Indledning og formål
Som kunde ved Emply og Sociuu, har man mulighed for at dele jobopslag fra ens karriereside ved Emply, gennem Sociuu. Følgende er en guide til at oprette opslag som sendes på email, hvor medarbejderen nemt kan videredele jobopslaget i sit netværk, på f.eks. Facebook, Twitter og Linkedin.
Forberedelse til opsætning
Hvis kunden ønsker denne integration eller at høre mere omkring Sociuu løsningen, så send en bestilling til Integrations gennem Zendesk. Herefter tager vi kontakt til Sociuu.
Opsætningsguide
I det følgende beskrives opsætningen i Sociuu platformen. Denne del skal blot betragtes som information. Sociuu kommer til at være ansvarlige for opsætningen af integrationen.
Før du skal i gang med at dele opslag med dine medarbejdere, skal de oprettes inde på Sociuu.
Gå til Users > All users
Her har du et overblik over brugerne, samt mulighed for at eksportere brugerlisten, brugerstatistik samt oprette nye brugere.
Når du skal oprette en ny bruger, kan du enten vælge at oprette manuelt eller importere brugere gennem et excelark.
Ved manuel oprettelse af en bruger, udfylder man fornavn, efternavn, mail samt vælger afdeling.
For at gøre det nemt at dele jobopslag med bestemte afdelinger, kan man oprette brugergrupper.
Gå til Users > User Groups
Klik på Add Group
Giv gruppen en titel > klik Save Usergroup.
Klik derefter på gruppens titel, i dette tilfælde 'Emply'.
I det nye vindue som åbner, skal du trykke på det blå plus-tegn, for at tilføje brugere til brugergruppen.
Afslut og gem ved at klikke Back Group.
Du er nu klar til at oprette et opslag, som deles blandt dine medarbejdere via mail.
Start med at oprette Emply som en kilde, ved at gå til Settings > General.
Klik på Content Hub > klik på Add Source.
Under 'Source type' vælges 'Emply' > udfyld 'Name' og 'Client name' > aktiver at opslaget vises i SociuuHub > vælg hvilke netværk opslaget kan deles gennem > vælg eventuelt et tag til opslaget, f.eks. 'Job' eller 'News' > afslut ved at klikke 'Add source'.
Du er nu klar til at oprette et opslag som skal sendes ud til dine medarbejdere. Gå til Content Hub.
Find udvalgte jobopslag ved at vælge en kilde i filteret, i dette tilfælde vælges der 'Jobs'.
Vær opmærksom på at jobopslaget skal være offentligt tilgængeligt, for at det vises i Sociuu.
Klik på Select, på det ønskede jobopslag, så den ændres til Selected.
Klik på Create Post.
Vælg nu en titel til opslaget > klik Next.
Ved 'Message' udfylder man mailens emne, navn på afsender samt skriver teksten til mailen.
Det er også muligt at vælge et 'Link tag management', f.eks. 'Google Analytics', til at udføre statistik over jobopslagene, og hvor de bliver delt.
Klik 'Next' for at komme videre.
Under 'Invite' vælges de brugere som opslaget skal sendes til. Her kan man både vælge enkelte brugere, eller vælge en brugergruppe.
Her er brugergruppen 'Emply' valgt, hvorefter man markerer de brugere som opslaget skal sendes til.
Klik 'Next' for at komme videre.
Slutteligt får man et overblik over opslaget, modtagere, valget om man vil minde modtagerne om at dele opslaget, samt mulighed for at gensende mailen til modtagere som endnu ikke har åbnet mailen.
Ved at klikke 'Next' kan man vælge at sende opslaget med det samme, at planlægge afsendelsen samt at se et udkast. Når man vælger 'Send post' sendes det med det samme, og processen er færdig.
Hvis man vælger 'Schedule post' kan man vælge dato og klokkeslæt for afsendelsen af opslaget.
Når mailen med opslaget er sendt, finder man opslaget under 'Posts' > 'Regular Posts'. Herinde kan man markere et opslag, og enten arkivere eller slette det.
Nedenstående er et eksempel på den mail brugeren modtager. Her kan man nemt, med et enkelt klik, vælge hvor man vil dele jobopslaget med sit netværk; f.eks. gennem Facebook, Twitter og Linkedin.
På forsiden kan man danne sig et overblik over de opslag der er sendt. Under 'Analytics Overview' kan man b.la. tjekke share ratio, email open rate, osv. Ved 'Performance Metrics' kan man tjekke aktiviteten af brugergrupperne.