen og klik derefter på "Formularer"
1.1. Åbn/rediger en formular
2. Tryk på ”Indstillinger”
3. Fold "Adgang" ud
4. Klik på "Tilføj rolle"
5. Vælg hvilke roller der skal have adgang til formularen
Medarbejder: Til denne formular tildeles kun muligheden for at se egne data for medarbejderen.
Leder: For denne formular har lederen adgang til at se alles informationer.
Et andet eksempel kan være, at lederen kun skal have adgang til at se stamdata informationer, på dem de er ledere for.
5.1. Vælg 'Brugerdefineret'
5.2. Vælg "Prædefineret bruger" og derefter "Leder"
6. Definer hvilke tilladelser disse roller skal have
Tilgå rolletilladelser ved at klikke på hængelåsen "tilladelser" ud fra den ønskede rolle
Du kan overordnet bestemme om rollerne kun må kunne se og ikke redigere nogle af elementerne, ved blot at klikke på "Læs kun" feltet.
Hvis rollen skal kunne begge dele, da vælges "Opret og rediger" hvorefter man på hvert element definere kan definere følgende:
Default: Her kan brugeren rette og se element
Obligatorisk: Elementet vil være obligatorisk for brugeren at udfylde
Valgfri: Element vil være valgfri for brugeren at udfylde
Læs kun: Her vil det ikke være muligt for brugeren at rette elementet. Kun se det.
Skjul: Her vil elementet blive skjult for brugeren.
7. Klik på "Gem ændringer" for at gemme adgangstilladelsen
Adgangene er nu oprettet og du kan tilføje yderligere rolleadgange på formularen.