Grundlæggende opsætning af en formular

I denne artikel kan du lære mere om den grundlæggende opsætning af en formular - hvad end det er et ansøgningsskema, en medarbejder formular, en evalueringsformular eller almindelig formular. Du kan læse om hvordan du opretter/redigere en formular her. 

Sådan tilføjer du et nyt trin 

Når du har oprettet en ny formular vil den være tom, og du skal nu bygge indholdet. Lad os først oprette formularens trin, hvori du kan tilføje elementer:

1. Tryk på "Tilføj trin"

2. Navngiv trinnet

Sådan tilføjer du et nyt element

1. Fold trinet ud, hvorpå du gerne vil indsætte et element

2. Tryk på "Tilføj element"

3. Vælg hvilken elementtype som du vil indsætte (Hvilke svarmuligheder skal der være?)

Hvis du ønsker at få uddybet de forskellige elementtyper, kan ud læse mere om dem, ved at folde punkt 3.1 ud.

4. Udfyld indholdet om det nye element (Hvilket spørgsmål vil du have svar på?)
Indholdsmuligheder vil variere alt for elementtypen. 

Indhold af elementtypen "Valgmuligheder":

Bemærk, når man skal tilføje en ny mulighed til elementtypen "Valgmuligheder", så skal man skrive den nye mulighed ud fra det grønne plus, og klikke på Enter-tasten på tastaturet, så registreres denne nye mulighed. 

Indhold af elementtypen "Tekst svar":

Bemærk, du kan også tilføje et eksisterende element fra en anden formular. Dette kræver blot at du har slået "Benyt i andre formularen" til under avanceret i "Indstillinger" på det givne element. Man kan se en oversigt over delte elementer her: Hovedmenu > Indstillinger > Formularer > Delte elementer

På hvert element kan du vælge om spørgsmål er obligatorisk eller valgfrit



 

• Ved at folde indstillingerne for et element ud, kommer sektionen 'avanceret' med to funktioner
  
  • Brug til rapportering = Gemmer data i anonymiseret format, for at kunne generere statistik på eksempelvis fratrådte medarbejdere eller ansøgere som har fået afslag. 
     
  • Brug fremtidige registreringer = Gør det muligt at tilføje ændringer til et givent element, imens forhenværende data forbliver.  

Sådan redigerer du et element 

Du har også mulighed for at redigere i et element i en formular. Åben formularen, fold menuen ud og find det element du ønsker at redigerer, dernæst klik på pennen. 

Når man klikker på feltet man vil ændre kan man ændre navnet, og hvis man holder musen over højre hjørne ved øget kan man fjerne elementet. Der er også mulighed for at tilføje flere svar valgmuligheder (fx. ønsker ikke at oplyse) samt ændre i hvor mange kryds der kan sættes, om det skal være dropdown menu og om det skal være obligatorisk at svare. Afslutningsvis, husk at gemme på "Gem ændringer". 

Sådan sletter du et element 

Der er også mulighed for at slette elementer, hvis i ikke længere ønsker bestemte elementer. Hvis i fx ikke ønsker at kandidaterne skal oplyse deres køn kan i fjerne elementet fra formularen. 

Klik på skraldespanden i den række for elementet du ønsker at slette, bekræft at du ønsker at slette elementet.

Afslutningsvis, husk at gemme ændringerne til formularen. 

Andre tips til opsætning af en formular

• Du kan ændre i rækkefølgen af trin og elementer ved at trække i de tre vandrette streger: 
          
• Hvis du holder musen over et element bliver følgende tre ikoner vist, hvor du kan gøre følgende: 
   
  • Blå ikon = Rediger det givne element
  • Grøn ikon = Hurtig genvej til oprettelse af nyt element efter det givne element
  • Orange ikon = Opdel to elementer, så de placeres ved siden af hinanden. Herefter kan du trække i fordelingen, og slette opdelingen ved at trykke på det røde kryds: 
    

• Tryk på nedenstående ikon under et trin, så opdeles trinnet i en venstre og højre kolonne: 
  
• I denne artikel kan du læse om hvordan du skjuler bestemte elementer indtil bestemte valgmuligheder er blevet valgt.
• I formularens indstillinger, under Versioner, kan du aktivere 'Flere versioner'. Denne feature giver mulighed for at udfylde den same formular flere gange, og beholde historikken. Den kan bl.a. bruges i forbindelse med data, som skal opdateres ofte, og hvor man skal kunne beholde tidligere informationer. For at kunne holde styr på hvilke versioner man har, kan man nemt bruge flettefelter i formularens navn:
  
  Venligst bemærk at, når du aktiverer og gemmer denne feature, kan dette ikke længere ændres for formularen, da en ændring kan give problemer med de relaterede data.
• Elementet Privat email kan ikke altid tilføjes til alle typer formular. 
  Følgende kombinationer for område vil ikke tillade tilføjelse af elementet:
  Candidate + Employee
  Candidate + Onboarding
  Candidate + Employee + Onboarding
   
  Følgende kombinationer for område vil tillade tilføjelse af elementet:
  Candidate
  Employee + Onboarding
  Employee 
  Onboarding