For at automatisere en JSON eksport når der sker en udvalgt handling i systemet, så er det nødvendigt at sætte en automatisering op. Opsætningen findes under Indstillinger > Automatisering > 'Nyt workflow'. Vælg et passende navn, beskrivelse og sprog og klik 'Gem'.
Vælg herefter, hvad automatiseringen skal handle om. Hvis du eksempelvis ønsker at få medarbejderdata via API'et når der er sket en opdatering, så vælg 'Medarbejder'.
Derefter skal du tage stilling til, hvornår automatiseringen skal trigge en generering af en JSON eksport. Ved at følge ovenstående eksempel skal vi her vælge 'Opdateret'.
Herefter er det muligt at tilføje yderligere opsætning af automatiseringen, så denne skal leve op til nogle kriterier før den bliver trigget og genererer en JSON eksport. Hvis du ønsker at lave yderligere tilpasninger så læs mere her. Klik på herefter på 'Gem'.
Når du har gemt vil pop-up vinduet lukke. For at fortsætte opdateringen, så klik på 'Tilføj handling'. Her tilføjer du, hvad automatiseringen skal gøre når den er blevet trigget af en handling. Vælg 'Integration'.
I følgende pop-up skal du tilføje den JSON eksport template, automatiseringen skal trigge. Hvis du ønsker at lave yderligere tilpasninger så læs mere her. Når du er færdig med opsætningen, så klik 'Gem'.
Automatiseringen skal herefter gerne se ud som nedenstående. Når du er færdig med opsætningen klik på 'Aktiver'. Nu er automatiseringen aktiv og vil næste gang, der sker en ændring på en medarbejders stamdata, generere en JSON eksportfil, der kan hentes vi API'et.