Sådan importeres oplysninger til personalegode-widget'en. Hvis du vil vide, hvordan du eksporterer oplysninger om personalegoder ud af Emply, kan du læse Oplysninger om eksportfordele.
Bemærk
Kun administratoren kan importere oplysninger om personalegoder.
-
Gå til i hovedmenuen
-
Gå til fanen og klik på importere ikon, som vist nedenfor:
-
Upload fil med udfyldte personalegodeplysninger i henhold til vores krav. Vi anbefaler at bruge eksempel-filen.
Nogle foreslåede felter til eksemplet Excel-fil:
-
Medarbejder ID: Emply medarbejdernummer på virksomhedens e-mail.
-
Personalegode: type af personalegode
-
Standardbeskrivelse: Beskrivelse af ydelsen
-
Beskæftigelse: Beskæftigelsesform
-
Ikrafttrædelsesdato: Ikrafttrædelsesdato som angivet på aflønningen.
-
Beløb pr. måned: Ydelsesbeløb pr. Måned
-
-
Vælg mellem tre importindstillinger:
-
Opret nye personalegoder : Hvis dette vælges, opretter importen nye personalegodeposter på hver medarbejder
-
Opdater eksisterende personalegoder (eller opret nye, hvis de ikke eksisterer): Hvis dette vælges, opdaterer importen eksisterende personalegodeposter med f.eks. en slutdato eller en ny beskrivelse, hvilket betyder, at data overskrives. Men hvis der ikke kan findes noget match, oprettes nye elementer, hvis alle obligatoriske oplysninger for hvert element er udfyldt.
-
Opret eller opdater ikke personalegoder: Hvis dette vælges, oprettes eller opdateres ingen fordelsposter, og denne specifikke import vil ikke have noget formål.
Bemærk
Du kan importere ansættelsesaftaler sammen med oplysninger om personalegoder, hvis medarbejderne i filen ikke har en aktiv aftale, hvilket er obligatorisk.
-
-
Vælg, hvad importen skal gøre ved at tilknytte hvert element med oplysninger fra rullelisten.
-
Klik og et baggrundsjob er startet.
Bemærk
Du behøver ikke vente på, at importen er færdig, da et baggrundsjob kører. Du kan altid gå tilbage til fanen for at se, om statuslinjen stadig kører. Hvis nej, er importen afsluttet.